2024年河北省肅寧縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)是檔案的一般屬性。2.中國(guó)檔案界將檔案管理的基本內(nèi)容一般歸納為（）A.收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、利用B.收集、分類、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索C.收集、整理、存儲(chǔ)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、檢索D.收集、分類、存儲(chǔ)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、利用答案：A分析：檔案管理基本內(nèi)容就是收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、利用這七個(gè)環(huán)節(jié)。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的年限為（）A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-50年答案：C分析：檔案保管期限中，長(zhǎng)期保管為16-50年。5.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，只有先區(qū)分全宗才能進(jìn)行后續(xù)整理。6.下列不屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要用于檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，不屬于檢索工具，而目錄、索引、指南可用于檔案檢索。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核定稿答案：A分析：選題是編研工作的首要步驟，決定了編研成果的方向和價(jià)值。8.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案展覽B.檔案閱覽C.檔案復(fù)制D.檔案咨詢答案：B分析：檔案閱覽是檔案提供利用最主要、最基本的方式。9.照片檔案的文字說(shuō)明不包括（）A.事由B.時(shí)間C.地點(diǎn)D.拍攝者收入情況答案：D分析：照片檔案文字說(shuō)明應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)等，拍攝者收入情況與照片檔案無(wú)關(guān)。10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.易改性B.易保存性C.信息與載體可分離性D.多媒體性答案：B分析：電子檔案易受多種因素影響，保存有一定難度，并非易保存，其他選項(xiàng)是其特點(diǎn)。11.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問(wèn)題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：保管期限分類法主要用于檔案保管期限劃分，不是全宗內(nèi)檔案分類基本方法，年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題分類法是常用分類方法。12.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.挑選無(wú)保存價(jià)值的檔案予以銷毀D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括確定價(jià)值、保管期限，以及銷毀無(wú)保存價(jià)值檔案。13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、完整性C.客觀性、公正性、獨(dú)立性D.真實(shí)性、可靠性、權(quán)威性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)地反映檔案管理情況。14.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書(shū)、科技、人事檔案是不同類型檔案。15.檔案編號(hào)中，“檔號(hào)”不包括（）A.全宗號(hào)B.目錄號(hào)C.卷號(hào)D.文號(hào)答案：D分析：檔號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)等組成，文號(hào)不屬于檔號(hào)。16.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫(kù)房、裝具、保護(hù)設(shè)備都是保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。17.檔案利用工作的效益主要體現(xiàn)在（）A.社會(huì)效益B.經(jīng)濟(jì)效益C.社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益D.政治效益答案：C分析：檔案利用能帶來(lái)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。18.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.整理檔案C.提供利用D.編研檔案答案：C分析：檔案工作的根本目的是為了提供利用，發(fā)揮檔案價(jià)值。19.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.多收費(fèi)增加經(jīng)濟(jì)效益答案：D分析：檔案收集工作注重檔案資源建設(shè)和規(guī)范，而非以收費(fèi)增加效益。20.檔案分類標(biāo)引的依據(jù)是（）A.分類表B.主題詞表C.檔案著錄規(guī)則D.檔案保管期限表答案：A分析：分類標(biāo)引依據(jù)分類表進(jìn)行，主題詞表用于主題標(biāo)引。21.檔案編目工作的最后一道工序是（）A.編號(hào)B.裝訂C.填寫(xiě)封面D.審核校對(duì)答案：D分析：審核校對(duì)是編目最后工序，確保編目準(zhǔn)確。22.檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫(kù)房溫度宜控制在14-24℃。23.檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：A分析：相對(duì)濕度應(yīng)控制在40%-60%。24.以下屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)站建設(shè)D.以上都是答案：D分析：檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)都屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容。25.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C分析：編研成果注重思想、科學(xué)、實(shí)用，藝術(shù)性不是主要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。26.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)C.保守機(jī)密，確保安全D.鉆研業(yè)務(wù)，提高水平答案：A分析：忠于職守、遵守法紀(jì)是檔案人員職業(yè)道德核心。27.檔案編目時(shí)，文件日期應(yīng)填寫(xiě)（）A.發(fā)文日期B.收文日期C.文件形成日期D.歸檔日期答案：C分析：編目時(shí)填寫(xiě)文件形成日期。28.檔案利用登記的主要內(nèi)容不包括（）A.利用者姓名B.利用者職業(yè)C.利用檔案內(nèi)容D.利用效果答案：B分析：利用登記主要記錄利用者姓名、檔案內(nèi)容、利用效果等，職業(yè)非主要內(nèi)容。29.檔案鑒定小組的成員不包括（）A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員C.保密部門人員D.檔案利用者答案：D分析：檔案鑒定小組由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門人員組成，不包括利用者。30.檔案整理中，立檔單位的歷史沿革應(yīng)放入（）A.全宗卷B.文書(shū)檔案C.科技檔案D.專門檔案答案：A分析：立檔單位歷史沿革放入全宗卷。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、文化傳承和教育等多方面作用。2.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理要保持歷史聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)并遵循形成規(guī)律。3.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.專題性檢索工具答案：ABC分析：按編制方法分有目錄型、索引型、指南型，專題性是按內(nèi)容分。4.檔案編研工作的意義包括（）A.便于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用B.提高檔案管理水平C.保護(hù)檔案原件D.為社會(huì)提供高質(zhì)量檔案信息服務(wù)答案：ABCD分析：編研工作有利于開(kāi)發(fā)利用、提高管理水平、保護(hù)原件和提供服務(wù)。5.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：ABC分析：保管任務(wù)是防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整安全，編目是整理環(huán)節(jié)。6.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實(shí)、完整、可用、安全。7.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案：ABCD分析：這些都是檔案收集的渠道。8.檔案利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案證明答案：ABCD分析：這些都是檔案利用的常見(jiàn)方式。9.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案人員統(tǒng)計(jì)D.檔案庫(kù)房設(shè)備統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案數(shù)量、利用、人員、庫(kù)房設(shè)備等都屬于統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。10.檔案工作的性質(zhì)包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.科學(xué)性D.政治性答案：ABCD分析：檔案工作具有管理、服務(wù)、科學(xué)、政治性質(zhì)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件只有經(jīng)過(guò)處理歸檔后才成為檔案，二者概念不同。2.檔案整理工作完成后就不需要再進(jìn)行調(diào)整。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著檔案管理情況變化，整理工作可能需要適當(dāng)調(diào)整。3.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理編制檢索工具，并非越多越好。4.檔案編研成果可以不注明檔案來(lái)源。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研成果應(yīng)注明檔案來(lái)源，保證其真實(shí)性和可追溯性。5.檔案保管工作只需關(guān)注檔案的實(shí)體安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：還要關(guān)注檔案信息安全等多方面。6.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案易損壞丟失，需要定期備份。7.檔案收集工作只要收集重要檔案即可。（）答案：錯(cuò)誤分析：應(yīng)全面收集各類檔案，保證檔案完整性。8.檔案利用工作只要滿足利用者需求就行，不用考慮檔案安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：利用時(shí)要兼顧檔案安全。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄。（）答案：錯(cuò)誤分析：統(tǒng)計(jì)工作還包括數(shù)據(jù)分析等，不只是簡(jiǎn)單記錄。10.檔案工作者不需要具備專業(yè)知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作者需具備專業(yè)知識(shí)才能做好工作。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本內(nèi)容。答案：檔案整理工作的基本內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、卷內(nèi)文件排列與編號(hào)、編目、裝訂、裝盒等環(huán)節(jié)。區(qū)分全宗是首要環(huán)節(jié)，明確檔案歸屬；全宗內(nèi)分類可采用年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等方法；立卷是將具有一定聯(lián)系的文件組合成卷；卷內(nèi)文件按一定順序排列并編號(hào)；編目為檔案編制目錄以便檢索；裝訂使檔案保持完整；裝盒便于檔案保管。2.簡(jiǎn)述檔案利用工作的意義。答案：檔案利用工作具有重要意義。一是發(fā)揮檔案價(jià)值，檔案只有被利用才能體現(xiàn)其憑證和參考作用，為社會(huì)各方面提供支持。二是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，能為企業(yè)決策、項(xiàng)目建設(shè)等提供依據(jù)，帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。三是推動(dòng)文化傳承，通過(guò)利用檔案?jìng)鞒袣v史文化，增強(qiáng)民族認(rèn)同感。四是服務(wù)社會(huì)公眾，滿足公眾對(duì)歷史資料、個(gè)人信息等的需求。五是反饋檔案管理，利用情況能為檔案收集、整理、保管等工作提供改進(jìn)方向。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)的重要性及面臨的挑戰(zhàn)。答案：檔案信息化建設(shè)的重要性體現(xiàn)在多個(gè)方面。從提升管理效率來(lái)看，信息化使檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和檢索等工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和數(shù)字化，大大節(jié)省人力、物力和時(shí)間。比如利用檔案管理系統(tǒng)，能快速準(zhǔn)確地完成編目和檢索，提高工作效率。從拓展利用服務(wù)角度，打破了時(shí)間和空間限制，用戶可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)檔案信息，擴(kuò)大了檔案利用范圍，提高了服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案信息共享。在保護(hù)檔案原件方面，數(shù)字化副本可替代原件提供利用，減少原件的磨損和損壞，延長(zhǎng)檔案壽命。從適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求來(lái)說(shuō)，是適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的必然要求，能更好地滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的快速獲取和利用需求。然而，檔案信息化建設(shè)也面臨諸多挑戰(zhàn)。技術(shù)層面上，電子檔案存儲(chǔ)