機(jī)關(guān)保密室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密室的管理，確保國家秘密和機(jī)關(guān)內(nèi)部敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)保密室內(nèi)各類文件、資料、數(shù)據(jù)、設(shè)備等的管理，以及進(jìn)入保密室人員的行為規(guī)范。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對涉及國家秘密和機(jī)關(guān)敏感信息的內(nèi)容，必須嚴(yán)格保密，防止任何形式的泄露。2.規(guī)范管理原則：建立健全保密室管理制度，規(guī)范各項操作流程，確保管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。3.責(zé)任追究原則：對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、保密室人員管理（一）人員配備1.保密室工作人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識好等條件。2.根據(jù)工作需要，合理配備保密室管理人員，明確其職責(zé)分工。（二）人員審查1.對進(jìn)入保密室工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于政治歷史、工作經(jīng)歷、現(xiàn)實表現(xiàn)等方面。2.審查合格后，簽訂保密承諾書，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（三）人員培訓(xùn)1.定期組織保密室工作人員參加保密知識培訓(xùn)，不斷提高其保密意識和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、機(jī)關(guān)保密制度、保密技術(shù)防范等方面。（四）人員考核1.建立保密室工作人員考核機(jī)制，對其工作表現(xiàn)、保密職責(zé)履行情況等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，對違反保密制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。三、保密室環(huán)境管理（一）選址與布局1.保密室應(yīng)選擇在安全、安靜、便于管理的位置，遠(yuǎn)離人員密集區(qū)域和易發(fā)生安全事故的場所。2.保密室內(nèi)應(yīng)合理劃分功能區(qū)域，包括文件存儲區(qū)、設(shè)備操作區(qū)、人員辦公區(qū)等，確保各區(qū)域之間互不干擾，便于管理。（二）安全設(shè)施1.保密室應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等，確保保密室的安全。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)，限制無關(guān)人員進(jìn)入保密室，同時記錄人員進(jìn)出情況。3.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋保密室的各個區(qū)域，確保對保密室內(nèi)的情況進(jìn)行實時監(jiān)控，監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限。4.防盜報警系統(tǒng)應(yīng)與公安機(jī)關(guān)報警中心聯(lián)網(wǎng)，確保在發(fā)生異常情況時能夠及時報警。（三）環(huán)境要求1.保密室應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備和文件存儲的要求。2.室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.保密室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。四、保密室文件資料管理（一）文件資料分類1.按照國家秘密等級和機(jī)關(guān)內(nèi)部敏感程度，對文件資料進(jìn)行分類，如絕密、機(jī)密、秘密等。2.對不同等級的文件資料，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施進(jìn)行管理。（二）文件資料登記1.建立文件資料登記制度，對進(jìn)入保密室的文件資料進(jìn)行詳細(xì)登記，包括文件名稱、文號、密級、來源、日期、份數(shù)等信息。2.登記應(yīng)準(zhǔn)確、完整，便于查詢和管理。（三）文件資料存儲1.根據(jù)文件資料的分類和密級，選擇合適的存儲設(shè)備和存儲方式，如保險柜、文件柜、光盤、硬盤等。2.存儲設(shè)備應(yīng)具備安全可靠、防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保文件資料的安全存儲。3.不同密級的文件資料應(yīng)分開存儲，嚴(yán)禁混存。（四）文件資料借閱1.嚴(yán)格文件資料借閱審批制度，借閱人必須填寫借閱申請表，注明借閱文件資料的名稱、文號、密級、用途、借閱期限等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和保密室負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借閱。3.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還文件資料，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管文件資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露文件資料的內(nèi)容。（五）文件資料銷毀1.建立文件資料銷毀制度，對已過保密期限、失去保存價值的文件資料進(jìn)行及時銷毀。2.銷毀文件資料應(yīng)填寫銷毀申請表，注明文件資料的名稱、文號、密級、數(shù)量等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和保密室負(fù)責(zé)人審批同意后，方可銷毀。3.銷毀文件資料應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，確保文件資料的內(nèi)容無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，記錄應(yīng)保存一定期限。五、保密室設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)保密工作需要，配備必要的保密設(shè)備，如碎紙機(jī)、光盤粉碎機(jī)、加密機(jī)、防火墻等。2.設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和安全性，能夠滿足保密工作的要求。（二）設(shè)備登記1.建立保密室設(shè)備登記制度，對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記應(yīng)準(zhǔn)確、完整，便于查詢和管理。（三）設(shè)備使用1.制定保密室設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的使用方法、注意事項等內(nèi)容。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行和數(shù)據(jù)安全。3.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告并停止使用，待維修人員檢查處理后再行使用。（四）設(shè)備維護(hù)1.定期對保密室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括清潔、潤滑、調(diào)試、更換零部件等內(nèi)容。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)進(jìn)行記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修人員等信息，記錄應(yīng)保存一定期限。（五）設(shè)備報廢1.對已損壞、無法修復(fù)或已過使用期限的保密室設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。2.報廢設(shè)備應(yīng)填寫報廢申請表，注明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和保密室負(fù)責(zé)人審批同意后，方可報廢。3.報廢設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，如拆除重要部件、銷毀存儲介質(zhì)等，確保設(shè)備中的敏感信息不被泄露。六、保密室信息安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.保密室內(nèi)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，對網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行監(jiān)控和過濾，防止非法網(wǎng)絡(luò)訪問。3.定期更新網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的規(guī)則庫和病毒庫，確保網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力。（二）數(shù)據(jù)安全1.對保密室內(nèi)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全性。2.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置，如異地存儲等。3.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限管理，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問范圍和訪問級別，防止數(shù)據(jù)被非法獲取和篡改。（三）移動存儲設(shè)備管理1.嚴(yán)格限制保密室內(nèi)移動存儲設(shè)備的使用，如需使用，必須經(jīng)過審批。2.移動存儲設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理，并定期進(jìn)行病毒查殺，確保數(shù)據(jù)安全。3.移動存儲設(shè)備使用后應(yīng)及時歸還保密室，并進(jìn)行登記，嚴(yán)禁將移動存儲設(shè)備帶出保密室。（四）信息系統(tǒng)安全1.對保密室內(nèi)使用的信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞。2.加強(qiáng)對信息系統(tǒng)用戶的管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止非法用戶訪問信息系統(tǒng)。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行備份和恢復(fù)演練，確保在信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。七、保密室監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.建立保密室監(jiān)督檢查制度，定期對保密室的管理情況進(jìn)行檢查，包括人員管理、環(huán)境管理、文件資料管理、設(shè)備管理、信息安全管理等方面。2.檢查可采用自查、互查、專項檢查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的