心理減壓室管理制度一、總則（一）目的為了幫助公司員工緩解工作壓力，保持良好的工作狀態(tài)和心理健康，特設(shè)立心理減壓室，并制定本管理制度，確保心理減壓室的正常運(yùn)行和有效使用。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.保密性原則：尊重員工隱私，對(duì)員工在心理減壓室的相關(guān)情況嚴(yán)格保密。2.自愿原則：?jiǎn)T工可根據(jù)自身需求自愿使用心理減壓室。3.安全第一原則：確保心理減壓室內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全，使用過(guò)程中保障員工人身安全。二、心理減壓室概述（一）地點(diǎn)與環(huán)境1.心理減壓室位于[具體樓層及房間號(hào)]。2.室內(nèi)環(huán)境溫馨舒適，布置安靜、整潔，配備柔和燈光、舒緩音樂(lè)等，營(yíng)造放松的氛圍。（二）設(shè)施設(shè)備1.放松設(shè)備配備專業(yè)的按摩椅，可進(jìn)行多種按摩模式和強(qiáng)度調(diào)節(jié)，幫助員工緩解身體疲勞。設(shè)有舒適的沙發(fā)、躺椅，供員工放松休息。2.宣泄設(shè)備安裝宣泄人，員工可通過(guò)擊打宣泄人來(lái)釋放情緒。配備宣泄球、宣泄棒等輔助宣泄工具。3.心理調(diào)節(jié)設(shè)備提供沙盤(pán)，員工可通過(guò)擺放沙具來(lái)表達(dá)內(nèi)心世界，進(jìn)行心理調(diào)節(jié)。有音樂(lè)放松系統(tǒng)，包含多種類型的舒緩音樂(lè)，可幫助員工放松身心。4.其他設(shè)備配備電腦，可用于觀看心理調(diào)適相關(guān)的視頻資料。設(shè)有書(shū)架，放置各類心理健康書(shū)籍，供員工閱讀學(xué)習(xí)。三、使用流程（一）預(yù)約1.員工可通過(guò)以下方式預(yù)約使用心理減壓室：在公司內(nèi)部OA系統(tǒng)的心理減壓室預(yù)約模塊進(jìn)行在線預(yù)約，填寫(xiě)預(yù)約時(shí)間（每次預(yù)約時(shí)長(zhǎng)為[X]小時(shí)）、姓名、部門(mén)等信息。撥打公司心理減壓室預(yù)約電話[電話號(hào)碼]，向工作人員說(shuō)明預(yù)約需求。2.工作人員收到預(yù)約信息后，進(jìn)行登記，并在預(yù)約成功后及時(shí)通知預(yù)約員工。如遇預(yù)約沖突，工作人員應(yīng)與預(yù)約員工協(xié)商調(diào)整預(yù)約時(shí)間。（二）使用1.員工按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)心理減壓室，憑有效工作證件簽到進(jìn)入。2.進(jìn)入心理減壓室后，員工可根據(jù)自身需求選擇使用相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。使用過(guò)程中應(yīng)遵守操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。3.如需工作人員協(xié)助，可隨時(shí)按室內(nèi)呼叫按鈕或聯(lián)系預(yù)約時(shí)的工作人員。工作人員應(yīng)根據(jù)員工需求提供必要的指導(dǎo)和幫助，如講解心理調(diào)適方法、協(xié)助操作宣泄設(shè)備等。4.使用結(jié)束后，員工應(yīng)將使用過(guò)的設(shè)施設(shè)備歸位，并清理個(gè)人物品。在簽到表上簽字確認(rèn)離開(kāi)。（三）結(jié)束1.工作人員在員工使用結(jié)束后，對(duì)心理減壓室進(jìn)行檢查，確保設(shè)施設(shè)備正常、室內(nèi)整潔。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或異常情況，及時(shí)記錄并通知相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。四、管理職責(zé)（一）人力資源部1.負(fù)責(zé)心理減壓室管理制度的制定、修訂和完善。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)心理減壓室的日常管理工作，包括預(yù)約安排、人員培訓(xùn)等。3.定期對(duì)心理減壓室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司心理健康工作提供數(shù)據(jù)支持。（二）行政部1.負(fù)責(zé)心理減壓室的場(chǎng)地規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)。2.保障心理減壓室的水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生等后勤支持工作。（三）心理咨詢師團(tuán)隊(duì)1.為員工提供專業(yè)的心理咨詢服務(wù)，根據(jù)員工需求制定個(gè)性化的心理調(diào)適方案。2.對(duì)使用心理減壓室的員工進(jìn)行心理疏導(dǎo)和支持，解答員工心理方面的疑問(wèn)。3.定期開(kāi)展心理健康知識(shí)培訓(xùn)和講座，提高員工的心理健康意識(shí)和自我調(diào)適能力。五、保密規(guī)定（一）心理咨詢師保密義務(wù)1.心理咨詢師應(yīng)對(duì)員工在咨詢過(guò)程中透露的個(gè)人信息、心理問(wèn)題及相關(guān)隱私嚴(yán)格保密，不得向任何第三方透露。2.因工作需要，如進(jìn)行案例研討、撰寫(xiě)專業(yè)報(bào)告等，需使用員工案例時(shí)，應(yīng)隱去能夠識(shí)別員工身份的關(guān)鍵信息。（二）工作人員保密義務(wù)1.心理減壓室的工作人員，包括預(yù)約登記人員、設(shè)備維護(hù)人員等，對(duì)員工在心理減壓室的使用情況、個(gè)人信息等予以保密。2.禁止在公司內(nèi)部非必要場(chǎng)合談?wù)搯T工在心理減壓室的相關(guān)情況。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)工作人員違反保密規(guī)定，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、辭退等；造成員工損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、設(shè)施設(shè)備管理（一）采購(gòu)與驗(yàn)收1.行政部根據(jù)心理減壓室的功能需求和預(yù)算，負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公司相關(guān)采購(gòu)制度，確保設(shè)備質(zhì)量和適用性。2.設(shè)施設(shè)備到貨后，由行政部、人力資源部等相關(guān)部門(mén)組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、功能等，確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求和心理減壓室使用標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）使用與維護(hù)1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用心理減壓室的設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.行政部定期安排專業(yè)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記載設(shè)備維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等信息。3.如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)通知行政部或按室內(nèi)提示方式報(bào)修。行政部接到報(bào)修后，應(yīng)盡快安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。（三）報(bào)廢與更新1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)施設(shè)備，由行政部提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)公司發(fā)展需求和心理減壓室實(shí)際使用情況，適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新，確保心理減壓室的功能和設(shè)備水平滿足員工心理健康需求。七、人員培訓(xùn)（一）培訓(xùn)目標(biāo)提高公司員工對(duì)心理健康知識(shí)的了解，增強(qiáng)員工自我心理調(diào)適能力，提升相關(guān)工作人員的專業(yè)服務(wù)水平。（二）培訓(xùn)對(duì)象1.全體員工：普及心理健康知識(shí)。2.心理咨詢師團(tuán)隊(duì)：提升專業(yè)技能。3.心理減壓室工作人員：熟悉管理流程和設(shè)備操作。（三）培訓(xùn)內(nèi)容1.心理健康基礎(chǔ)知識(shí)：如壓力產(chǎn)生的原因、表現(xiàn)及危害等。2.心理調(diào)適方法：包括放松技巧、情緒管理方法等。3.設(shè)施設(shè)備操作培訓(xùn)：使工作人員熟練掌握心理減壓室設(shè)施設(shè)備的使用和維護(hù)。4.心理咨詢技巧：針對(duì)心理咨詢師團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行專業(yè)的咨詢技巧培訓(xùn)，提高咨詢服務(wù)質(zhì)量。（四）培訓(xùn)方式1.定期舉辦心理健康知識(shí)講座，邀請(qǐng)外部專家或內(nèi)部心理咨詢師進(jìn)行授課。2.組織線上學(xué)習(xí)課程，如通過(guò)公司內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺(tái)提供心理健康相關(guān)的視頻、文檔資料供員工自主學(xué)習(xí)。3.開(kāi)展實(shí)操培訓(xùn)，由專業(yè)人員對(duì)心理減壓室設(shè)施設(shè)備的操作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示和指導(dǎo)，確保工作人員和員工能夠正確使用。（五）培訓(xùn)效果評(píng)估1.通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)等方式了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況和培訓(xùn)滿意度。2.觀察員工在日常工作和生活中的心理狀態(tài)變化，評(píng)估培訓(xùn)對(duì)員工心理調(diào)適能力提升的效果。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)工作。八、開(kāi)放時(shí)間與頻率（一）開(kāi)放時(shí)間心理減壓室每周一至周五[具體開(kāi)放時(shí)間段]開(kāi)放，節(jié)假日及特殊情況另行通知。（二）使用頻率每位員工每周使用心理減壓室的次數(shù)不限，但每次使用時(shí)長(zhǎng)累計(jì)不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間（[X]小時(shí)）。在