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文檔簡介
校園商服部管理制度一、總則1.目的為加強校園商服部的管理,規(guī)范商服行為,提高服務(wù)質(zhì)量,保障師生的合法權(quán)益,促進校園商業(yè)活動的健康有序發(fā)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有從事商業(yè)服務(wù)活動的商家及商服部工作人員。3.基本原則依法經(jīng)營原則:商家必須遵守國家法律法規(guī),合法經(jīng)營,誠實守信。服務(wù)師生原則:以滿足師生的需求為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的服務(wù)。公平競爭原則:營造公平、公正、公開的競爭環(huán)境,反對不正當(dāng)競爭。安全有序原則:確保商業(yè)活動安全有序進行,保障校園環(huán)境整潔和師生人身財產(chǎn)安全。二、商家準(zhǔn)入管理1.申請條件具有合法的經(jīng)營資質(zhì),具備相關(guān)行業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證照。遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度,無不良經(jīng)營記錄。具有良好的商業(yè)信譽和服務(wù)意識,愿意為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。經(jīng)營項目符合校園商業(yè)布局規(guī)劃,不與學(xué)?,F(xiàn)有商業(yè)項目沖突。2.申請流程商家向校園商服部提交《商家入駐申請表》,詳細(xì)填寫經(jīng)營項目、經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模、聯(lián)系方式等信息。商服部對申請材料進行初審,審核通過后組織實地考察,評估商家的經(jīng)營能力、服務(wù)質(zhì)量、場地條件等是否符合要求。實地考察合格后,商服部將申請材料報學(xué)校相關(guān)部門審批,審批通過后簽訂《校園商業(yè)服務(wù)經(jīng)營合同》。3.合同管理《校園商業(yè)服務(wù)經(jīng)營合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用繳納、違約責(zé)任等條款。商家應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),不得擅自變更經(jīng)營項目、經(jīng)營范圍或轉(zhuǎn)讓經(jīng)營權(quán)。商服部有權(quán)對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對違反合同約定的商家依法依規(guī)進行處理。三、經(jīng)營行為規(guī)范1.商品管理商家所售商品應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提供正規(guī)的發(fā)票或購物憑證。嚴(yán)禁銷售假冒偽劣商品、過期變質(zhì)食品、三無產(chǎn)品等不符合質(zhì)量安全要求的商品。商品價格應(yīng)明碼標(biāo)價,不得虛抬物價、哄抬價格或進行價格欺詐。2.服務(wù)質(zhì)量商家應(yīng)樹立良好的服務(wù)意識,熱情接待師生,耐心解答疑問,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。建立健全售后服務(wù)體系,及時處理師生的投訴和退換貨要求,確保師生的合法權(quán)益得到保障。工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,言行舉止文明規(guī)范,不得與師生發(fā)生爭吵或沖突。3.經(jīng)營秩序商家應(yīng)在指定的經(jīng)營區(qū)域內(nèi)開展經(jīng)營活動,不得擅自擴大經(jīng)營場地或占道經(jīng)營。遵守校園環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,保持經(jīng)營場所整潔衛(wèi)生,垃圾應(yīng)及時清理,不得隨意丟棄。不得在校園內(nèi)從事非法傳銷、賭博、封建迷信等違法活動,不得利用商業(yè)活動進行詆毀其他商家、擾亂校園秩序等不正當(dāng)行為。四、財務(wù)管理1.收費管理商服部按照合同約定向商家收取相關(guān)費用,包括場地租金、管理費、水電費等。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確合理,并提前告知商家。收費方式應(yīng)規(guī)范透明,可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等方式進行。商服部應(yīng)開具合法有效的票據(jù),建立收費臺賬,對收費情況進行詳細(xì)記錄。2.財務(wù)管理商家應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算,如實記錄經(jīng)營收支情況。定期向商服部報送財務(wù)報表,接受商服部的財務(wù)監(jiān)督檢查。商服部對商家的財務(wù)管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時要求商家整改。五、食品安全管理1.資質(zhì)要求從事食品經(jīng)營的商家應(yīng)取得食品經(jīng)營許可證,從業(yè)人員應(yīng)持有健康證。食品經(jīng)營場所應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),具備相應(yīng)的食品儲存、加工、銷售條件。2.食品安全管理建立食品安全管理制度,嚴(yán)格把控食品采購、驗收、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié),確保食品安全。食品采購應(yīng)索證索票,建立食品進貨查驗記錄制度,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。食品儲存應(yīng)分類分區(qū)存放,保持通風(fēng)良好,防止食品變質(zhì)、污染。食品加工應(yīng)符合衛(wèi)生要求,做到生熟分開、煮熟煮透。定期對食品經(jīng)營場所進行清潔消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.食品安全監(jiān)督商服部定期對商家的食品安全情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)令整改。配合學(xué)校食品安全監(jiān)管部門的工作,接受師生的食品安全投訴舉報,對違規(guī)行為依法依規(guī)進行處理。六、消防安全管理1.消防安全責(zé)任商家是本經(jīng)營場所消防安全的第一責(zé)任人,應(yīng)切實履行消防安全職責(zé),確保消防安全。制定消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案,明確消防安全責(zé)任人、消防安全管理人及各崗位人員的消防安全職責(zé)。2.消防設(shè)施配備經(jīng)營場所應(yīng)按照規(guī)定配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等,并確保完好有效。消防設(shè)施和器材應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修更換。3.用火用電用氣安全嚴(yán)格遵守用火用電用氣安全規(guī)定,不得私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器、違規(guī)使用明火等。對燃?xì)庠O(shè)備應(yīng)定期進行檢查,確保安全使用。4.疏散通道管理保持疏散通道暢通無阻,不得在疏散通道內(nèi)堆放雜物或設(shè)置障礙物。疏散通道的門應(yīng)能正常開啟,不得鎖閉或堵塞。5.消防安全檢查商服部定期組織消防安全檢查,對商家的消防安全情況進行全面排查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時督促整改。商家應(yīng)積極配合消防安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改落實。七、人員管理1.員工招聘商家自行負(fù)責(zé)員工的招聘工作,所招員工應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。招聘的員工應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識,身體健康,品行良好。2.員工培訓(xùn)商家應(yīng)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、職業(yè)道德、安全知識等。商服部可根據(jù)實際情況組織商家員工參加相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)費用由商家自行承擔(dān)。3.員工考核商家應(yīng)建立員工考核制度,對員工的工作表現(xiàn)進行定期考核,考核結(jié)果與員工的薪酬、獎懲等掛鉤。商服部對商家員工的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰獎勵,對違反規(guī)定的員工責(zé)令商家進行處理。八、投訴處理1.投訴渠道設(shè)立專門的投訴電話、郵箱或意見箱,接受師生的投訴舉報。在校園內(nèi)顯著位置公布投訴渠道信息,方便師生投訴。2.投訴受理接到師生投訴后,商服部應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項等,并在規(guī)定時間內(nèi)予以受理。對簡單投訴,應(yīng)立即進行調(diào)查處理,及時回復(fù)投訴人;對復(fù)雜投訴,應(yīng)組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實,在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴人。3.投訴處理流程商服部接到投訴后,首先對投訴事項進行初步核實,了解基本情況。根據(jù)核實情況,組織相關(guān)人員進行深入調(diào)查,收集證據(jù),聽取各方意見。依據(jù)調(diào)查結(jié)果,按照相關(guān)規(guī)定和合同約定,對投訴事項進行處理,如責(zé)令商家整改、賠償損失、解除合同等。將投訴處理結(jié)果及時反饋給投訴人,并做好記錄存檔。九、監(jiān)督檢查1.日常檢查商服部安排專人對校園商業(yè)服務(wù)活動進行日常檢查,檢查內(nèi)容包括經(jīng)營行為、商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全等方面。日常檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,責(zé)令商家限期整改。2.專項檢查根據(jù)學(xué)校工作安排或?qū)嶋H需要,商服部組織開展專項檢查,如食品安全專項檢查、消防安全專項檢查、環(huán)境衛(wèi)生專項檢查等。專項檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查重點和要求,確保檢查工作取得實效。3.師生監(jiān)督鼓勵師生對校園商業(yè)服務(wù)活動進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題可通過投訴渠道進行反映。商服部對師生的監(jiān)督意見應(yīng)認(rèn)真對待,及時處理,并將處理結(jié)果反饋給師生。十、獎懲制度1.獎勵制度對遵守本管理制度,經(jīng)營行為規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良,師生滿意度高的商家,給予以下獎勵:通報表揚;評選優(yōu)秀商家,給予一定的物質(zhì)獎勵;在同等條件下,優(yōu)先考慮續(xù)簽合同、擴大經(jīng)營規(guī)模等。對積極配合商服部工作,在食品安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面表現(xiàn)突出的商家員工,給予個人獎勵,如表彰獎勵、頒發(fā)榮譽證書等。2.懲罰制度對違反本管理制度的商家,視情
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