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村公共器材管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)村公共器材的管理,確保公共器材的正常使用,提高器材的使用壽命,滿(mǎn)足村民開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)的需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村內(nèi)所有公共器材,包括但不限于體育健身器材、文化活動(dòng)器材、辦公設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:村公共器材由村委會(huì)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保器材管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則:鼓勵(lì)村民合理使用公共器材,充分發(fā)揮器材的功能,同時(shí)避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則:建立公共器材定期維護(hù)機(jī)制,確保器材處于良好的運(yùn)行狀態(tài),延長(zhǎng)使用壽命。4.安全第一原則:在器材的采購(gòu)、使用、維護(hù)等過(guò)程中,始終將安全放在首位,確保村民使用安全。二、器材采購(gòu)與配備(一)需求調(diào)研1.村委會(huì)定期組織村民代表會(huì)議,了解村民對(duì)公共器材的需求情況,收集意見(jiàn)和建議。2.根據(jù)村民的需求和村集體的實(shí)際情況,制定公共器材采購(gòu)計(jì)劃。(二)采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)村委會(huì)審核通過(guò)后,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保采購(gòu)器材的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和村集體的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作,確保采購(gòu)程序合法合規(guī)。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?,采?gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,確保器材的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合采購(gòu)要求。(三)配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)村人口數(shù)量、活動(dòng)場(chǎng)地等實(shí)際情況,合理確定公共器材的配備標(biāo)準(zhǔn)。2.公共器材的配備應(yīng)滿(mǎn)足村民開(kāi)展體育健身、文化娛樂(lè)等活動(dòng)的基本需求。三、器材登記與臺(tái)賬管理(一)登記內(nèi)容1.對(duì)每一件公共器材進(jìn)行詳細(xì)登記,包括器材名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、供應(yīng)商等信息。2.記錄器材的使用狀況、維護(hù)情況、維修記錄等。(二)臺(tái)賬建立1.設(shè)立公共器材管理臺(tái)賬,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄和管理。2.臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(三)檔案管理1.將公共器材的采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料整理歸檔,建立檔案管理制度。2.檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢(xún)和追溯。四、器材使用與借用(一)使用規(guī)定1.村民應(yīng)按照器材的使用說(shuō)明正確使用公共器材,不得違規(guī)操作。2.使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)器材存在故障或安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告管理人員。3.使用完畢后,應(yīng)將器材歸還原位,并清理干凈。(二)借用流程1.村民因特殊情況需要借用公共器材的,應(yīng)提前向管理人員提出申請(qǐng)。2.管理人員對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合借用條件的,辦理借用手續(xù)。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還器材,如有特殊情況需要延期歸還的,應(yīng)提前向管理人員說(shuō)明。4.借用期間,借用人員應(yīng)妥善保管器材,如造成器材損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。五、器材維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)計(jì)劃1.管理人員應(yīng)根據(jù)器材的使用情況和特點(diǎn),制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。(二)日常維護(hù)1.管理人員應(yīng)定期對(duì)公共器材進(jìn)行巡查,檢查器材的使用狀況和安全性能。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,如清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。3.做好日常維護(hù)記錄,記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。(三)定期保養(yǎng)1.根據(jù)維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)公共器材進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括器材的外觀檢查、性能測(cè)試、零部件更換等。3.定期保養(yǎng)后,應(yīng)對(duì)器材進(jìn)行試運(yùn)行,確保器材正常運(yùn)行。(四)維修管理1.當(dāng)公共器材出現(xiàn)故障時(shí),管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修。2.維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能和資質(zhì),確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。4.對(duì)維修費(fèi)用較高的器材,應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,如確需更換的,按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。六、器材安全管理(一)安全檢查1.定期對(duì)公共器材進(jìn)行安全檢查,確保器材的安全性。2.安全檢查內(nèi)容包括器材的結(jié)構(gòu)完整性、連接牢固性、防護(hù)裝置有效性等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保村民使用安全。(二)安全警示1.在公共器材顯著位置設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),提醒村民正確使用器材,注意安全。2.安全警示標(biāo)識(shí)應(yīng)包括器材的使用方法、注意事項(xiàng)、安全提示等內(nèi)容。(三)安全教育1.定期組織村民進(jìn)行公共器材安全使用教育,提高村民的安全意識(shí)。2.教育內(nèi)容包括器材的正確使用方法、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。七、器材報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.公共器材已達(dá)到規(guī)定的使用年限,且無(wú)法正常使用或維修的。2.器材因損壞嚴(yán)重,維修成本過(guò)高,無(wú)維修價(jià)值的。3.因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有器材已不適應(yīng)實(shí)際需求的。(二)報(bào)廢程序1.管理人員根據(jù)報(bào)廢條件,提出公共器材報(bào)廢申請(qǐng)。2.申請(qǐng)經(jīng)村委會(huì)審核通過(guò)后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)處置。(三)處置方式1.對(duì)可回收利用的報(bào)廢器材,進(jìn)行回收處理,所得收入上繳村集體。2.對(duì)不可回收利用的報(bào)廢器材,按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.村委會(huì)成立公共器材管理監(jiān)督小組,定期對(duì)公共器材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括器材的采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、安全等方面。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),督促管理人員限期整改。(二)考核辦法1.制定公共器材管理考核辦法,對(duì)管理人員的工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括器材管理的規(guī)范性、器材使用的安全性、器材維護(hù)的及時(shí)性等

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