律師事務(wù)所管理制度一、總則1.目的：為規(guī)范本律師事務(wù)所（以下簡稱“本所”）的管理，保障本所各項工作的正常開展，提高律師業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，維護本所及律師的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍：本管理制度適用于本所全體律師、律師助理、行政人員及其他工作人員（以下統(tǒng)稱“本所人員”）。3.基本原則：本所管理遵循合法合規(guī)、公平公正、民主管理、效益優(yōu)先的原則，確保本所的穩(wěn)健發(fā)展和各項工作的有序進(jìn)行。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.管理委員會本所設(shè)立管理委員會，作為本所的決策機構(gòu)。管理委員會由主任、副主任及若干委員組成，成員由本所全體合伙人會議選舉產(chǎn)生。管理委員會的職責(zé)包括但不限于：制定本所發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃；審議本所年度工作計劃和預(yù)算；決定本所重大事項，如業(yè)務(wù)拓展、人員招聘與辭退、薪酬福利調(diào)整等。2.主任職責(zé)本所主任為本所的法定代表人，全面負(fù)責(zé)本所的日常管理工作。主任的職責(zé)包括但不限于：組織實施管理委員會的決議；領(lǐng)導(dǎo)本所各部門開展工作；協(xié)調(diào)本所與外部機構(gòu)的關(guān)系；代表本所對外簽署重要文件和合同。3.業(yè)務(wù)部門本所根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域設(shè)立若干業(yè)務(wù)部門，如民事業(yè)務(wù)部、刑事業(yè)務(wù)部、商事業(yè)務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)部等。各業(yè)務(wù)部門設(shè)部門主任一名，負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)管理和團隊建設(shè)。業(yè)務(wù)部門的職責(zé)包括但不限于：組織本部門律師開展業(yè)務(wù)活動；指導(dǎo)律師助理的工作；協(xié)助管理委員會制定本部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。三、律師執(zhí)業(yè)規(guī)范1.職業(yè)道德本所律師應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，誠實守信，勤勉盡責(zé)，維護當(dāng)事人合法權(quán)益，維護法律正確實施，維護社會公平正義。律師不得私自接受委托、收取費用，不得接受當(dāng)事人的財物或者其他利益；不得利用提供法律服務(wù)的便利牟取當(dāng)事人爭議的權(quán)益；不得違反規(guī)定會見法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)工作人員；不得向法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)工作人員行賄，介紹賄賂或者指使、誘導(dǎo)當(dāng)事人行賄，或者以其他不正當(dāng)方式影響法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)工作人員依法辦理案件。2.執(zhí)業(yè)紀(jì)律本所律師應(yīng)當(dāng)遵守本所制定的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。律師應(yīng)當(dāng)保守在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密，不得泄露當(dāng)事人的隱私。律師對在執(zhí)業(yè)活動中知悉的委托人和其他人不愿泄露的有關(guān)情況和信息，應(yīng)當(dāng)予以保密。但是，委托人或者其他人準(zhǔn)備或者正在實施危害國家安全、公共安全以及嚴(yán)重危害他人人身安全的犯罪事實和信息除外。律師應(yīng)當(dāng)依法履行辯護、代理職責(zé)，不得故意提供虛假證據(jù)或者威脅、利誘他人提供虛假證據(jù)，妨礙對方當(dāng)事人合法取得證據(jù)；不得接受對方當(dāng)事人的財物或者其他利益，與對方當(dāng)事人或者第三人惡意串通，侵害委托人的權(quán)益；不得違反規(guī)定會見法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)工作人員；不得向法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)工作人員行賄，介紹賄賂或者指使、誘導(dǎo)當(dāng)事人行賄，或者以其他不正當(dāng)方式影響法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)工作人員依法辦理案件。四、業(yè)務(wù)管理1.案件受理本所實行統(tǒng)一收案制度，所有案件均由本所業(yè)務(wù)接待部門統(tǒng)一受理。業(yè)務(wù)接待部門應(yīng)認(rèn)真審查當(dāng)事人的委托事項，對符合受理條件的案件，報經(jīng)主任批準(zhǔn)后，與當(dāng)事人簽訂委托代理合同，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。律師在接受當(dāng)事人委托后，應(yīng)及時向業(yè)務(wù)接待部門提交案件受理登記表，并將案件相關(guān)材料移交內(nèi)勤人員統(tǒng)一歸檔管理。2.案件分配業(yè)務(wù)接待部門受理案件后，應(yīng)根據(jù)案件性質(zhì)、難易程度、律師專業(yè)特長等因素，將案件分配給合適的律師辦理。在分配案件時，應(yīng)充分考慮律師的工作負(fù)荷和業(yè)務(wù)能力，確保案件得到及時、有效的處理。3.案件辦理承辦律師應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定和委托代理合同的約定，認(rèn)真履行職責(zé)，精心辦理案件。在案件辦理過程中，承辦律師應(yīng)及時向當(dāng)事人通報案件進(jìn)展情況，聽取當(dāng)事人的意見和建議。承辦律師應(yīng)認(rèn)真制作法律文書，確保法律文書的質(zhì)量。法律文書制作完成后，應(yīng)經(jīng)部門主任審核簽字后，方可送達(dá)當(dāng)事人或提交給相關(guān)部門。4.案件歸檔案件辦理完畢后，承辦律師應(yīng)及時整理案件材料，將案件材料裝訂成冊，移交內(nèi)勤人員統(tǒng)一歸檔管理。內(nèi)勤人員應(yīng)認(rèn)真核對案件材料，確保案件材料的完整性和準(zhǔn)確性。案件檔案應(yīng)按照年度、類別、案號等進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。五、財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算本所應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制年度財務(wù)預(yù)算。年度財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)管理委員會審議通過后，報合伙人會議備案，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.收入管理本所的各項收入應(yīng)統(tǒng)一納入財務(wù)核算，不得設(shè)立賬外賬或小金庫。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照物價部門的規(guī)定執(zhí)行，并在本所顯著位置公示。律師應(yīng)按照委托代理合同的約定及時收取律師費，不得擅自降低收費標(biāo)準(zhǔn)或拖延收費。收取律師費后，應(yīng)及時開具合法有效的發(fā)票，并將律師費足額上繳本所財務(wù)。3.成本管理本所應(yīng)加強成本管理，嚴(yán)格控制各項成本支出。成本支出應(yīng)遵循合理、必要、節(jié)約的原則，確保成本支出的真實性、合法性和合理性。本所的成本支出包括辦公費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費用、律師費等。各項成本支出應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。4.費用管理本所應(yīng)加強費用管理，嚴(yán)格控制各項費用支出。費用支出應(yīng)遵循合理、必要、節(jié)約的原則，確保費用支出的真實性、合法性和合理性。本所的費用支出包括辦公費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費用等。各項費用支出應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。5.財務(wù)審計本所應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)審計，確保財務(wù)核算的真實性、合法性和準(zhǔn)確性。財務(wù)審計由本所管理委員會委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進(jìn)行。財務(wù)審計報告應(yīng)提交管理委員會審議，并向合伙人會議通報。對財務(wù)審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保本所財務(wù)管理的規(guī)范和健康。六、人員招聘與培訓(xùn)1.人員招聘本所根據(jù)工作需要，制定年度人員招聘計劃。人員招聘計劃應(yīng)包括招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件、招聘程序等。人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過多種渠道進(jìn)行招聘，如網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘等。招聘程序一般包括發(fā)布招聘信息、報名、資格審查、筆試、面試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)。錄用人員應(yīng)與本所簽訂勞動合同，并辦理相關(guān)入職手續(xù)。2.人員培訓(xùn)本所應(yīng)建立健全人員培訓(xùn)制度，定期組織本所人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高本所人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)技能等。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等。本所人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核結(jié)果作為本所人員績效考核和晉升的重要依據(jù)。七、績效考核與晉升1.績效考核本所應(yīng)建立健全績效考核制度，對本所人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行全面考核。績效考核應(yīng)遵循客觀、公正、公平的原則，定期進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為本所人員薪酬調(diào)整、晉升、獎懲的重要依據(jù)?？冃Э己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等。工作業(yè)績主要考核律師承辦案件的數(shù)量、質(zhì)量、收費情況等；工作態(tài)度主要考核律師的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神等；業(yè)務(wù)能力主要考核律師的專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力等?？冃Э己朔绞桨ㄗ栽u、互評、上級評價等?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核結(jié)果為優(yōu)秀的人員，給予表彰和獎勵；對考核結(jié)果為不合格的人員，給予警告、降職、降薪等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。2.晉升本所根據(jù)工作需要和人員績效考核結(jié)果，進(jìn)行人員晉升。晉升應(yīng)遵循德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則，注重工作業(yè)績和業(yè)務(wù)能力。晉升條件包括工作年限、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等。晉升程序一般包括個人申請、部門推薦、資格審查、面試、公示、審批等環(huán)節(jié)。晉升人員應(yīng)具備相應(yīng)的崗位職責(zé)所需的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和管理能力。晉升人員應(yīng)簽訂晉升承諾書，承諾在晉升后認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不斷提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。八、檔案管理制度1.檔案分類本所檔案分為業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、行政檔案等四大類。業(yè)務(wù)檔案包括案件受理登記表、委托代理合同、法律文書、證據(jù)材料等；人事檔案包括員工入職登記表、勞動合同、培訓(xùn)記錄、績效考核記錄等；財務(wù)檔案包括會計憑證、賬簿、報表、審計報告等；行政檔案包括辦公用品采購清單、固定資產(chǎn)清單、會議紀(jì)要等。2.檔案收集與整理各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集與整理工作，確保檔案的及時、完整、準(zhǔn)確。檔案收集人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清理，對不符合要求的檔案進(jìn)行補充和完善。檔案整理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，并填寫檔案目錄。檔案目錄應(yīng)包括檔案名稱、檔案編號、檔案日期、檔案保管期限等信息。3.檔案保管與借閱本所應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全與完整。檔案室應(yīng)建立檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責(zé)和檔案保管要求。本所人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)部門主任批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案查閱登記表上登記查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人等信息。