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文檔簡介

房地產(chǎn)項目管理制度總則目的為加強(qiáng)公司房地產(chǎn)項目管理,規(guī)范項目運(yùn)作流程,確保項目順利推進(jìn),實(shí)現(xiàn)項目預(yù)期目標(biāo),提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有房地產(chǎn)開發(fā)項目,包括項目的前期策劃、規(guī)劃設(shè)計、工程建設(shè)、銷售管理、物業(yè)管理等各個環(huán)節(jié)。基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:項目管理以實(shí)現(xiàn)項目預(yù)定的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)為核心,各項工作圍繞目標(biāo)展開。2.流程規(guī)范原則:明確項目各階段的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保項目運(yùn)作有序、高效。3.團(tuán)隊協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各部門、各崗位之間的協(xié)同合作,形成項目管理合力。4.風(fēng)險管理原則:對項目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對,降低風(fēng)險對項目的影響。5.持續(xù)改進(jìn)原則:總結(jié)項目管理經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善項目管理制度和流程。項目前期策劃與決策項目調(diào)研1.市場調(diào)研:收集房地產(chǎn)市場信息,包括市場需求、供應(yīng)情況、競爭態(tài)勢、價格走勢等,為項目定位提供依據(jù)。2.區(qū)域調(diào)研:分析項目所在區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人口狀況、基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施等情況,評估區(qū)域發(fā)展?jié)摿Α?.政策法規(guī)調(diào)研:關(guān)注國家和地方房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)的變化,確保項目符合政策要求。項目定位1.產(chǎn)品定位:根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,確定項目的產(chǎn)品類型、戶型配比、面積段等。2.客戶定位:明確目標(biāo)客戶群體的特征、需求、購買能力等,為產(chǎn)品設(shè)計和營銷提供方向。3.價格定位:結(jié)合項目成本、市場行情和競爭情況,制定合理的價格策略。項目可行性研究1.技術(shù)可行性:評估項目在技術(shù)方面的可行性,包括規(guī)劃設(shè)計、工程建設(shè)等方面的技術(shù)要求和難度。2.經(jīng)濟(jì)可行性:對項目的投資、成本、收益進(jìn)行分析,評估項目的盈利能力和投資回報率。3.環(huán)境可行性:分析項目對周邊環(huán)境的影響,以及項目建設(shè)和運(yùn)營是否符合環(huán)保要求。項目決策1.項目立項:根據(jù)項目可行性研究報告,提交項目立項申請,經(jīng)公司決策層審批后確定項目是否立項。2.項目啟動:項目立項后,組建項目團(tuán)隊,明確項目負(fù)責(zé)人和各成員的職責(zé),制定項目總體計劃,正式啟動項目。項目規(guī)劃設(shè)計管理設(shè)計單位選擇1.招標(biāo)選擇:通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的設(shè)計單位。2.考察評估:對參與投標(biāo)的設(shè)計單位進(jìn)行實(shí)地考察和評估,了解其設(shè)計能力、業(yè)績、信譽(yù)等情況。3.合同簽訂:與選定的設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同,明確設(shè)計任務(wù)、設(shè)計周期、設(shè)計費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。設(shè)計任務(wù)書編制1.項目概述:介紹項目的基本情況,包括項目位置、規(guī)模、產(chǎn)品類型等。2.設(shè)計要求:明確項目的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和具體要求,如建筑風(fēng)格、戶型設(shè)計、景觀設(shè)計等。3.設(shè)計進(jìn)度:制定設(shè)計各階段的時間節(jié)點(diǎn)和交付成果要求。設(shè)計過程管理1.溝通協(xié)調(diào):項目團(tuán)隊與設(shè)計單位保持密切溝通,及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。2.設(shè)計評審:組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計方案進(jìn)行評審,提出修改意見和建議,確保設(shè)計方案符合項目要求。3.設(shè)計變更管理:嚴(yán)格控制設(shè)計變更,確需變更的,按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并評估變更對項目進(jìn)度、成本等方面的影響。設(shè)計成果驗收1.成果提交:設(shè)計單位按照合同要求提交設(shè)計成果,包括設(shè)計圖紙、說明書、效果圖等。2.驗收標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)設(shè)計任務(wù)書和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)計成果進(jìn)行驗收。3.驗收程序:項目團(tuán)隊組織相關(guān)部門對設(shè)計成果進(jìn)行驗收,驗收合格后簽署驗收意見。項目工程建設(shè)管理施工單位選擇1.招標(biāo)選擇:通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績的施工單位。2.考察評估:對參與投標(biāo)的施工單位進(jìn)行實(shí)地考察和評估,了解其施工能力、管理水平、信譽(yù)等情況。3.合同簽訂:與選定的施工單位簽訂施工合同,明確工程范圍、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程造價、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。工程進(jìn)度管理1.進(jìn)度計劃編制:施工單位根據(jù)合同要求和項目總體計劃,編制詳細(xì)的工程進(jìn)度計劃,報項目團(tuán)隊審核。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控:項目團(tuán)隊定期對工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,對比實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.進(jìn)度協(xié)調(diào)與溝通:協(xié)調(diào)解決影響工程進(jìn)度的各種問題,如施工場地移交、設(shè)計變更、材料供應(yīng)等,確保工程順利推進(jìn)。工程質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定:明確工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),確保工程質(zhì)量符合國家和地方相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求。2.質(zhì)量管理體系建立:施工單位建立健全質(zhì)量管理體系,配備相應(yīng)的質(zhì)量管理人員,加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制。3.質(zhì)量檢查與驗收:項目團(tuán)隊定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,施工單位按照規(guī)定進(jìn)行自檢、互檢和專檢,隱蔽工程和分項分部工程完成后及時組織驗收。4.質(zhì)量問題處理:對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時下達(dá)整改通知,要求施工單位限期整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保工程質(zhì)量合格。工程成本管理1.成本預(yù)算編制:項目團(tuán)隊會同造價咨詢單位根據(jù)工程圖紙和施工方案,編制工程成本預(yù)算,作為工程成本控制的依據(jù)。2.成本控制措施:嚴(yán)格控制工程變更,加強(qiáng)工程計量和支付管理,合理安排工程進(jìn)度,降低工程成本。3.成本核算與分析:定期對工程成本進(jìn)行核算和分析,對比實(shí)際成本與預(yù)算成本,找出成本偏差原因,采取有效措施進(jìn)行糾偏。工程安全管理1.安全目標(biāo)設(shè)定:明確工程安全管理目標(biāo),確保施工過程中不發(fā)生重大安全事故。2.安全管理制度建立:施工單位建立健全安全管理制度,制定安全操作規(guī)程,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高施工人員安全意識。3.安全檢查與隱患排查:項目團(tuán)隊定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,施工單位每日進(jìn)行安全巡查,及時排查安全隱患并整改。4.安全事故處理:發(fā)生安全事故時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理,按照規(guī)定及時上報相關(guān)部門。項目銷售管理銷售團(tuán)隊組建與培訓(xùn)1.團(tuán)隊組建:招聘和選拔具有房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員,組建銷售團(tuán)隊。2.培訓(xùn)內(nèi)容:對銷售團(tuán)隊進(jìn)行房地產(chǎn)市場知識、產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶服務(wù)等方面的培訓(xùn),提高銷售團(tuán)隊整體素質(zhì)。銷售方案制定1.市場分析:分析市場需求、競爭態(tài)勢等,為銷售方案制定提供依據(jù)。2.銷售策略:確定銷售價格、銷售渠道、促銷活動等銷售策略。3.銷售計劃:制定詳細(xì)的銷售計劃,明確各階段的銷售目標(biāo)、銷售任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)。銷售執(zhí)行與管理1.客戶接待:熱情接待客戶,了解客戶需求,為客戶提供專業(yè)的咨詢和服務(wù)。2.銷售簽約:協(xié)助客戶辦理購房手續(xù),簽訂購房合同,確保銷售過程合法合規(guī)。3.銷售統(tǒng)計與分析:定期對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,評估銷售效果,及時調(diào)整銷售策略??蛻絷P(guān)系管理1.客戶跟進(jìn):對已購房客戶和潛在客戶進(jìn)行定期跟進(jìn),了解客戶需求和意見,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。2.客戶投訴處理:及時處理客戶投訴,解決客戶問題,提高客戶滿意度。3.客戶忠誠度培養(yǎng):通過舉辦客戶活動、提供增值服務(wù)等方式,培養(yǎng)客戶忠誠度,促進(jìn)客戶二次購房和推薦購房。項目物業(yè)管理物業(yè)管理公司選擇1.招標(biāo)選擇:通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的物業(yè)管理公司。2.考察評估:對參與投標(biāo)的物業(yè)管理公司進(jìn)行實(shí)地考察和評估,了解其管理水平、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)等情況。3.合同簽訂:與選定的物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。物業(yè)管理前期介入1.參與規(guī)劃設(shè)計:物業(yè)管理公司參與項目規(guī)劃設(shè)計階段的討論,提出關(guān)于物業(yè)管理方面的建議和意見,優(yōu)化設(shè)計方案。2.協(xié)助工程驗收:在工程建設(shè)階段,協(xié)助項目團(tuán)隊進(jìn)行工程驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改建議,確保工程質(zhì)量符合物業(yè)管理要求。3.制定管理制度:根據(jù)項目特點(diǎn)和物業(yè)服務(wù)合同要求,制定物業(yè)管理各項規(guī)章制度和服務(wù)流程。物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施1.物業(yè)交付:在項目交付前,做好物業(yè)交付的各項準(zhǔn)備工作,包括房屋驗收、資料交接、鑰匙發(fā)放等。2.日常管理服務(wù):提供房屋及設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)等日常管理服務(wù)。3.專項服務(wù):根據(jù)業(yè)主需求,提供裝修管理、停車管理、家政服務(wù)、社區(qū)文化活動組織等專項服務(wù)。物業(yè)費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定:根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同和項目實(shí)際情況,制定合理的物業(yè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并報相關(guān)部門備案。2.費(fèi)用收繳:負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)用的收繳工作,及時催繳欠費(fèi),確保物業(yè)費(fèi)用足額收繳。3.費(fèi)用使用管理:嚴(yán)格按照規(guī)定使用物業(yè)費(fèi)用,定期公布費(fèi)用收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。物業(yè)考核與監(jiān)督1.考核指標(biāo)設(shè)定:制定物業(yè)管理考核指標(biāo)體系,包括服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、費(fèi)用收繳率等指標(biāo)。2.考核方式:定期對物業(yè)管理公司進(jìn)行考核,可采取業(yè)主滿意度調(diào)查、現(xiàn)場檢查、資料查閱等方式。3.監(jiān)督與整改:對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知,要求物業(yè)管理公司限期整改,跟蹤整改情況,確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量不斷提升。項目風(fēng)險管理風(fēng)險識別1.市場風(fēng)險:包括市場需求變化、競爭加劇、價格波動等風(fēng)險。2.政策風(fēng)險:如國家和地方房地產(chǎn)政策法規(guī)調(diào)整帶來的風(fēng)險。3.技術(shù)風(fēng)險:工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)難題、施工安全等風(fēng)險。4.資金風(fēng)險:項目資金籌集、使用和回籠過程中存在的風(fēng)險。5.管理風(fēng)險:項目團(tuán)隊管理不善、溝通不暢等導(dǎo)致的風(fēng)險。風(fēng)險評估1.可能性評估:評估風(fēng)險發(fā)生的可能性大小。2.影響程度評估:分析風(fēng)險對項目目標(biāo)(質(zhì)量、進(jìn)度、成本等)的影響程度。3.風(fēng)險等級確定:根據(jù)可能性和影響程度評估結(jié)果,確定風(fēng)險等級。風(fēng)險應(yīng)對1.風(fēng)險規(guī)避:對于風(fēng)險等級較高且無法有效控制的風(fēng)險,采取規(guī)避措施,如放棄項目或調(diào)整項目方案。2.風(fēng)險減輕:采取措施降低風(fēng)險發(fā)生的可能性或減輕風(fēng)險的影響程度,如加強(qiáng)市場調(diào)研、優(yōu)化設(shè)計方案、加強(qiáng)工程管理等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移:通過購買保險、簽訂合同等方式,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方,如購買工程保險、與施工單位簽訂風(fēng)險分擔(dān)協(xié)議等。4.風(fēng)險接受:對于風(fēng)險等級較低且影響較小的風(fēng)險,采取接受的態(tài)度,在風(fēng)險發(fā)生時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。項目文檔管理文檔分類1.前期文件:包括項目立項文件、可行性研究報告、規(guī)劃設(shè)計文件等。2.工程文件:工程建設(shè)過程中的各類文件,如施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程變更文件、工程驗收文件等。3.銷售文件:銷售過程中的文件,如銷售合同、客戶資料、銷售統(tǒng)計報表等。4.物業(yè)文件:物業(yè)管理相關(guān)文件,如物業(yè)服務(wù)合同、管理制度、維修記錄等。5.其他文件:與項目相關(guān)的其他文件,如會議紀(jì)要、往來信函等。文檔收集與整理1.責(zé)任分工:明確各部門和崗位在文檔收集與整理工作中的職責(zé)。2.及時收集:項目各階段工作完成后,相關(guān)部門和人員及時將產(chǎn)生的文件收集整理。3.分類歸檔:按照文檔分類標(biāo)準(zhǔn),對收集到的文件進(jìn)行分類歸檔,確保文件存放有序,便于查閱。文檔保管與借閱1.保管要求:設(shè)置專門的文檔保管場所,配備必

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