公司經(jīng)營性證照管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司經(jīng)營性證照的管理，確保證照的合法、有效持有和使用，保障公司經(jīng)營活動的順利開展，維護公司的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及經(jīng)營性證照的部門和人員，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、各類許可證、資質(zhì)證書等。3.定義經(jīng)營性證照：指公司在開展經(jīng)營活動過程中，依法需要取得的各類許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證書等文件，用于證明公司具備從事特定經(jīng)營活動的資格和能力。二、證照的分類與管理職責1.證照分類營業(yè)執(zhí)照類：包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照副本等，是公司合法經(jīng)營的基礎(chǔ)憑證。許可證類：如食品經(jīng)營許可證、藥品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、安全生產(chǎn)許可證、道路運輸經(jīng)營許可證等，根據(jù)不同行業(yè)和經(jīng)營活動的要求頒發(fā)，是公司從事特定業(yè)務(wù)的準入證明。資質(zhì)證書類：如建筑企業(yè)資質(zhì)證書、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證書、質(zhì)量管理體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書等，用于證明公司在特定領(lǐng)域的專業(yè)能力和信譽。2.管理職責行政部門負責公司經(jīng)營性證照的統(tǒng)一登記、編號、歸檔和保管工作。定期對證照進行檢查，確保其有效性和完整性。按照規(guī)定辦理證照的申請、變更、延期、注銷等手續(xù)。建立證照管理臺賬，記錄證照的基本信息、辦理情況、使用記錄等。業(yè)務(wù)部門負責本部門涉及的經(jīng)營性證照的申請資料準備工作，并及時提交給行政部門。在經(jīng)營活動中正確使用證照，不得擅自涂改、出借、轉(zhuǎn)讓證照。配合行政部門做好證照的年檢、換證等工作，及時反饋證照使用過程中的問題。財務(wù)部門負責審核與證照辦理、變更、延期等相關(guān)的費用支出，并確保費用的合理合規(guī)。對證照管理過程中的財務(wù)事項進行監(jiān)督和記錄。法務(wù)部門為證照管理提供法律支持和咨詢服務(wù)，確保公司的證照管理行為符合法律法規(guī)的要求。參與重大證照事項的決策，審查相關(guān)合同、協(xié)議中涉及證照的條款，防范法律風險。三、證照的申請與辦理1.申請流程業(yè)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)營需要，確定需要申請的證照類型，并填寫《經(jīng)營性證照申請表》申請表應(yīng)詳細填寫申請證照的名稱、申請原因、所需資料清單等信息。將《經(jīng)營性證照申請表》提交給行政部門行政部門對申請事項進行初步審核，檢查申請資料是否齊全、準確。行政部門組織相關(guān)部門對申請事項進行會審會審內(nèi)容包括申請事項的必要性、可行性、合規(guī)性等。根據(jù)會審意見，對申請資料進行補充和完善。行政部門將審核通過的申請資料提交給相關(guān)政府部門按照政府部門的要求，及時跟進申請進度，確保申請事項順利辦理。2.申請資料準備不同類型的證照申請所需資料不同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)政府部門的要求，認真準備申請資料。申請資料一般包括公司營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、公司章程、場地證明、人員資質(zhì)證明、設(shè)備清單、產(chǎn)品說明書、申請書等。行政部門應(yīng)對申請資料進行嚴格審核，確保資料的真實性、完整性和有效性。四、證照的領(lǐng)取與保管1.領(lǐng)取證照辦理完成后，行政部門應(yīng)及時安排專人前往相關(guān)政府部門領(lǐng)取證照。領(lǐng)取證照時，應(yīng)仔細核對證照的名稱、內(nèi)容、有效期等信息，確保無誤。領(lǐng)取人應(yīng)在證照領(lǐng)取登記表上簽字確認，注明領(lǐng)取日期和證照名稱。2.保管行政部門應(yīng)設(shè)立專門的證照保管專柜，對證照進行分類存放，確保證照的安全。證照保管專柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能，配備必要的安全設(shè)施，如門鎖、監(jiān)控設(shè)備等。對于重要的證照，如營業(yè)執(zhí)照正副本、安全生產(chǎn)許可證等，應(yīng)采取加密存儲、異地備份等措施，防止證照丟失或損壞。行政部門應(yīng)建立證照借閱登記制度，嚴格控制證照的借閱范圍和借閱期限。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得擅自將證照帶出公司。五、證照的使用與借用1.使用公司各部門在經(jīng)營活動中需要使用經(jīng)營性證照時，應(yīng)填寫《經(jīng)營性證照使用申請表》，注明使用目的、使用期限等信息。將《經(jīng)營性證照使用申請表》提交給行政部門審核，行政部門根據(jù)申請事項的合理性和必要性進行審批。經(jīng)審批同意后，行政部門按照申請表上的要求，將證照提供給使用部門，并做好使用記錄。使用部門應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)歸還證照，不得擅自延長使用期限。使用過程中，應(yīng)妥善保管證照，不得損壞或丟失。2.借用因特殊原因需要借用經(jīng)營性證照的，應(yīng)填寫《經(jīng)營性證照借用申請表》，詳細說明借用原因、借用期限、借用用途等信息。將《經(jīng)營性證照借用申請表》提交給行政部門審核，行政部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門與借用人員簽訂《經(jīng)營性證照借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借用人員應(yīng)按照協(xié)議約定的用途使用證照，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非法目的。借用期限屆滿后，應(yīng)及時歸還證照。六、證照的年檢與換證1.年檢行政部門應(yīng)根據(jù)各類證照的年檢要求，提前制定年檢計劃，并通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門準備年檢資料。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照行政部門的要求，及時整理和提交年檢資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。行政部門對年檢資料進行審核后，統(tǒng)一提交給相關(guān)政府部門進行年檢。在年檢過程中，如發(fā)現(xiàn)證照存在問題或需要整改的，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保年檢順利通過。2.換證行政部門應(yīng)關(guān)注證照的有效期，在有效期屆滿前，提前通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門準備換證資料。換證流程與申請流程基本相同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照要求填寫《經(jīng)營性證照換證申請表》，提交申請資料，行政部門進行審核、會審、提交等工作。換證完成后，行政部門應(yīng)及時更新證照管理臺賬，并將新的證照妥善保管。七、證照的變更與注銷1.變更公司因經(jīng)營需要發(fā)生名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍、地址等事項變更時，應(yīng)及時辦理經(jīng)營性證照的變更手續(xù)。變更手續(xù)的辦理流程與申請流程類似，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《經(jīng)營性證照變更申請表》，提交變更申請資料，行政部門進行審核、會審、提交等工作。行政部門應(yīng)按照相關(guān)政府部門的要求，及時辦理證照變更手續(xù)，并將變更后的證照存檔保管。2.注銷公司因經(jīng)營終止、破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因需要注銷經(jīng)營性證照時，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時辦理注銷手續(xù)。注銷手續(xù)辦理前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)清理與證照相關(guān)的業(yè)務(wù)事項，確保無遺留問題。行政部門應(yīng)準備好注銷所需的資料，如營業(yè)執(zhí)照正副本、注銷申請書、稅務(wù)注銷證明等，提交給相關(guān)政府部門進行注銷。證照注銷后，行政部門應(yīng)在證照管理臺賬中注明注銷日期，并將注銷的證照進行妥善處理。八、證照的遺失與補辦1.遺失報告發(fā)現(xiàn)經(jīng)營性證照遺失后，責任人應(yīng)立即向行政部門報告，并填寫《經(jīng)營性證照遺失報告表》。報告表應(yīng)詳細說明證照遺失的時間、地點、可能遺失的原因等信息。2.掛失聲明行政部門接到遺失報告后，應(yīng)及時在相關(guān)媒體上發(fā)布掛失聲明，聲明該證照作廢，以防止他人冒用。掛失聲明應(yīng)注明證照的名稱、編號、有效期等信息。3.補辦手續(xù)掛失聲明發(fā)布后，行政部門應(yīng)按照原申請流程，準備補辦所需的資料，向相關(guān)政府部門申請補辦證照。在補辦過程中，行政部門應(yīng)積極配合政府部門的工作，確保補辦手續(xù)順利完成。補辦完成后，行政部門應(yīng)將新的證照存檔保管，并在證照管理臺賬中記錄補辦情況。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對公司經(jīng)營性證照的管理情況進行自查，檢查內(nèi)容包括證照的保管、使用、年檢、換證、變更、注銷等環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合行政部門的自查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對經(jīng)營性證照管理情況進行審計，檢查證照管理的合規(guī)性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)積極配合政府部門的監(jiān)督檢查，如實提供經(jīng)營性證照的相關(guān)資料和信息。對于政府部門提出的整改意見，公司應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行整改，并將整改情況及時反饋給政府部門。十、責任追究1.因保管不善、使用不當、遺失等原因?qū)е陆?jīng)營性證照出現(xiàn)問題，給公司造成損失的，公司將追究相關(guān)責任人的責任。2.對于擅自涂改、出借、轉(zhuǎn)讓經(jīng)營性證照的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責任人警告、罰款、辭退等處罰，并依法追究其法律責任。3.因違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致公司面臨法律風險或受到行政處罰的