2024年黑龍江省延壽縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級管理答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，以保障檔案管理的有序和規(guī)范。2.（）是檔案的本質(zhì)屬性。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性使其區(qū)別于其他信息資料，是檔案的本質(zhì)屬性。3.下列哪種文件材料一般不需要歸檔（）。A.本機關(guān)召開重要會議的文件材料B.本機關(guān)業(yè)務(wù)工作活動形成的文件材料C.重份文件D.本機關(guān)職能活動中形成的重要合同答案：C分析：重份文件內(nèi)容重復(fù)，不具有獨特的保存價值，一般不需要歸檔。而其他選項都是反映機關(guān)重要活動和業(yè)務(wù)的材料，需要歸檔。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：按照相關(guān)規(guī)定，檔案保管期限中的長期是指16年至50年。5.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，尊重原有整理基礎(chǔ)，最終目的是便于保管和利用，這三點都是基本要求。6.檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)是（）。A.編制檔案目錄B.檔案著錄C.標(biāo)引檔案主題D.確定檔案編號答案：B分析：檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，是編目工作的中心環(huán)節(jié)，為編制目錄提供基礎(chǔ)信息。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案的價值C.揀出無保存價值的檔案并予以銷毀D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價值以及對無保存價值檔案進行銷毀處理等內(nèi)容。8.電子檔案的特點不包括（）。A.存儲形式數(shù)字化B.信息的可變性C.載體的不可分離性D.利用的便捷性答案：C分析：電子檔案存儲數(shù)字化，信息易修改具有可變性，利用方便，但載體可分離，如可從硬盤拷貝到U盤等，所以C選項錯誤。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.及時性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、及時的反饋和科學(xué)的方法，這都是基本要求。10.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用是為了讓社會各方面使用檔案，包括閱覽、外借、展覽等方式，而檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不屬于提供利用方式。11.本機關(guān)機構(gòu)演變、人員編制等文件材料應(yīng)（）保存。A.永久B.長期C.短期D.視情況而定答案：A分析：機關(guān)機構(gòu)演變、人員編制等文件材料反映機關(guān)重要歷史，具有永久保存價值。12.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）較為適宜。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃有利于檔案的長期保存，能減少對檔案的損害。13.檔案的編研工作不包括（）。A.編輯檔案文獻(xiàn)匯編B.編寫檔案參考資料C.參與檔案的收集工作D.撰寫檔案史料答案：C分析：編研工作是對檔案進行編輯、編寫參考資料和撰寫史料等，收集工作不屬于編研范疇。14.以下屬于檔案檢索工具的是（）。A.全宗指南B.分類目錄C.主題目錄D.以上都是答案：D分析：全宗指南介紹全宗情況，分類目錄和主題目錄用于檢索檔案，它們都是常見的檔案檢索工具。15.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴大收集范圍答案：D分析：檔案收集要遵循一定原則，不能隨意擴大范圍，要以豐富館藏、加強指導(dǎo)和推行標(biāo)準(zhǔn)化為要求。16.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具和保管設(shè)備共同構(gòu)成檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。17.檔案信息開發(fā)利用的主要途徑不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案副本或復(fù)制件C.編寫參考資料D.封存檔案答案：D分析：信息開發(fā)利用是為了讓檔案發(fā)揮作用，封存檔案不利于利用，不屬于開發(fā)利用途徑。18.反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料應(yīng)（）保存。A.永久B.長期C.短期D.不保存答案：A分析：這類文件材料對機關(guān)具有重要歷史價值，應(yīng)永久保存。19.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，其他方面都是為了更好地管理和利用這些資源。20.檔案著錄項目中，反映檔案內(nèi)容特征的項目不包括（）。A.題名B.主題詞C.分類號D.檔號答案：D分析：檔號是為了管理方便對檔案的編號，不反映檔案內(nèi)容特征，而題名、主題詞、分類號都與內(nèi)容相關(guān)。21.下列關(guān)于檔案利用工作的說法，錯誤的是（）。A.要確保檔案的安全B.要滿足利用者的一切需求C.要遵守保密制度D.要進行利用效果反饋答案：B分析：檔案利用要確保安全、遵守保密制度和進行效果反饋，但不能滿足利用者一切需求，要在合法合規(guī)和保障檔案安全的前提下提供服務(wù)。22.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.實用性C.趣味性D.系統(tǒng)性答案：C分析：編研成果要準(zhǔn)確、實用和系統(tǒng)，趣味性不是主要質(zhì)量要求。23.檔案庫房應(yīng)配備的消防設(shè)備不包括（）。A.滅火器B.消火栓C.自動噴水滅火系統(tǒng)D.煙花爆竹答案：D分析：煙花爆竹是易燃易爆物品，不能作為消防設(shè)備，其他選項是常見消防配備。24.檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系中，反映檔案數(shù)量的指標(biāo)是（）。A.檔案全宗數(shù)量B.檔案案卷數(shù)量C.檔案保管期限數(shù)量D.以上都是答案：D分析：全宗數(shù)量、案卷數(shù)量和保管期限數(shù)量等都可從不同方面反映檔案數(shù)量情況。25.檔案信息化的重要保障是（）。A.技術(shù)支持B.資金投入C.人才隊伍D.以上都是答案：D分析：技術(shù)、資金和人才都是檔案信息化的重要保障，缺一不可。26.檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.制定收集計劃B.確定收集范圍C.建立收集渠道D.接收檔案答案：B分析：只有先確定收集范圍，才能制定計劃、建立渠道和接收檔案，所以確定范圍是首要環(huán)節(jié)。27.檔案整理中，區(qū)分全宗的依據(jù)是（）。A.立檔單位B.檔案形成時間C.檔案內(nèi)容D.檔案來源答案：A分析：全宗是一個獨立機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區(qū)分依據(jù)是立檔單位。28.檔案保管期限表的類型不包括（）。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表D.過期檔案保管期限表答案：D分析：保管期限表有通用、專門和同系統(tǒng)機關(guān)等類型，不存在過期檔案保管期限表。29.檔案鑒定工作的組織和方法中，不包括（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.經(jīng)驗鑒定法答案：B分析：檔案鑒定常用直接鑒定、抽樣鑒定和經(jīng)驗鑒定等方法，不存在間接鑒定法。30.檔案編目時，檔號的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.隨意性D.穩(wěn)定性答案：C分析：檔號編制要保證唯一、合理和穩(wěn)定，不能隨意編制。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD分析：檔案可作為歷史的憑證，為各項工作提供參考，傳承文化，還能用于宣傳教育。2.檔案收集工作的意義包括（）。A.豐富館（室）藏B.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)C.體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)性D.維護歷史真實面貌答案：ABCD分析：收集工作能使館藏更豐富，是檔案工作開展的基礎(chǔ)，體現(xiàn)服務(wù)性，有助于還原歷史真實。3.檔案整理的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：ABCD分析：檔案整理要區(qū)分全宗，進行分類、立卷和編號等操作。4.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABCD分析：鑒定檔案要全面、歷史、發(fā)展地看待，同時考慮效益，這都是鑒定原則。5.電子檔案管理的要求包括（）。A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要確保其真實、完整、安全和可讀。6.檔案編研工作的意義在于（）。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.便于檔案的長期保存D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD分析：編研工作能讓檔案更好利用，保護原件，利于保存，還可為決策提供參考。7.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案目錄B.制發(fā)檔案證明C.開展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：這些都是常見的檔案利用方式。8.檔案庫房管理的內(nèi)容包括（）。A.溫濕度控制B.清潔衛(wèi)生C.安全保衛(wèi)D.檔案排列上架答案：ABCD分析：庫房管理涵蓋溫濕度、衛(wèi)生、安全和檔案排列等方面。9.檔案統(tǒng)計工作的作用有（）。A.了解檔案工作現(xiàn)狀B.制定檔案工作規(guī)劃C.監(jiān)督檔案工作執(zhí)行情況D.預(yù)測檔案工作發(fā)展趨勢答案：ABCD分析：統(tǒng)計工作能反映現(xiàn)狀、輔助規(guī)劃制定、監(jiān)督執(zhí)行和預(yù)測趨勢。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)都是信息化建設(shè)主要內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，具有重要的歷史價值和現(xiàn)實意義。（）答案：正確分析：檔案的本質(zhì)就是歷史記錄，有重要價值和意義。2.檔案整理可以打亂文件之間的原有順序，重新進行排列。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，不能隨意打亂原有順序。3.檔案保管期限一經(jīng)確定，就不能再進行更改。（）答案：錯誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可依據(jù)規(guī)定進行調(diào)整。4.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案易受損壞和丟失，需要定期備份。5.檔案利用工作只需要滿足利用者的需求，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯誤分析：檔案利用要在保障安全的前提下滿足需求。6.檔案編研工作就是對檔案進行簡單的匯編，不需要進行深入研究。（）答案：錯誤分析：編研工作需要對檔案深入研究，編寫有價值的成果。7.檔案庫房可以存放易燃、易爆物品，但要做好防護措施。（）答案：錯誤分析：檔案庫房嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。8.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以隨意編造，只要大致符合情況即可。（）答案：錯誤分析：統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確真實，不能隨意編造。9.檔案信息化建設(shè)就是購買先進的設(shè)備和軟件。（）答案：錯誤分析：信息化建設(shè)不僅是設(shè)備和軟件，還包括信息資源等多方面建設(shè)。10.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的價值，不需要考慮檔案的保密問題。（）答案：錯誤分析：鑒定工作要同時考慮價值和保密。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的要求。答案：檔案收集工作有以下要求：-豐富和優(yōu)化館（室）藏：廣泛收集檔案，使館藏能全面反映本地區(qū)、本單位的歷史和現(xiàn)狀，注重不同類型、不同載體檔案的收集，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。-加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)：了解檔案形成單位和個人的情況，指導(dǎo)他們做好檔案收集和整理工作，確保檔案完整、準(zhǔn)確地收集。-積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范收集檔案，便于后續(xù)的整理、保管和利用。-保證檔案的齊全完整：收集過程中要確保檔案的內(nèi)容和形式完整，不遺漏重要文件和信息。-維護檔案的歷史真實面貌：保持檔案的原始狀態(tài)，不篡改、不偽造檔案內(nèi)容。2.簡述檔案信息化建設(shè)的意義。答案：檔案信息化建設(shè)具有重要意義：-提高檔案管理效率：利用信息技術(shù)實現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和共享，減少人工操作，提高工作效率。-提升檔案利用服務(wù)水平：方便利用者通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地獲取檔案信息，提供更便捷、高效的服務(wù)。-保護檔案原件：減少對原件的查閱，降低原件損壞風(fēng)險，延長檔案壽命。-促進檔案資源共享：打破地域和部門限制，實現(xiàn)檔案資源的廣泛共享，發(fā)揮更大的社會效益。-適應(yīng)信息化社會發(fā)展：跟上時代步伐，使檔案工作更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展和文化建設(shè)。五、論述題（每題15分，共30分）1.論述檔案保管工作的重要性及主要措施。答案：檔案保管工作的重要性：-保護檔案的完整與安全：檔案是珍貴的歷史文化遺產(chǎn)和社會信息資源，保管工作能防止檔案的損壞、丟失和篡改，確保其完整和安全。-維護歷史真實面貌：檔案記錄了歷史事件和社會發(fā)展，妥善保管能保證歷史信息的真實性和可靠性，為后人研究歷史提供準(zhǔn)確依據(jù)。-保障檔案的有效利用：只有保管好檔案，才能在需要時及時、準(zhǔn)確地提供利用，發(fā)揮檔案的憑證和參考作用。主要措施：-檔案庫房建設(shè)：選擇合適的地點建設(shè)庫房，具備良好的防潮、防火、防盜、防蟲、防光等條件。合理規(guī)劃庫房布局，設(shè)置檔案存放區(qū)、辦公區(qū)等。-溫濕度控制：安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將庫房溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%，以利于檔案的長期保存。-清潔衛(wèi)生管理：定期對庫房進行清潔，保持環(huán)境整潔，防止灰塵、雜物對檔案造成損害。-安全保衛(wèi)措施：配備防火、防盜、監(jiān)控等設(shè)備，建立嚴(yán)格的出入庫管理制度，