2024年黑龍江省賓縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A答案分析：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性、歷史性是檔案的其他屬性。2.中國(guó)古代檔案庫(kù)房“架閣庫(kù)”出現(xiàn)于（）A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B答案分析：架閣庫(kù)是宋代各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)設(shè)置的保管文書檔案的機(jī)構(gòu)，它的出現(xiàn)是我國(guó)古代檔案管理專業(yè)化的重要標(biāo)志。3.以下不屬于檔案收集工作原則的是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏原則B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)原則C.維護(hù)檔案的完整與安全原則D.保持全宗的不可分散性原則答案：D答案分析：檔案收集工作原則包括豐富和優(yōu)化館（室）藏原則、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)原則、維護(hù)檔案的完整與安全原則等。保持全宗的不可分散性原則是檔案整理原則。4.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：檔案整理工作一般按照區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷、編目等步驟進(jìn)行，區(qū)分全宗是首要環(huán)節(jié)。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的期限是（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B答案分析：檔案保管期限中，長(zhǎng)期保管的期限為16-50年。6.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.客觀性原則B.價(jià)值性原則C.可行性原則D.預(yù)見(jiàn)性原則答案：A答案分析：檔案編研工作選題原則有價(jià)值性原則、可行性原則、預(yù)見(jiàn)性原則等，客觀性并非選題的特定原則。7.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作基本要求有準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性等，保密性不是統(tǒng)計(jì)工作本身的基本要求。9.以下屬于檔案檢索工具中查檢性工具的是（）A.全宗指南B.檔案文摘C.分類目錄D.專題概要答案：C答案分析：分類目錄屬于查檢性檢索工具，全宗指南、專題概要屬于介紹性檢索工具，檔案文摘屬于報(bào)道性檢索工具。10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的可變性C.信息的共享性D.載體的不可分離性答案：D答案分析：電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)非紙質(zhì)，信息具有可變性和共享性，其載體與信息可以分離，并非不可分離。11.檔案鑒定工作的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對(duì)比鑒定法答案：A答案分析：檔案鑒定工作基本方法是直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容來(lái)確定其價(jià)值。12.檔案編目時(shí)，檔號(hào)的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D答案分析：檔號(hào)編制原則有唯一性、合理性、穩(wěn)定性等，復(fù)雜性不符合檔號(hào)編制要求。13.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C答案分析：專門檔案是指各種專門活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有其各自特點(diǎn)但不屬于專門檔案范疇。14.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案利用方式有提供檔案原件、復(fù)制件、舉辦檔案展覽等，檔案銷毀不屬于利用方式。15.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：A答案分析：檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富的信息資源才能更好實(shí)現(xiàn)信息化其他方面。16.檔案保管工作的物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案管理人員D.檔案保護(hù)設(shè)備答案：C答案分析：檔案保管物質(zhì)條件有檔案庫(kù)房、裝具、保護(hù)設(shè)備等，檔案管理人員是人員因素，非物質(zhì)條件。17.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.復(fù)制型答案：D答案分析：檔案編研成果類型有匯編型、文摘型、綜述型等，復(fù)制型不屬于編研成果類型。18.檔案事業(yè)管理體制一般分為集中式和分散式，我國(guó)檔案事業(yè)管理體制屬于（）A.集中式B.分散式C.混合式D.以上都不是答案：A答案分析：我國(guó)檔案事業(yè)管理體制是集中式，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。19.檔案宣傳工作的主要內(nèi)容不包括（）A.宣傳檔案法律法規(guī)B.宣傳檔案工作成果C.宣傳檔案保密制度D.宣傳檔案工作先進(jìn)人物答案：C答案分析：檔案宣傳內(nèi)容包括宣傳法律法規(guī)、工作成果、先進(jìn)人物等，保密制度側(cè)重于內(nèi)部執(zhí)行，并非宣傳主要內(nèi)容。20.檔案整理中，全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.來(lái)源分類法答案：D答案分析：全宗內(nèi)檔案分類方法有年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類法等，來(lái)源分類法不是常用全宗內(nèi)分類方法。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史作用答案：ABCD答案分析：檔案在行政管理、業(yè)務(wù)工作開(kāi)展、文化傳承以及歷史研究等方面都有重要作用。2.檔案收集工作的意義包括（）A.檔案工作的起點(diǎn)B.豐富館（室）藏的重要途徑C.實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的基本手段D.決定檔案工作其他環(huán)節(jié)質(zhì)量的前提答案：ABCD答案分析：檔案收集是工作起點(diǎn)，能豐富館藏，是集中統(tǒng)一管理手段，也影響其他環(huán)節(jié)質(zhì)量。3.檔案整理的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.遵循檔案形成規(guī)律答案：ABCD答案分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管利用，遵循形成規(guī)律。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC答案分析：保管工作任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，提高利用效率是利用工作相關(guān)內(nèi)容。5.檔案編研工作的意義有（）A.便于廣泛、及時(shí)地提供檔案利用B.提高檔案工作的科學(xué)管理水平C.保護(hù)檔案原件D.揭示檔案的價(jià)值答案：ABCD答案分析：編研工作能方便利用、提升管理水平、保護(hù)原件、揭示價(jià)值。6.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源、技術(shù)應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊(duì)伍等方面。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容有（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)計(jì)D.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括數(shù)量、利用、機(jī)構(gòu)人員、保管條件等方面統(tǒng)計(jì)。8.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.報(bào)道檔案情況答案：ABCD答案分析：檢索工具能存儲(chǔ)、查找信息，介紹內(nèi)容成分，報(bào)道檔案情況。9.以下屬于檔案違法行為的有（）A.損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案C.涂改、偽造檔案D.不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案答案：ABCD答案分析：以上行為均違反檔案相關(guān)法律法規(guī)。10.專門檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域廣C.種類繁多D.保管要求特殊答案：ABCD答案分析：專門檔案專業(yè)性強(qiáng)、形成領(lǐng)域廣、種類多、保管要求特殊。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和資料的本質(zhì)區(qū)別在于是否具有原始記錄性。（）答案：正確答案分析：檔案是原始記錄，資料是為參考而收集的材料，原始記錄性是二者本質(zhì)區(qū)別。2.檔案收集工作只要保證檔案數(shù)量，不需要考慮質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案收集要保證數(shù)量，更要注重質(zhì)量，確保有價(jià)值檔案被收集。3.檔案整理時(shí)，全宗可以隨意拆分和合并。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：全宗具有不可分散性，不能隨意拆分和合并。4.檔案保管期限的確定主要依據(jù)檔案的價(jià)值大小。（）答案：正確答案分析：檔案價(jià)值大小是確定保管期限的主要依據(jù)。5.檔案編研工作可以不考慮用戶需求。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：編研工作要以用戶需求為導(dǎo)向。6.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案也需要妥善保管，防止信息丟失和損壞。7.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以隨意編造。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)需保證準(zhǔn)確性，不能隨意編造數(shù)據(jù)。8.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：不僅要數(shù)量，更要注重檢索工具質(zhì)量。9.檔案利用工作不會(huì)對(duì)檔案造成損壞。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：利用過(guò)程若不規(guī)范可能對(duì)檔案造成損壞。10.檔案事業(yè)管理體制一經(jīng)確定就不能改變。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案事業(yè)管理體制可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的重要性。答：檔案收集工作具有極其重要的意義。首先，它是檔案工作的起點(diǎn)，沒(méi)有收集到檔案，后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作都無(wú)法開(kāi)展。其次，收集工作是豐富和優(yōu)化館（室）藏的重要途徑，通過(guò)廣泛收集各類有價(jià)值的檔案，可以使檔案機(jī)構(gòu)的館藏更加豐富、全面，滿足不同用戶的需求。再次，它是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的基本手段，將分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的檔案集中起來(lái)，便于統(tǒng)一保管和利用。最后，收集工作的質(zhì)量直接影響到檔案工作其他環(huán)節(jié)的質(zhì)量，如果收集的檔案不完整、不準(zhǔn)確，會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)很大困難。2.簡(jiǎn)述檔案整理的步驟。答：檔案整理一般按以下步驟進(jìn)行。第一步是區(qū)分全宗，即把不同形成者的檔案區(qū)分開(kāi)來(lái)，這是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，能保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。第二步是全宗內(nèi)檔案的分類，可采用年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、保管期限分類法等，將全宗內(nèi)檔案進(jìn)一步細(xì)分，便于管理和查找。第三步是立卷，將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷。第四步是編目，包括編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等，為檔案的檢索和利用提供便利。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答：檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容。一是檔案信息資源建設(shè)，這是核心內(nèi)容，要對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，收集和整合電子檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。二是檔案信息技術(shù)應(yīng)用，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、檢索和傳輸。三是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息化建設(shè)的一致性和兼容性。四是檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才，為檔案信息化建設(shè)提供人力保障。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作的意義及如何做好檔案利用工作。答：檔案利用工作具有重要意義。從社會(huì)層面看，它能為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供重要的信息支持。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，為企業(yè)的決策、研發(fā)等提供參考；在文化領(lǐng)域，助力文化傳承和創(chuàng)新；在學(xué)術(shù)研究方面，為學(xué)者提供第一手資料。從檔案工作自身角度，它是檔案工作的根本目的和中心環(huán)節(jié)，能檢驗(yàn)檔案收集、整理、保管等工作的質(zhì)量和成效，促使檔案工作不斷改進(jìn)和完善。要做好檔案利用工作，可從以下幾個(gè)方面入手。首先，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，豐富館藏，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)整理和編目，