施工技術(shù)資料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司施工技術(shù)資料的規(guī)范化管理，確保施工技術(shù)資料真實(shí)、完整、有效，為工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收及后期維護(hù)提供可靠依據(jù)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料的編制、整理、歸檔、保管及查閱等管理活動(dòng)。3.基本原則施工技術(shù)資料管理應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的原則，確保資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行，真實(shí)反映工程實(shí)際情況。二、管理職責(zé)1.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定施工技術(shù)資料管理的具體細(xì)則和流程，并指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目資料管理人員開(kāi)展工作。定期組織對(duì)項(xiàng)目技術(shù)資料的檢查和審核，確保資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司層面的施工技術(shù)資料，建立公司級(jí)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。2.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理工作負(fù)總責(zé)，確保項(xiàng)目資料管理工作的順利開(kāi)展。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門(mén)之間的工作關(guān)系，保障資料的及時(shí)收集、整理和歸檔。審核項(xiàng)目重要施工技術(shù)資料，對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.項(xiàng)目資料管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料的日常收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂和保管工作，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，并建立資料臺(tái)賬。協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和其他部門(mén)人員查閱、借閱施工技術(shù)資料，并做好登記手續(xù)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的編制、組卷和移交工作，確保竣工資料符合竣工驗(yàn)收要求。4.施工班組負(fù)責(zé)本班組施工過(guò)程中相關(guān)技術(shù)資料的收集、整理和初步編制工作，保證資料的真實(shí)、準(zhǔn)確，并及時(shí)移交項(xiàng)目資料管理人員。配合項(xiàng)目資料管理人員做好資料的審核、修改和完善工作，確保資料符合項(xiàng)目整體要求。三、施工技術(shù)資料的分類(lèi)及內(nèi)容施工技術(shù)資料主要分為以下幾類(lèi)：1.施工前期資料工程立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等。工程勘察資料：如地質(zhì)勘察報(bào)告、測(cè)量放線記錄等。工程設(shè)計(jì)文件：施工圖設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更通知單、圖紙會(huì)審記錄等。施工組織設(shè)計(jì)：施工總體部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。施工技術(shù)交底：包括單位工程技術(shù)交底、分部（分項(xiàng)）工程技術(shù)交底等，內(nèi)容涵蓋施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。2.施工過(guò)程資料原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件匯總表等。施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)記錄：如土工試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取樣記錄等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄：詳細(xì)記錄隱蔽工程的部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況等，包括地基驗(yàn)槽、鋼筋工程、基礎(chǔ)防水工程等隱蔽項(xiàng)目。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：按照分項(xiàng)工程劃分，對(duì)各分項(xiàng)工程的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，記錄驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：在分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上，對(duì)分部（子分部）工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，明確驗(yàn)收組織、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等。工程質(zhì)量問(wèn)題處理記錄：對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，記錄問(wèn)題描述、處理措施、處理結(jié)果等。施工日志：由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或施工員每日填寫(xiě)，記錄當(dāng)天的施工情況，包括施工部位、施工內(nèi)容、人員出勤、材料使用、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行等。3.施工安全資料安全生產(chǎn)許可證：項(xiàng)目施工必備的安全生產(chǎn)資格證明文件。安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確各級(jí)管理人員和施工人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。安全管理制度：如安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。安全檢查記錄：定期進(jìn)行安全檢查的記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等。安全教育培訓(xùn)記錄：記錄員工安全教育培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等。安全事故報(bào)告及處理記錄：對(duì)發(fā)生的安全事故，按照規(guī)定及時(shí)報(bào)告，并記錄事故經(jīng)過(guò)、原因分析、處理結(jié)果等。4.施工進(jìn)度資料總進(jìn)度計(jì)劃：確定項(xiàng)目總體施工進(jìn)度目標(biāo)的計(jì)劃文件。月、周進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃分解制定的月度和周度施工進(jìn)度計(jì)劃，以及實(shí)際完成情況對(duì)比分析記錄。進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要：記錄項(xiàng)目施工過(guò)程中關(guān)于進(jìn)度協(xié)調(diào)的會(huì)議內(nèi)容，包括存在問(wèn)題、解決措施、責(zé)任分工及下一步計(jì)劃等。5.施工成本資料工程預(yù)算書(shū)：包括施工圖預(yù)算、工程量清單報(bào)價(jià)等，作為工程成本控制的依據(jù)。成本計(jì)劃：根據(jù)工程預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃編制的項(xiàng)目成本計(jì)劃，明確各階段成本控制目標(biāo)。成本核算記錄：記錄項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本支出情況，包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、間接費(fèi)用等，定期進(jìn)行成本分析和核算。6.施工竣工資料單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：由建設(shè)單位組織，施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)參加，對(duì)單位工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收后形成的報(bào)告，包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等。工程竣工圖：準(zhǔn)確反映工程竣工后實(shí)際情況的圖紙，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專(zhuān)業(yè)圖紙，竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。工程質(zhì)量保修書(shū)：明確工程質(zhì)量保修范圍、保修期限、保修責(zé)任等內(nèi)容，向建設(shè)單位承諾在保修期內(nèi)承擔(dān)質(zhì)量保修義務(wù)。工程竣工結(jié)算報(bào)告：施工單位完成工程施工后，根據(jù)實(shí)際完成的工程量和合同約定編制的工程竣工結(jié)算文件，作為工程價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。四、施工技術(shù)資料的編制要求1.真實(shí)性施工技術(shù)資料應(yīng)如實(shí)反映工程施工的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)可靠，嚴(yán)禁弄虛作假。2.完整性涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程的各項(xiàng)技術(shù)資料，不得遺漏重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵信息，確保資料的全面性。3.準(zhǔn)確性資料內(nèi)容應(yīng)表述準(zhǔn)確，術(shù)語(yǔ)規(guī)范，數(shù)據(jù)計(jì)算正確，簽字蓋章齊全，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。4.及時(shí)性資料編制應(yīng)與工程施工進(jìn)度同步進(jìn)行，及時(shí)收集、整理和歸檔，避免資料積壓或滯后。5.規(guī)范性采用統(tǒng)一的表格格式、字體字號(hào)、裝訂規(guī)格等，按照檔案管理的要求進(jìn)行整理和保管，確保資料的規(guī)范性和一致性。五、施工技術(shù)資料的整理與歸檔1.整理原則按照施工順序、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)和資料形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行整理，做到分類(lèi)清晰、編號(hào)連續(xù)、目錄齊全。2.整理方法對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行分類(lèi)裝訂，每一類(lèi)資料應(yīng)編制封面、目錄、頁(yè)碼，并在資料右上角加蓋頁(yè)碼章。對(duì)電子資料進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，建立電子文件夾，按照資料類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行命名，確保電子資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容一致。3.歸檔流程項(xiàng)目資料管理人員定期對(duì)整理好的施工技術(shù)資料進(jìn)行自查，確保資料符合要求后，提交項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將資料移交至公司技術(shù)部門(mén)。公司技術(shù)部門(mén)對(duì)接收的資料進(jìn)行再次審核，審核無(wú)誤后，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。4.歸檔要求歸檔資料應(yīng)一式多份，其中原件一份，副本若干份，分別用于項(xiàng)目留存、公司存檔和相關(guān)部門(mén)查閱。建立完善的檔案目錄索引，便于快速查找和利用施工技術(shù)資料。檔案存放應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，確保資料的安全保管。六、施工技術(shù)資料的保管與查閱1.保管期限施工技術(shù)資料的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般分為短期、長(zhǎng)期和永久保存。具體保管期限如下：短期保管資料：如施工日志、月進(jìn)度計(jì)劃等，保管期限為5年。長(zhǎng)期保管資料：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底、原材料質(zhì)量證明文件、施工試驗(yàn)報(bào)告等，保管期限為15年。永久保管資料：如工程立項(xiàng)文件、工程勘察資料、工程設(shè)計(jì)文件、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工圖等，應(yīng)永久保存。2.保管責(zé)任公司技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的統(tǒng)一保管，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保資料的安全和完整。3.查閱制度因工作需要查閱施工技術(shù)資料的，應(yīng)填寫(xiě)《施工技術(shù)資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、查閱原因、查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交公司技術(shù)部門(mén)審批。公司技術(shù)部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱登記記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損毀或擅自復(fù)印，如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)公司技術(shù)部門(mén)同意，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將資料歸還檔案管理人員，檔案管理人員應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行檢查，確保資料無(wú)損壞、無(wú)丟失后，歸入原檔案。七、施工技術(shù)資料的移交與銷(xiāo)毀1.移交當(dāng)工程項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)按照合同約定，將整理齊全、符合要求的施工技術(shù)資料移交建設(shè)單位，并辦理移交手續(xù)。移交資料應(yīng)包括所有施工過(guò)程中形成的各類(lèi)技術(shù)資料的原件和副本，以及電子資料。2.銷(xiāo)毀對(duì)于超過(guò)保管期限且已無(wú)保存價(jià)值的施工技術(shù)資料，由公司技術(shù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀資料的名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等，并由監(jiān)銷(xiāo)人員簽字確認(rèn)。八、考核與獎(jiǎng)懲1.考核公司將施工技術(shù)資料管理工作納入項(xiàng)目績(jī)效考核體系，定期對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)資料的管理情況進(jìn)行檢查和考核?？己藘?nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等方面，以及資料管理人員的工作表現(xiàn)。2.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在施工技術(shù)資料管理工作中表現(xiàn)突出的項(xiàng)目和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)方式包括：頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，公開(kāi)表彰。給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。在晉升、評(píng)優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮。3.懲罰對(duì)于在施工技術(shù)資料管理工作中存在問(wèn)題的項(xiàng)目和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰措施包括：責(zé)令限期整改，要求項(xiàng)目在規(guī)