明確工程分工管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司工程管理流程，明確各部門(mén)及人員在工程中的職責(zé)分工，確保工程順利進(jìn)行，提高工程質(zhì)量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建等各類(lèi)工程。（三）基本原則1.分工明確原則：根據(jù)工程各階段的工作內(nèi)容和要求，將職責(zé)清晰劃分到具體部門(mén)和人員，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和效率低下。2.協(xié)同合作原則：各部門(mén)和人員在明確分工的基礎(chǔ)上，要密切配合、協(xié)同工作，形成工程推進(jìn)的合力。3.責(zé)任追究原則：對(duì)因工作失誤或未履行職責(zé)導(dǎo)致工程出現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén)和人員，將追究相應(yīng)責(zé)任。二、工程前期階段分工（一）市場(chǎng)部1.市場(chǎng)調(diào)研負(fù)責(zé)收集與工程相關(guān)的市場(chǎng)信息，包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、潛在客戶(hù)需求等。分析市場(chǎng)趨勢(shì)，為工程的定位和決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。2.項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，提出工程立項(xiàng)申請(qǐng)。負(fù)責(zé)整理立項(xiàng)所需的各類(lèi)資料，如項(xiàng)目可行性報(bào)告、投資預(yù)算等，并提交給公司決策層審批。3.客戶(hù)溝通與需求確認(rèn)與潛在客戶(hù)進(jìn)行溝通，了解客戶(hù)對(duì)工程的具體需求和期望。將客戶(hù)需求準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)，確保工程設(shè)計(jì)和實(shí)施符合客戶(hù)要求。（二）設(shè)計(jì)部1.方案設(shè)計(jì)根據(jù)市場(chǎng)部提供的客戶(hù)需求和項(xiàng)目立項(xiàng)要求，進(jìn)行工程的初步設(shè)計(jì)。繪制工程圖紙，包括平面圖、效果圖、施工圖等，確保圖紙準(zhǔn)確反映設(shè)計(jì)意圖和工程細(xì)節(jié)。2.技術(shù)交底向工程部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)交底，詳細(xì)介紹工程設(shè)計(jì)方案、技術(shù)要求和施工難點(diǎn)。解答施工部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的疑問(wèn)，確保施工人員理解設(shè)計(jì)意圖，為施工做好準(zhǔn)備。（三）工程部1.現(xiàn)場(chǎng)勘查組織人員對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查，了解現(xiàn)場(chǎng)地形、地貌、周邊環(huán)境等情況。評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)施工條件，如交通、水電、通訊等，為工程施工提供基礎(chǔ)資料。2.施工方案制定根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)勘查情況，制定詳細(xì)的施工方案。明確施工流程、施工方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等內(nèi)容，確保施工方案具有可操作性。3.施工隊(duì)伍選擇負(fù)責(zé)篩選和確定合格的施工隊(duì)伍，考察施工隊(duì)伍的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等情況。與選定的施工隊(duì)伍簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）采購(gòu)部1.材料設(shè)備選型根據(jù)設(shè)計(jì)要求和施工方案，參與工程所需材料和設(shè)備的選型工作。提供材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息，協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行選型決策。2.供應(yīng)商選擇與采購(gòu)負(fù)責(zé)尋找和篩選合格的材料設(shè)備供應(yīng)商，建立供應(yīng)商名錄。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保材料設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合要求。跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證材料設(shè)備按時(shí)供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。三、工程施工階段分工（一）工程部1.施工組織與協(xié)調(diào)按照施工方案組織施工隊(duì)伍進(jìn)行施工，合理安排施工進(jìn)度和施工順序。協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的工作關(guān)系，解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的交叉作業(yè)、施工順序等問(wèn)題。定期召開(kāi)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，通報(bào)工程進(jìn)展情況，及時(shí)解決施工中存在的問(wèn)題。2.質(zhì)量控制建立工程質(zhì)量管理制度，制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查，定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，督促施工隊(duì)伍進(jìn)行整改，跟蹤整改情況，直至問(wèn)題解決。3.安全管理建立健全工程安全管理制度，制定安全操作規(guī)程和安全應(yīng)急預(yù)案。對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和安全技能。定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，及時(shí)整改安全問(wèn)題，確保施工安全。4.進(jìn)度管理制定工程進(jìn)度計(jì)劃，并將進(jìn)度計(jì)劃分解到月、周，明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。跟蹤工程實(shí)際進(jìn)度，對(duì)比進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差。分析進(jìn)度偏差原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保工程按時(shí)完成。（二）設(shè)計(jì)部1.設(shè)計(jì)變更管理對(duì)施工過(guò)程中提出的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估變更對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的影響。根據(jù)審核結(jié)果，決定是否批準(zhǔn)設(shè)計(jì)變更。如需變更，及時(shí)出具變更設(shè)計(jì)圖紙，并向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)交底。2.技術(shù)支持在施工過(guò)程中，為工程部提供技術(shù)支持，解答施工人員對(duì)設(shè)計(jì)方面的疑問(wèn)。對(duì)工程施工中出現(xiàn)的與設(shè)計(jì)相關(guān)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和分析，提出解決方案。（三）采購(gòu)部1.材料設(shè)備供應(yīng)與管理按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)組織材料設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)到場(chǎng)的材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合要求。做好材料設(shè)備的存儲(chǔ)和保管工作，防止材料設(shè)備損壞、丟失。2.材料設(shè)備成本控制跟蹤市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，對(duì)采購(gòu)的材料設(shè)備價(jià)格進(jìn)行分析和比較。在保證材料設(shè)備質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，降低工程采購(gòu)費(fèi)用。（四）質(zhì)量監(jiān)督部1.質(zhì)量監(jiān)督檢查獨(dú)立于工程部，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查。按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢，對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下達(dá)質(zhì)量整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。2.質(zhì)量驗(yàn)收負(fù)責(zé)組織工程各階段的質(zhì)量驗(yàn)收工作，包括分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收和單位工程竣工驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，督促責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。四、工程驗(yàn)收階段分工（一）工程部1.自查自糾在工程竣工前，組織施工隊(duì)伍對(duì)工程進(jìn)行全面自查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。整理工程竣工資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全資料等，確保資料齊全、真實(shí)、有效。2.申請(qǐng)驗(yàn)收完成自查自糾且整改合格后，向質(zhì)量監(jiān)督部提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。（二）質(zhì)量監(jiān)督部1.驗(yàn)收組織收到工程部的竣工驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織相關(guān)部門(mén)和人員成立驗(yàn)收小組。制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序和驗(yàn)收內(nèi)容。2.驗(yàn)收實(shí)施按照驗(yàn)收方案對(duì)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和資料審查。對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，形成驗(yàn)收意見(jiàn)。（三）設(shè)計(jì)部1.設(shè)計(jì)驗(yàn)收對(duì)工程是否符合設(shè)計(jì)要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工程是否按照設(shè)計(jì)圖紙施工。對(duì)設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保變更后的工程符合設(shè)計(jì)意圖。（四）采購(gòu)部1.材料設(shè)備驗(yàn)收對(duì)工程中使用的材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量證明文件、規(guī)格型號(hào)等是否與采購(gòu)合同一致。確認(rèn)材料設(shè)備的數(shù)量和使用情況是否與工程實(shí)際相符。（五）其他相關(guān)部門(mén)其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)各自職責(zé)參與工程驗(yàn)收工作，提供相關(guān)意見(jiàn)和建議。五、工程結(jié)算與審計(jì)階段分工（一）工程部1.結(jié)算資料整理負(fù)責(zé)整理工程結(jié)算所需的資料，包括工程合同、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、工程簽證單、工程進(jìn)度報(bào)表等。對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核和核對(duì)，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.結(jié)算申報(bào)根據(jù)整理好的結(jié)算資料，編制工程結(jié)算書(shū)，并向財(cái)務(wù)部提交結(jié)算申報(bào)。（二）財(cái)務(wù)部1.結(jié)算審核對(duì)工程部提交的工程結(jié)算書(shū)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核工程費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、工程量等是否合理。與采購(gòu)部核對(duì)材料設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用，與其他相關(guān)部門(mén)核對(duì)涉及本部門(mén)的費(fèi)用支出。根據(jù)審核結(jié)果，與工程部進(jìn)行溝通協(xié)商，確定最終的工程結(jié)算金額。2.付款管理根據(jù)工程合同和結(jié)算金額，辦理工程款項(xiàng)的支付手續(xù)。對(duì)工程付款情況進(jìn)行記錄和跟蹤，確保付款符合合同約定和公司財(cái)務(wù)制度。（三）審計(jì)部1.工程審計(jì)對(duì)工程進(jìn)行全面審計(jì)，包括工程預(yù)算執(zhí)行情況、工程成本控制情況、工程質(zhì)量和進(jìn)度情況等。審查工程結(jié)算資料的真實(shí)性、合法性和完整性，對(duì)結(jié)算金額進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)。對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。六、工程后期服務(wù)階段分工（一）工程部1.質(zhì)保期服務(wù)在工程質(zhì)保期內(nèi)，負(fù)責(zé)對(duì)工程進(jìn)行回訪，了解工程使用情況。對(duì)客戶(hù)反饋的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，屬于施工質(zhì)量問(wèn)題的，負(fù)責(zé)組織維修。2.技術(shù)支持為客戶(hù)提供工程技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)，解答客戶(hù)在使用過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。根據(jù)客戶(hù)需求，提供必要的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。（二）設(shè)計(jì)部1.設(shè)計(jì)咨詢(xún)?yōu)榭蛻?hù)提供與工程設(shè)計(jì)相關(guān)的咨詢(xún)服務(wù)，如工程后期的改造設(shè)計(jì)、功能優(yōu)化設(shè)計(jì)等。根據(jù)客戶(hù)需求和實(shí)際情況，提出合理的設(shè)計(jì)建議。（三）采購(gòu)