總公司法務(wù)管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范總公司的法務(wù)管理工作，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法運(yùn)營(yíng)和健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于總公司及各分公司、子公司的法務(wù)管理活動(dòng)?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：注重法律風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防和事中控制，將法律風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于公司運(yùn)營(yíng)全過程。3.專業(yè)高效原則：充分發(fā)揮法務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，提高法務(wù)工作效率和質(zhì)量。4.協(xié)同配合原則：加強(qiáng)法務(wù)部門與公司其他部門的溝通協(xié)作，形成法務(wù)管理合力。法務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)法務(wù)部門設(shè)置總公司設(shè)立法務(wù)部，法務(wù)部設(shè)法務(wù)總監(jiān)一名，法務(wù)經(jīng)理若干，法務(wù)專員若干。法務(wù)總監(jiān)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司的法務(wù)管理工作，制定法務(wù)工作戰(zhàn)略和規(guī)劃。2.領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)團(tuán)隊(duì)，組織開展法律事務(wù)處理、法律風(fēng)險(xiǎn)防控等工作。3.參與公司重大決策，提供法律意見和建議，確保決策合法合規(guī)。4.建立健全公司法務(wù)管理制度和流程，推動(dòng)法務(wù)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。5.協(xié)調(diào)與外部律師事務(wù)所、司法機(jī)關(guān)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系，維護(hù)公司良好法律環(huán)境。法務(wù)經(jīng)理職責(zé)1.協(xié)助法務(wù)總監(jiān)開展法務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)具體法律事務(wù)的組織和實(shí)施。2.審核公司各類合同、協(xié)議等法律文件，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。3.處理公司日常法律糾紛，參與訴訟、仲裁等法律程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.開展法律培訓(xùn)和宣傳，提高公司員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。5.對(duì)公司業(yè)務(wù)部門提供法律支持，協(xié)助解決業(yè)務(wù)開展過程中的法律問題。法務(wù)專員職責(zé)1.在法務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下，完成具體法律事務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)合同文本的初審、起草、修改等工作，對(duì)合同條款進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.協(xié)助處理公司法律糾紛，收集、整理相關(guān)證據(jù)資料。4.參與公司合規(guī)檢查，協(xié)助完善公司內(nèi)部管理制度。5.負(fù)責(zé)法務(wù)文件的歸檔和管理工作。合同管理合同起草與審核1.公司各部門在簽訂合同前，應(yīng)將合同初稿提交法務(wù)部審核。法務(wù)專員應(yīng)在收到合同初稿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核，并提出修改意見。2.法務(wù)部審核合同的重點(diǎn)包括：合同主體的合法性、合同條款的完整性和準(zhǔn)確性、合同權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性、合同風(fēng)險(xiǎn)的可控性等。3.對(duì)于重大、復(fù)雜合同，法務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行合同會(huì)審，并邀請(qǐng)公司法律顧問參與，共同研究合同條款，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。合同簽訂與履行1.合同經(jīng)法務(wù)部審核通過后，由業(yè)務(wù)部門按照公司授權(quán)管理制度辦理合同簽訂手續(xù)。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的合同文本，確保合同條款與審核意見一致。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行，并及時(shí)向法務(wù)部反饋合同履行情況。法務(wù)部應(yīng)對(duì)合同履行過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的法律問題。3.如合同履行過程中出現(xiàn)糾紛或爭(zhēng)議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部，法務(wù)部應(yīng)根據(jù)具體情況采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。合同檔案管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求，及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔。合同檔案應(yīng)包括合同原件、合同審批表、審核意見、履行記錄等。2.法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和整理，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。合同檔案的保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理商標(biāo)管理1.公司應(yīng)重視商標(biāo)保護(hù)工作，及時(shí)申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)，并按照規(guī)定續(xù)展商標(biāo)有效期。2.法務(wù)部負(fù)責(zé)商標(biāo)申請(qǐng)、變更、轉(zhuǎn)讓、許可使用等手續(xù)的辦理，并對(duì)商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止商標(biāo)被侵權(quán)或?yàn)E用。3.如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)采取措施，收集證據(jù)，通過協(xié)商、行政投訴或司法訴訟等方式維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。專利管理1.鼓勵(lì)公司員工開展技術(shù)創(chuàng)新，申請(qǐng)專利。對(duì)于符合專利申請(qǐng)條件的技術(shù)成果，公司應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)專利保護(hù)。2.法務(wù)部負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的審核和提交，并跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)度。專利獲批后，法務(wù)部應(yīng)做好專利證書的保管和維護(hù)工作。3.加強(qiáng)對(duì)公司專利的管理，建立專利臺(tái)賬，記錄專利的申請(qǐng)、授權(quán)、維持、轉(zhuǎn)讓等情況。定期對(duì)公司專利進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決專利管理中存在的問題。著作權(quán)管理1.公司創(chuàng)作的作品，如涉及著作權(quán)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及時(shí)取得著作權(quán)，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。2.法務(wù)部負(fù)責(zé)審核公司著作權(quán)相關(guān)合同，確保公司著作權(quán)權(quán)益得到有效保障。對(duì)于涉及著作權(quán)的糾紛，法務(wù)部應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，依法維護(hù)公司著作權(quán)。訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理訴訟事務(wù)處理1.公司作為原告或被告參與訴訟活動(dòng)時(shí)，由法務(wù)部負(fù)責(zé)組織和辦理相關(guān)訴訟事宜。法務(wù)專員應(yīng)在接到訴訟通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)擬定訴訟方案，并報(bào)法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)總監(jiān)審批。2.訴訟方案應(yīng)包括訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)清單、訴訟策略等內(nèi)容。在訴訟過程中，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)收集、整理證據(jù)，按照法院要求提交相關(guān)法律文書，代表公司參與庭審活動(dòng)，維護(hù)公司訴訟權(quán)益。3.訴訟結(jié)束后，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)訴訟結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估訴訟對(duì)公司的影響，并將訴訟相關(guān)資料整理歸檔。非訴訟法律事務(wù)處理1.對(duì)于公司涉及的非訴訟法律事務(wù)，如法律咨詢、律師見證、行政復(fù)議、勞動(dòng)仲裁等，法務(wù)部應(yīng)根據(jù)具體情況及時(shí)安排法務(wù)人員或委托外部律師事務(wù)所辦理。2.在辦理非訴訟法律事務(wù)過程中，法務(wù)人員應(yīng)充分了解事實(shí)情況，準(zhǔn)確適用法律法規(guī)，為公司提供專業(yè)、有效的法律解決方案。3.非訴訟法律事務(wù)辦理完畢后，法務(wù)部應(yīng)將相關(guān)資料整理歸檔，并向公司管理層匯報(bào)辦理結(jié)果。法律風(fēng)險(xiǎn)防控法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)外部法律環(huán)境進(jìn)行調(diào)研和分析，識(shí)別可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)識(shí)別出的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響程度。3.根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施和應(yīng)對(duì)預(yù)案，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保法律風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。日常合規(guī)檢查1.法務(wù)部應(yīng)定期組織開展公司日常合規(guī)檢查工作，檢查公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度的要求。2.合規(guī)檢查內(nèi)容包括合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)用工、財(cái)務(wù)稅收等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.定期對(duì)合規(guī)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的共性問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出完善公司管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防控措施的建議。專項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理需要，法務(wù)部應(yīng)適時(shí)開展專項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作，如重大項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防控、新業(yè)務(wù)領(lǐng)域法律風(fēng)險(xiǎn)防控等。2.專項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作應(yīng)成立專項(xiàng)工作小組，制定詳細(xì)的工作方案，對(duì)特定領(lǐng)域的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面深入的調(diào)查和分析，提出針對(duì)性的防控措施和建議。3.專項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作結(jié)束后，應(yīng)形成專項(xiàng)工作報(bào)告，向公司管理層匯報(bào)工作成果，并將相關(guān)資料整理歸檔。法務(wù)培訓(xùn)與宣傳法務(wù)培訓(xùn)1.法務(wù)部應(yīng)定期組織公司內(nèi)部法務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、公司法務(wù)管理制度、常見法律風(fēng)險(xiǎn)防范等。2.根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)需求，制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案，確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。培訓(xùn)方式可采用集中授課、專題講座、案例分析、線上學(xué)習(xí)等多種形式。3.鼓勵(lì)公司員工積極參加外部法律培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，拓寬法律視野，提升業(yè)務(wù)能力。對(duì)于參加外部培訓(xùn)的員工，應(yīng)要求其在培訓(xùn)結(jié)束后向公司內(nèi)部分享學(xué)習(xí)成果。法務(wù)宣傳1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等渠道，定期發(fā)布法律法規(guī)資訊、公司法務(wù)工作動(dòng)態(tài)、典型法律案例等內(nèi)容，營(yíng)造良好的公司法治文化氛圍。2.結(jié)合公司實(shí)際情況，制作法務(wù)宣傳資料，如法律手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)提示手冊(cè)等，發(fā)放給公司員工，方便員工隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。3.開展法律知識(shí)競(jìng)賽、法律主題演講等活動(dòng)，激發(fā)員工學(xué)習(xí)法律知識(shí)的積極性和主動(dòng)性，提高員工法律意識(shí)和依法辦事能力。與外部機(jī)構(gòu)合作外部律師事務(wù)所選擇與管理1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和法律事務(wù)處理需要，可選擇與外部律師事務(wù)所建立合作關(guān)系。選擇外部律師事務(wù)所時(shí)，應(yīng)綜合考慮其專業(yè)能力、信譽(yù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素。2.與外部律師事務(wù)所簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等事項(xiàng)。合作協(xié)議應(yīng)報(bào)法務(wù)總監(jiān)審核后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。3.加強(qiáng)對(duì)外部律師事務(wù)所的管理和監(jiān)督，定期對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)估和考核。對(duì)于工作質(zhì)量不高、違反合作協(xié)議的外部律師事務(wù)所，應(yīng)及時(shí)解除合作關(guān)系，并追究其相應(yīng)責(zé)任。司法機(jī)關(guān)及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)1.法務(wù)部應(yīng)保持與司法機(jī)關(guān)、工商行政管理部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的密切溝通，及時(shí)了解法律法規(guī)政策變化和執(zhí)法動(dòng)態(tài)，為公司依法經(jīng)營(yíng)提供參考依據(jù)。2.積極配合司法機(jī)關(guān)及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的工作，按照要求提供必要的文件和資料，協(xié)助開展調(diào)查取證等工作。對(duì)于公司與相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的爭(zhēng)議和問題，應(yīng)通過合法、合理的方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司合法權(quán)益。