家委會活動管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范家委會活動的組織與開展，充分發(fā)揮家委會在學校教育與家庭教育之間的橋梁紐帶作用，促進學校教育與家庭教育的有機結合，共同推動學生全面健康成長，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校家委會組織的各類活動，包括但不限于家長志愿者活動、親子活動、班級文化建設活動、學校大型活動協(xié)助等。（三）基本原則1.合法性原則：家委會活動必須遵守國家法律法規(guī)以及學校的各項規(guī)章制度。2.自愿參與原則：鼓勵家長根據(jù)自身意愿和時間積極參與家委會活動，不得強制要求。3.安全第一原則：將保障學生、家長及相關人員的安全放在首位，活動前充分評估安全風險并制定相應措施。4.教育性原則：活動應圍繞學校教育目標，具有積極的教育意義，有助于學生綜合素質(zhì)的提升。5.公開透明原則：活動的組織、策劃、實施、經(jīng)費使用等情況應及時向家長公開，接受家長監(jiān)督。二、家委會組織架構與職責（一）組織架構家委會設主任一名、副主任若干名、秘書長一名，下設若干工作小組，如活動策劃組、宣傳報道組、后勤保障組、安全管理組等。（二）職責分工1.主任職責全面負責家委會的工作，主持家委會會議，制定工作計劃和目標。協(xié)調(diào)與學校、家長、社會等各方的關系，確保家委會活動順利開展。審核活動方案、經(jīng)費預算等重要事項，對活動進行總體把控。2.副主任職責協(xié)助主任開展工作，分管相應的工作領域，落實各項工作任務。在主任缺席時，代行主任職責。3.秘書長職責負責家委會日常事務的處理，包括文件起草、會議組織、資料整理等。協(xié)調(diào)各工作小組之間的溝通與協(xié)作，確保工作高效運轉。負責與學校相關部門的對接，及時傳達學校的要求和信息。4.各工作小組職責活動策劃組：負責活動方案的策劃與設計，充分征求家長和學校意見，確?；顒觾?nèi)容豐富、形式多樣、具有吸引力。宣傳報道組：負責活動的宣傳工作，通過學校官網(wǎng)、公眾號、班級群等渠道及時發(fā)布活動信息、報道活動進展和成果，擴大活動影響力。后勤保障組：負責活動所需物資的采購、場地布置、餐飲安排等后勤保障工作，確?；顒禹樌M行。安全管理組：負責活動期間的安全管理工作，制定安全預案，排查安全隱患，保障學生、家長及相關人員的人身安全。三、活動策劃與審批（一）活動策劃1.家委會各工作小組應根據(jù)學校教育教學計劃和學生成長需求，定期提出活動策劃意向。2.活動策劃應包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、內(nèi)容安排、經(jīng)費預算、安全保障措施等詳細內(nèi)容。3.策劃過程中要充分征求家長意見，廣泛收集建議，確?；顒幽軌虻玫酱蠖鄶?shù)家長的支持和參與。（二）活動審批1.活動策劃方案形成后，需提交家委會會議審議。2.家委會會議應認真討論活動方案，對方案的可行性、教育性、安全性等方面進行全面評估，提出修改意見和建議。3.經(jīng)家委會會議審議通過的活動方案，報學校相關部門審批。學校相關部門應在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)給予批復，如無異議，則視為同意開展活動。4.如活動方案存在重大問題或不符合學校要求，學校相關部門應及時反饋意見，家委會應根據(jù)反饋意見進行修改完善后重新提交審批。四、活動實施（一）準備工作1.根據(jù)活動方案，各工作小組明確職責分工，制定詳細的工作進度表，確保各項準備工作有序進行。2.活動策劃組負責制作活動通知，明確活動的具體要求和注意事項，并及時發(fā)布給家長。3.宣傳報道組提前準備好宣傳資料，如海報、視頻等，為活動宣傳造勢。4.后勤保障組按照經(jīng)費預算采購活動所需物資，提前做好場地布置等準備工作。5.安全管理組對活動場地進行安全檢查，排除安全隱患，確?；顒訄龅匕踩煽俊＃ǘ┈F(xiàn)場組織1.活動當天，各工作小組按照分工迅速到位，各司其職，確保活動順利開展。2.活動策劃組負責現(xiàn)場活動的組織與引導，確?；顒恿鞒添槙?，環(huán)節(jié)緊湊。3.宣傳報道組及時采集活動現(xiàn)場的圖片、視頻等資料，進行實時報道，記錄活動精彩瞬間。4.后勤保障組做好現(xiàn)場物資的管理和供應，確?；顒悠陂g物資充足、服務到位。5.安全管理組加強現(xiàn)場安全巡查，維護活動秩序，保障學生、家長及相關人員的人身安全。如遇突發(fā)情況，應立即啟動安全預案，妥善處理。（三）活動總結1.活動結束后，家委會應及時組織召開總結會議，對活動進行全面總結。2.各工作小組匯報活動開展情況，分享經(jīng)驗教訓，提出改進建議。3.收集家長對活動的反饋意見，了解家長對活動的滿意度和改進需求。4.根據(jù)總結會議和家長反饋意見，撰寫活動總結報告，報學校相關部門備案?；顒涌偨Y報告應包括活動概況、取得的成效、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。五、活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源家委會活動經(jīng)費主要來源于家長自愿捐贈、學校支持等合法渠道。（二）經(jīng)費預算1.活動策劃組應根據(jù)活動方案編制詳細的經(jīng)費預算，明確活動所需各項費用的金額和用途。2.經(jīng)費預算應包括物資采購、場地租賃、餐飲、宣傳、獎品等方面的費用，確保預算合理、準確。3.經(jīng)費預算經(jīng)家委會會議審議通過后，報學校相關部門備案。（三）經(jīng)費使用1.家委會應嚴格按照經(jīng)費預算使用活動經(jīng)費，不得擅自擴大經(jīng)費使用范圍或提高經(jīng)費標準。2.經(jīng)費支出應遵循審批制度，所有費用報銷需填寫報銷單，注明用途、金額、報銷人等信息，并附上相關發(fā)票或憑證。3.報銷單經(jīng)秘書長初審、主任審批后，方可報銷。如遇重大經(jīng)費支出，需經(jīng)家委會會議討論決定。4.后勤保障組負責經(jīng)費的具體支付和管理工作，定期向家委會匯報經(jīng)費使用情況，確保經(jīng)費使用公開透明。（四）經(jīng)費監(jiān)督1.家委會應定期對活動經(jīng)費使用情況進行公示，接受家長監(jiān)督。公示內(nèi)容包括經(jīng)費收支明細、使用情況說明等。2.學校相關部門有權對家委會活動經(jīng)費使用情況進行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用經(jīng)費的情況，將責令家委會限期整改，并追究相關責任人的責任。六、安全管理（一）安全制度1.家委會應建立健全安全管理制度，明確安全責任，確保活動期間學生、家長及相關人員的人身安全。2.安全管理制度應包括活動前安全檢查制度、活動現(xiàn)場安全巡查制度、突發(fā)事件應急預案等內(nèi)容。（二）安全培訓1.家委會應定期組織家長志愿者參加安全培訓，提高家長的安全意識和應急處理能力。2.安全培訓內(nèi)容包括交通安全、消防安全、食品安全、活動現(xiàn)場安全注意事項等方面的知識。（三）安全保障措施1.活動前，安全管理組應對活動場地進行全面安全檢查，確保場地設施設備安全可靠，無安全隱患。2.活動現(xiàn)場應設置明顯的安全標識和疏散通道指示，確保人員疏散暢通。3.根據(jù)活動規(guī)模和實際情況，合理安排安保人員，負責現(xiàn)場秩序維護和安全保障工作。4.活動期間，安全管理組應加強現(xiàn)場安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全問題。如遇突發(fā)事件，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時報告學校和相關部門。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）與學校溝通1.家委會應定期與學校相關部門溝通，及時了解學校教育教學工作安排和學生在校情況。2.積極配合學校開展各項工作，反饋家長的意見和建議，為學校教育教學工作提供支持和幫助。3.對于學校組織的活動，家委會應協(xié)助做好活動的策劃、組織、實施等工作，確?；顒禹樌M行。（二）與家長溝通1.家委會應通過班級群、家長會、家長論壇等多種渠道，及時向家長傳達家委會活動信息，提高家長對家委會工作的知曉度和參與度。2.認真聽取家長的意見和建議，對家長關心的問題及時進行回復和解答，增強家長對家委會工作的信任和支持。3.鼓勵家長積極參與家委會活動，共同為學生的成長創(chuàng)造良好的環(huán)境。（三）與社會溝通1.家委會應加強與社區(qū)、社會組織等社會力量的溝通與合作，整合各方資源，為學校和學生發(fā)展創(chuàng)