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文化禮堂誰(shuí)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)文化禮堂的管理,確保文化禮堂的正常運(yùn)行,充分發(fā)揮文化禮堂在文化傳承、社區(qū)活動(dòng)、村民交流等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)文化禮堂的使用、維護(hù)、活動(dòng)組織等相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.公益性原則:文化禮堂主要用于開(kāi)展公益性質(zhì)的文化活動(dòng),服務(wù)社區(qū)居民。2.規(guī)范化原則:各項(xiàng)管理活動(dòng)應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn),確保管理有序。3.安全第一原則:在文化禮堂開(kāi)展任何活動(dòng)都要把安全放在首位,保障人員和設(shè)施安全。二、管理職責(zé)(一)管理委員會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)文化禮堂的整體規(guī)劃和發(fā)展方向的確定。2.制定和修訂文化禮堂的管理制度。3.審核文化禮堂的年度工作計(jì)劃和預(yù)算。4.協(xié)調(diào)各方資源,保障文化禮堂的正常運(yùn)行。5.監(jiān)督文化禮堂各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展情況。(二)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)文化禮堂的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)等。2.按照管理委員會(huì)的要求,組織實(shí)施文化禮堂的各項(xiàng)活動(dòng)。3.負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置、清理等工作。4.做好活動(dòng)的記錄和資料整理工作。5.負(fù)責(zé)與使用文化禮堂的團(tuán)體和個(gè)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。(三)使用者職責(zé)1.遵守文化禮堂的各項(xiàng)管理制度,愛(ài)護(hù)文化禮堂的設(shè)施設(shè)備。2.按照規(guī)定的時(shí)間和方式使用文化禮堂,如需變更需提前申請(qǐng)。3.負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全管理工作,確?;顒?dòng)安全有序進(jìn)行。4.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理場(chǎng)地,恢復(fù)原狀。三、使用管理(一)使用申請(qǐng)1.社區(qū)居民、團(tuán)體組織等如需使用文化禮堂,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向管理人員提交使用申請(qǐng)表。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)、負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式等信息。3.管理人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,符合條件的提交管理委員會(huì)審批。(二)審批流程1.管理委員會(huì)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)的,管理人員與申請(qǐng)人簽訂使用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.審批不通過(guò)的,管理人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明原因。(三)使用時(shí)間1.文化禮堂的使用時(shí)間為每天上午[具體時(shí)間]晚上[具體時(shí)間]。2.如需在非開(kāi)放時(shí)間使用,需提前向管理委員會(huì)申請(qǐng)?zhí)厥馀鷾?zhǔn)。(四)使用范圍1.文化禮堂可用于舉辦文藝演出、講座、培訓(xùn)、會(huì)議、展覽等各類文化活動(dòng)。2.禁止在文化禮堂內(nèi)從事違法違規(guī)、商業(yè)盈利性等不符合文化禮堂功能定位的活動(dòng)。(五)場(chǎng)地布置1.使用方應(yīng)按照活動(dòng)內(nèi)容和要求進(jìn)行場(chǎng)地布置,但不得損壞文化禮堂的原有設(shè)施設(shè)備。2.如需懸掛橫幅、張貼海報(bào)等,應(yīng)提前向管理人員申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按照指定位置和方式進(jìn)行張貼。(六)活動(dòng)管理1.使用方應(yīng)提前組織好活動(dòng)所需的人員、物資等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)期間,使用方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),確保人員安全。3.管理人員應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用方整改。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單1.建立文化禮堂設(shè)施設(shè)備清單,詳細(xì)記錄各類設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.設(shè)施設(shè)備清單應(yīng)定期更新,確保信息準(zhǔn)確。(二)日常維護(hù)1.管理人員應(yīng)每天對(duì)文化禮堂的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),延長(zhǎng)其使用壽命。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好記錄。(三)維修管理1.對(duì)于一般性故障,管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。2.對(duì)于較為復(fù)雜的故障或需要更換零部件的,應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,提交管理委員會(huì)審批后安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后,管理人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)施設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。(四)設(shè)備更新1.根據(jù)文化禮堂的發(fā)展需要和設(shè)施設(shè)備的使用狀況,適時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)提交管理委員會(huì)審議通過(guò),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全文化禮堂安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高管理人員和使用者的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.管理人員應(yīng)每天對(duì)文化禮堂進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等。2.重大節(jié)日、活動(dòng)前,應(yīng)進(jìn)行全面的安全檢查,確保無(wú)安全隱患。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改,確保安全。(三)消防管理1.文化禮堂內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.保持疏散通道暢通,嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。3.禁止在文化禮堂內(nèi)吸煙和使用明火,如需動(dòng)火作業(yè),應(yīng)提前辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。(四)應(yīng)急處置1.制定文化禮堂應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。3.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立文化禮堂環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任區(qū)域。2.定期組織衛(wèi)生清潔活動(dòng),保持文化禮堂內(nèi)環(huán)境整潔。(二)清潔要求1.地面應(yīng)每天清掃,保持干凈無(wú)雜物。2.桌椅、門窗等設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期擦拭,保持清潔。3.活動(dòng)結(jié)束后,使用方應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地內(nèi)的垃圾和雜物。(三)垃圾分類1.在文化禮堂內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放設(shè)施,引導(dǎo)人員進(jìn)行垃圾分類投放。2.定期對(duì)垃圾進(jìn)行清理和運(yùn)輸,確保垃圾分類處理。七、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.文化禮堂的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括政府撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、社區(qū)自籌等。2.積極拓展經(jīng)費(fèi)籌集渠道,鼓勵(lì)社會(huì)力量參與文化禮堂建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.每年年初,管理人員應(yīng)根據(jù)文化禮堂的工作計(jì)劃和實(shí)際需求,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、水電費(fèi)等各項(xiàng)開(kāi)支。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算提交管理委員會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保??顚S?。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)。3.管理人員應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整。(四)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)文化禮堂的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.接受社區(qū)居民和社會(huì)公眾的監(jiān)督,定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。八、檔案管理(一)檔案分類1.文化禮堂檔案分為活動(dòng)檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、人員檔案、財(cái)務(wù)檔案等類別。2.各類檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和內(nèi)容進(jìn)行整理歸檔。(二)檔案收集1.管理人員應(yīng)及時(shí)收集文化禮堂在管理、使用過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等。2.活動(dòng)結(jié)束后,使用方應(yīng)將活動(dòng)相關(guān)資料提交給管理人員進(jìn)行歸檔。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、裝訂,防止檔案損壞、丟失。

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