口腔科治療設備管理制度一、總則1.目的為加強口腔科治療設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫(yī)療質量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司口腔科所有治療設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責口腔科治療設備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購申請、選型論證等工作。組織設備的驗收、安裝、調試及移交使用部門工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。定期對設備進行清查盤點，確保設備賬物相符。制定設備維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負責聯(lián)系設備的維修廠家，組織維修工作，跟蹤維修進度和質量。使用部門負責設備的日常使用操作，嚴格按照操作規(guī)程使用設備。做好設備的清潔、消毒、潤滑等日常保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告設備管理部門，并協(xié)助維修人員進行維修。配合設備管理部門做好設備的驗收、盤點等工作。財務部門負責設備采購資金的預算安排和支付審核。參與設備采購合同的審核，確保合同條款符合財務規(guī)定。負責設備折舊、報廢等財務處理工作。質量控制部門對口腔科治療設備的質量進行監(jiān)督檢查，確保設備符合相關質量標準。參與設備的驗收工作，對設備的性能指標進行檢測和評估。對設備維修后的質量進行跟蹤驗證。二、設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據業(yè)務發(fā)展需要和設備的使用狀況，提前填寫《口腔科治療設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途、采購理由等，提交設備管理部門。設備管理部門匯總各部門采購申請后，結合醫(yī)院整體規(guī)劃和預算情況，制定年度設備采購計劃，報醫(yī)院領導審批。2.選型論證對于大型、貴重或技術復雜的口腔科治療設備，設備管理部門組織相關專家進行選型論證。專家組成員包括設備管理部門人員、使用部門專業(yè)技術人員、財務人員、質量控制人員等。選型論證主要從設備的技術性能、質量可靠性、性價比、售后服務等方面進行綜合評估，確保所選設備符合醫(yī)院實際需求和發(fā)展戰(zhàn)略。3.采購實施經批準的采購計劃由設備管理部門按照醫(yī)院采購相關規(guī)定組織實施。采購過程中應嚴格遵守法律法規(guī)和醫(yī)院采購制度，選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂詳細的采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.驗收設備到貨后，設備管理部門通知使用部門、質量控制部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否與合同一致，設備的性能指標是否符合要求。驗收合格后，填寫《口腔科治療設備驗收報告》，各方簽字確認。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門在設備到貨前，應做好安裝場地的準備工作，確保場地符合設備安裝要求，具備必要的水電、通風、安全等條件。2.安裝調試由設備供應商或其委托的專業(yè)技術人員按照設備安裝說明書進行設備的安裝調試。設備管理部門和使用部門應安排專人全程參與，熟悉設備的操作方法和性能特點，記錄設備安裝調試過程中出現(xiàn)的問題及解決情況。安裝調試完成后，設備管理部門組織相關人員進行驗收，確認設備能夠正常運行。四、設備使用管理1.操作規(guī)程制定設備管理部門組織使用部門專業(yè)技術人員根據設備的技術資料和使用說明書，制定詳細的《口腔科治療設備操作規(guī)程》。操作規(guī)程應包括設備的開機、關機步驟，各項操作功能的使用方法，日常維護保養(yǎng)要求，常見故障的處理方法等內容。操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓新設備投入使用前，設備管理部門組織使用部門操作人員進行專門的培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作規(guī)程、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存入設備檔案。3.使用登記操作人員每次使用設備前，應填寫《口腔科治療設備使用登記表》，記錄使用日期、時間、設備名稱、操作人員等信息。使用過程中應嚴格按照操作規(guī)程操作，不得擅自更改設備參數或進行違規(guī)操作。4.設備狀態(tài)標識為便于識別設備的使用狀態(tài)，在設備顯著位置張貼設備狀態(tài)標識。設備狀態(tài)標識分為“運行中”、“維修中”、“待維修”、“停用”等。設備維修、保養(yǎng)期間應及時更換相應標識，確保設備狀態(tài)清晰明了。五、設備維護與保養(yǎng)1.日常保養(yǎng)操作人員在每班工作結束后，應對設備進行清潔、消毒、潤滑等日常保養(yǎng)工作。清潔設備表面，清除灰塵、污漬等；按照消毒規(guī)范對設備進行消毒，防止交叉感染；對設備的活動部件進行潤滑，確保設備運轉順暢。日常保養(yǎng)記錄應填寫在《口腔科治療設備日常保養(yǎng)記錄》中。2.一級保養(yǎng)設備管理部門根據設備的使用頻率和特點，制定設備一級保養(yǎng)計劃。一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度對設備進行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括設備內部清潔、檢查各部件的連接情況、緊固松動的螺絲、更換磨損的易損件等。一級保養(yǎng)完成后，填寫《口腔科治療設備一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)設備管理部門每年組織一次設備二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)由維修人員為主，操作人員配合，對設備進行全面的檢查、調試和維修。保養(yǎng)內容包括設備的電氣系統(tǒng)、機械系統(tǒng)、水路系統(tǒng)等的檢查和維護，對設備的性能指標進行檢測和校準。二級保養(yǎng)完成后，填寫《口腔科治療設備二級保養(yǎng)記錄》。4.保養(yǎng)監(jiān)督與考核設備管理部門定期對設備維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)計劃的有效執(zhí)行。對維護保養(yǎng)工作認真負責、設備運行良好的部門和個人進行表揚和獎勵；對未按要求進行維護保養(yǎng)，導致設備出現(xiàn)故障的部門和個人進行批評教育，并追究相關責任。六、設備維修管理1.故障報告操作人員在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，應立即停止使用設備，并及時報告設備管理部門。報告內容包括設備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。設備管理部門接到故障報告后，應詳細記錄故障情況，并安排維修人員進行維修。2.維修申請維修人員對設備故障進行初步檢查后，填寫《口腔科治療設備維修申請表》，說明故障原因、維修建議、預計維修時間等，報設備管理部門審核。設備管理部門根據維修申請，聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修廠家進行維修。3.維修實施維修人員按照維修計劃進行設備維修工作。維修過程中應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。對于復雜故障，維修人員應及時與設備供應商技術支持人員溝通，共同制定維修方案，確保維修質量。4.維修驗收設備維修完成后，維修人員應通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備故障是否排除，設備性能指標是否恢復正常，維修記錄是否完整等。驗收合格后，填寫《口腔科治療設備維修驗收報告》，各方簽字確認。對于維修驗收不合格的設備，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立口腔科治療設備檔案。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、設備技術資料等內容。設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案內容，將設備的新增信息、變更信息、維修記錄等資料及時錄入檔案。檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案存放有序，便于查找。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《口腔科治療設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、損壞或轉借他人。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《口腔科治療設備檔案查閱登記表》上簽字確認。八、設備盤點管理1.盤點計劃設備管理部門每年制定設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。盤點范圍包括口腔科所有在用、停用、維修中的治療設備。2.盤點實施按照盤點計劃，設備管理部門組織使用部門等相關人員對設備進行實地盤點。盤點過程中，應認真核對設備的名稱、規(guī)格型號、數量、設備編號等信息，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，填寫《口腔科治療設備盤點盈虧報告表》。3.盤點結果處理設備管理部門根據盤點結果，對盤盈、盤虧的設備進行相應的賬務處理。對于盤盈的設備，應及時入賬；對于盤虧的設備，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序進行報廢處理；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。九、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織相關人員對達到報廢年限或因技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用的設備進行報廢鑒定。鑒定人員包括設備管理部門人員、使用部門專業(yè)技術人員、財務人員等。鑒定過程中，應綜合考慮設備的技術狀況、使用年限、維修成本、對醫(yī)療工作的影響等因素，提出報廢意見。2.報廢申請經鑒定需要報廢的設備，由設備管理部門填寫《口腔科治療設備報廢