2024年云南省梁河縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)是檔案具有的特點(diǎn)但并非本質(zhì)屬性。2.我國最早的檔案是（）A.結(jié)繩記事B.甲骨檔案C.金石檔案D.簡(jiǎn)牘檔案答案：B分析：甲骨檔案是我國目前發(fā)現(xiàn)的最早的檔案，它是殷商時(shí)期人們占卜活動(dòng)的記錄，而結(jié)繩記事并非嚴(yán)格意義的檔案。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過，后續(xù)有修訂。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)和首要步驟。5.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專門針對(duì)會(huì)計(jì)工作形成的，屬于專門檔案，文書檔案是一般性的行政事務(wù)文件，科技檔案主要圍繞科技活動(dòng)，人事檔案屬于專門的人事管理范疇但不如會(huì)計(jì)檔案典型體現(xiàn)專門檔案概念。6.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案的利用答案：D分析：檔案保管工作主要是保護(hù)檔案實(shí)體，防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整與安全，提供檔案利用是檔案利用工作的內(nèi)容。7.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價(jià)值B.區(qū)分檔案的真?zhèn)蜟.檢查檔案的完整性D.統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量答案：A分析：檔案鑒定主要是對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行判定，決定其保管期限等，區(qū)分真?zhèn)?、檢查完整性和統(tǒng)計(jì)數(shù)量不是鑒定工作的核心內(nèi)容。8.檔案編目工作中，最基本的編目形式是（）A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題卡片目錄答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄是對(duì)卷內(nèi)每份文件的詳細(xì)記錄，是檔案編目最基礎(chǔ)的形式，其他編目形式在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步匯總或加工。9.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)D.館藏性、查考性、介紹性答案：A分析：按編制方法檔案檢索工具分為目錄、索引、文摘；按載體形式分為書本式、卡片式、活頁式；按層次分為全宗級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)；按功能分為館藏性、查考性、介紹性。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源的開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)目的是更好地利用檔案信息，核心是對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用，檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是為其服務(wù)的手段。11.以下不屬于檔案信息化安全管理措施的是（）A.數(shù)據(jù)備份B.訪問控制C.病毒防護(hù)D.檔案掃描答案：D分析：檔案掃描是檔案數(shù)字化的一個(gè)操作步驟，不屬于安全管理措施，數(shù)據(jù)備份、訪問控制和病毒防護(hù)都是保障檔案信息化安全的常見手段。12.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性B.新穎性C.隨意性D.可行性答案：C分析：檔案編研選題要考慮實(shí)用性、新穎性和可行性，不能隨意選題，要結(jié)合實(shí)際需求和可操作性。13.檔案展覽的特點(diǎn)不包括（）A.直觀性B.生動(dòng)性C.一次性D.永久性答案：D分析：檔案展覽具有直觀、生動(dòng)的特點(diǎn)，且通常是階段性的，不是永久性的，有一次性展示的特點(diǎn)。14.下列關(guān)于檔案統(tǒng)計(jì)工作的說法，錯(cuò)誤的是（）A.具有數(shù)量性和綜合性特點(diǎn)B.主要統(tǒng)計(jì)檔案實(shí)體數(shù)量C.可以為檔案管理決策提供依據(jù)D.是檔案管理的重要環(huán)節(jié)答案：B分析：檔案統(tǒng)計(jì)不僅統(tǒng)計(jì)檔案實(shí)體數(shù)量，還包括檔案的利用情況、管理工作數(shù)據(jù)等多方面，具有數(shù)量性和綜合性特點(diǎn)，能為決策提供依據(jù)，是檔案管理重要環(huán)節(jié)。15.檔案行政管理部門的主要職能不包括（）A.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)B.檔案保管C.檔案行政執(zhí)法D.檔案宣傳教育答案：B分析：檔案行政管理部門主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的宏觀管理，包括業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行政執(zhí)法和宣傳教育等，檔案保管是檔案館等檔案保管機(jī)構(gòu)的工作。16.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.隨意擴(kuò)大收集范圍D.推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化答案：C分析：檔案收集工作要遵循一定原則，不能隨意擴(kuò)大收集范圍，要以豐富館藏、保持完整性和推行標(biāo)準(zhǔn)化為要求。17.以下屬于檔案信息二次加工的是（）A.檔案著錄B.檔案編研C.檔案檢索D.檔案利用答案：A分析：檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，屬于二次加工；檔案編研是三次加工，檔案檢索和利用是對(duì)檔案信息的查找和使用。18.檔案利用工作的基本要求不包括（）A.充分滿足利用者需求B.嚴(yán)格遵守保密制度C.提高檔案利用率D.隨意提供檔案原件答案：D分析：檔案利用要在遵守保密制度的前提下，充分滿足利用者需求、提高利用率，但不能隨意提供檔案原件，要遵循相關(guān)規(guī)定和程序。19.下列檔案中，保管期限為永久的是（）A.本機(jī)關(guān)一般性文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要文件材料C.本機(jī)關(guān)事務(wù)性文件材料D.本機(jī)關(guān)短期工作形成的文件材料答案：B分析：本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要文件材料具有長(zhǎng)期保存價(jià)值，保管期限為永久，一般性、事務(wù)性和短期工作形成的文件材料保管期限相對(duì)較短。20.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用B.集中管理、分散利用，確保檔案安全C.以利用為中心，全面開展檔案工作D.保護(hù)檔案，限制利用答案：A分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用，B選項(xiàng)集中管理、分散利用表述不準(zhǔn)確，C選項(xiàng)以利用為中心不全面，D選項(xiàng)限制利用不符合原則。21.檔案的憑證作用基于檔案的（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：因?yàn)闄n案是原始記錄，所以能作為憑證，原始記錄性是其憑證作用的基礎(chǔ)，其他選項(xiàng)與憑證作用關(guān)聯(lián)不緊密。22.檔案整理中的“檔號(hào)”不包括（）A.全宗號(hào)B.目錄號(hào)C.文號(hào)D.卷號(hào)答案：C分析：檔號(hào)包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)等，文號(hào)是文件制發(fā)時(shí)的編號(hào)，不屬于檔號(hào)范疇。23.檔案保管的“八防”不包括（）A.防潮B.防鼠C.防光D.防塵答案：D分析：檔案保管“八防”是防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜、防光、防高溫、防霉，不包括防塵。24.檔案鑒定的“直接鑒定法”是指（）A.只看檔案標(biāo)題B.只看檔案來源C.逐件審查檔案內(nèi)容D.依據(jù)檔案保管期限表答案：C分析：直接鑒定法要求逐件審查檔案內(nèi)容來確定其價(jià)值，而不是只看標(biāo)題、來源，依據(jù)保管期限表是輔助方法。25.檔案檢索工具的質(zhì)量指標(biāo)不包括（）A.準(zhǔn)確性B.全面性C.復(fù)雜性D.及時(shí)性答案：C分析：檔案檢索工具質(zhì)量要求準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性，復(fù)雜性不利于檢索，不是質(zhì)量指標(biāo)。26.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)B.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案人員培訓(xùn)答案：A分析：檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)是存儲(chǔ)檔案信息的基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)和人員培訓(xùn)都是在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善檔案信息化的工作。27.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.索引型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，索引型屬于檢索工具類型，不是編研成果類型。28.檔案展覽的籌備工作不包括（）A.確定展覽主題B.挑選展品C.整理檔案D.設(shè)計(jì)展覽布局答案：C分析：檔案展覽籌備要確定主題、挑選展品、設(shè)計(jì)布局等，整理檔案是日常檔案管理工作，不是展覽籌備專門工作。29.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不包括（）A.檔案實(shí)體指標(biāo)B.檔案利用指標(biāo)C.檔案人員指標(biāo)D.檔案收費(fèi)指標(biāo)答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括檔案實(shí)體、利用、人員等方面指標(biāo)，檔案收費(fèi)不是統(tǒng)計(jì)體系主要指標(biāo)。30.檔案行政管理的手段不包括（）A.行政手段B.法律手段C.經(jīng)濟(jì)手段D.強(qiáng)制手段答案：D分析：檔案行政管理手段有行政、法律、經(jīng)濟(jì)等手段，強(qiáng)制手段不屬于常規(guī)行政管理手段范疇。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價(jià)值，同時(shí)蘊(yùn)含文化信息有文化作用，還能用于教育活動(dòng)，起到教育作用。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、鑒定、編目、檢索、利用等一系列環(huán)節(jié)，ABCD選項(xiàng)均是檔案工作內(nèi)容。3.檔案整理的方法包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理先區(qū)分全宗，再進(jìn)行分類、立卷，最后編目，這些都是整理方法。4.檔案保管的措施有（）A.控制庫房溫濕度B.防治有害生物C.防火防盜D.檔案修復(fù)答案：ABC分析：控制溫濕度、防治有害生物、防火防盜都是保管檔案的措施，檔案修復(fù)是對(duì)損壞檔案的處理，不屬于保管措施范疇。5.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計(jì)鑒定法D.經(jīng)驗(yàn)鑒定法答案：ABCD分析：檔案鑒定有直接鑒定法、間接鑒定法、統(tǒng)計(jì)鑒定法和經(jīng)驗(yàn)鑒定法等方法。6.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABCD分析：檔案檢索工具包括目錄、索引、文摘、指南等類型。7.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)主要任務(wù)有檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。8.檔案編研工作的意義在于（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.保護(hù)檔案原件D.傳播檔案文化答案：BCD分析：檔案編研可以提高檔案利用率、保護(hù)原件、傳播檔案文化，與便于保管關(guān)系不大。9.檔案展覽的特點(diǎn)有（）A.直觀性B.生動(dòng)性C.教育性D.觀賞性答案：ABCD分析：檔案展覽具有直觀、生動(dòng)、教育和觀賞等特點(diǎn)。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義包括（）A.反映檔案工作的規(guī)模和水平B.為檔案管理決策提供依據(jù)C.監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行情況D.促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)能反映工作規(guī)模和水平，為決策提供依據(jù)，監(jiān)督執(zhí)行情況，促進(jìn)規(guī)范化。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的歷史記錄，具有原始記錄性。（）答案：正確分析：這是檔案的基本定義和本質(zhì)屬性體現(xiàn)。2.《中華人民共和國檔案法》只適用于國家機(jī)關(guān)的檔案管理。（）答案：錯(cuò)誤分析：《中華人民共和國檔案法》適用于一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民涉及的檔案管理。3.檔案整理工作中，全宗內(nèi)檔案分類可以隨意進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤分析：全宗內(nèi)檔案分類要遵循一定原則和方法，不能隨意進(jìn)行。4.檔案保管工作只需要關(guān)注檔案實(shí)體的安全，不需要考慮檔案信息的安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管既要關(guān)注實(shí)體安全，也要考慮信息安全，特別是在信息化時(shí)代。5.檔案鑒定工作主要是確定檔案的保管期限。（）答案：正確分析：檔案鑒定核心是判定檔案價(jià)值從而確定保管期限。6.檔案檢索工具的作用只是為了查找檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具除查找檔案外，還能揭示檔案內(nèi)容和成分等。7.檔案信息化建設(shè)就是將檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，數(shù)字化掃描只是其中一部分。8.檔案編研工作不需要考慮用戶需求。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研要結(jié)合用戶需求進(jìn)行選題和編寫。9.檔案展覽只需要展示檔案原件。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案展覽可展示原件、復(fù)制件等多種形式。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作只統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、利用情況等多方面內(nèi)容。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案保管工作的主要內(nèi)容。檔案保管工作的主要內(nèi)容包括：-檔案庫房管理：選擇合適的庫房，控制庫房的溫濕度，一般溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45-60%，以創(chuàng)造適宜檔案保存的環(huán)境。同時(shí)做好庫房的清潔衛(wèi)生，防治有害生物如蟲、鼠等。-檔案實(shí)體保護(hù)：采用科學(xué)的裝具和方法存放檔案，如使用檔案盒、柜架等。對(duì)易損檔案進(jìn)行修復(fù)和加固，防止檔案的機(jī)械損傷。-檔案安全防護(hù)：建立防火、防盜、防潮、防光、防高溫、防霉、防蟲、防鼠等“八防”措施，安裝消防設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)等保障檔案安全。-檔案流動(dòng)管理：對(duì)檔案的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理，確保檔案在借閱、歸還等過程中的安全和完整。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。檔案信息化建設(shè)具有多方面重要性：-提高檔案管理效率：通過數(shù)字化和自動(dòng)化管理，減少人工操作，提高檔案的整理、檢索和利用速度，節(jié)省時(shí)間和人力成本。-促進(jìn)檔案資源共享：打破地域和時(shí)間限制，使不同地區(qū)、不同部門的用戶能夠方便地獲取檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源的廣泛共享。-保護(hù)檔案原件：將檔案數(shù)字化后，可減少對(duì)原件的查閱使用，降低原件損壞風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)檔案壽命。-提升檔案服務(wù)質(zhì)量：能夠?yàn)橛脩籼峁└憬?、?zhǔn)確、全面的檔案信息服務(wù)，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用需求。-推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展：適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，促進(jìn)檔案管理理念、方法和技術(shù)的創(chuàng)新，提升檔案工作的整體水平。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作中如何平衡檔案開放與保密的關(guān)系。檔案利用工作中平衡檔案開放與保密關(guān)系至關(guān)重要，可從以