政府辦印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強政府辦公室印鑒管理，確保印鑒使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于政府辦公室各類印鑒的管理與使用，包括但不限于政府公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章、部門印章等。（三）管理原則1.嚴格審批原則：印鑒使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強印鑒保管，防止印鑒被盜用、冒用，確保印鑒安全。3.規(guī)范使用原則：明確印鑒使用范圍和程序，保證用印規(guī)范、準確。二、印鑒的種類與保管（一）印鑒種類1.政府公章：代表政府行使職權(quán)的法定印章。2.領(lǐng)導(dǎo)人名章：用于特定文件或事項的簽署。3.部門印章：各部門在其職責(zé)范圍內(nèi)使用的印章。4.其他專用印章：如合同章、財務(wù)專用章等，根據(jù)工作需要設(shè)定。（二）保管責(zé)任1.政府公章由政府辦公室指定專人負責(zé)保管，保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.領(lǐng)導(dǎo)人名章由領(lǐng)導(dǎo)本人或其授權(quán)的專人保管。3.部門印章由各部門指定專人保管，并報政府辦公室備案。4.專用印章按照相關(guān)規(guī)定由特定部門或人員保管。（三）保管要求1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮等條件。2.保管人員不得擅自將印鑒交予他人代管，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并做好交接記錄。3.印鑒保管人員應(yīng)定期檢查印鑒的完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)印鑒損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。三、印鑒的使用（一）使用范圍1.政府公章：用于以政府名義發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議等。2.領(lǐng)導(dǎo)人名章：用于領(lǐng)導(dǎo)本人簽署的文件、批示等。3.部門印章：用于各部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、報表、通知等。4.專用印章：按照其特定用途使用，如合同章用于簽訂合同，財務(wù)專用章用于財務(wù)收支等。（二）使用流程1.用印申請：使用印鑒的部門或個人應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。一般事項由政府辦公室主任審批，重要事項需報政府領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印登記：保管人員對經(jīng)過審批的《印鑒使用申請表》進行登記，記錄用印時間、用印事項、用印人等信息。4.用印操作：保管人員在用印前應(yīng)認真核對用印文件內(nèi)容，確保與申請表一致。用印時應(yīng)端正、清晰，騎年蓋月，不得模糊、重影。5.用印后整理：用印完畢后，保管人員應(yīng)將用印文件、申請表等資料整理歸檔，妥善保存。（三）特殊情況處理1.緊急用?。喝缬鼍o急情況需要立即用印，無法按照正常流程審批的，使用部門或個人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.異地用?。阂蚬ぷ餍枰诋惖赜糜〉模瑧?yīng)提前與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門聯(lián)系，按照當(dāng)?shù)匾?guī)定辦理用印手續(xù)，并將用印情況及時報告政府辦公室。四、印鑒的審批（一）審批權(quán)限1.政府公章：一般事項由政府辦公室主任審批；涉及重大決策、重要文件、對外協(xié)議等重要事項，需報政府領(lǐng)導(dǎo)審批。2.領(lǐng)導(dǎo)人名章：由領(lǐng)導(dǎo)本人或其授權(quán)的專人審批。3.部門印章：由各部門負責(zé)人審批，重要事項需報政府辦公室主任審核。4.專用印章：按照其特定的審批流程進行審批，一般由相關(guān)部門負責(zé)人或指定人員審批。（二）審批內(nèi)容1.用印事項是否符合法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.用印文件內(nèi)容是否真實、準確、完整。3.用印程序是否符合本制度要求。五、印鑒的停用與銷毀（一）停用情形1.機構(gòu)撤銷、合并或職能調(diào)整，原印鑒不再使用。2.印鑒損壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用。3.因其他原因需要停用印鑒的。（二）停用程序1.保管人員應(yīng)及時將印鑒停用情況報告政府辦公室主任，并填寫《印鑒停用申請表》。2.經(jīng)政府辦公室主任審核后，報政府領(lǐng)導(dǎo)批準。3.政府辦公室應(yīng)發(fā)布印鑒停用通知，告知相關(guān)部門和單位。（三）銷毀程序1.對于停用的印鑒，由政府辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前應(yīng)進行登記，記錄印鑒名稱、數(shù)量、銷毀時間等信息。3.銷毀時應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保印鑒無法恢復(fù)使用，如粉碎、熔化等。4.銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并填寫《印鑒銷毀登記表》，參與人員簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.政府辦公室應(yīng)定期對印鑒管理情況進行檢查，確保印鑒保管安全、使用規(guī)范。2.對印鑒使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）外部監(jiān)督接受上級部門、審計機關(guān)等的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作，對提出的問題及時整改。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.未經(jīng)審批擅自使用印鑒的，給予責(zé)任人批評教育，并責(zé)令改正；造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。2.保管人員未按規(guī)定保管印鑒，導(dǎo)致印鑒損壞、丟失或被盜用的，給予責(zé)任人相應(yīng)的紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.審批人員把關(guān)不嚴，導(dǎo)致違規(guī)用印的，給予審批人員批評教育；造成嚴重后果的，追究審批人員責(zé)任。（二）賠償