施工技術(shù)文件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工技術(shù)文件的管理，確保施工技術(shù)文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，充分發(fā)揮施工技術(shù)文件在工程建設(shè)中的指導(dǎo)作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的施工技術(shù)文件管理，包括工程前期文件、施工過程文件、竣工驗(yàn)收文件等。（三）管理原則1.集中管理原則：公司設(shè)立專門的施工技術(shù)文件管理部門或崗位，負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件的集中統(tǒng)一管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照工程項(xiàng)目的管理層次，明確各級(jí)管理人員在施工技術(shù)文件管理中的職責(zé)，做到分級(jí)負(fù)責(zé)，層層把關(guān)。3.同步歸檔原則：施工技術(shù)文件應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步形成、收集、整理和歸檔，確保文件的真實(shí)性和時(shí)效性。4.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)原則：施工技術(shù)文件的編制、整理和歸檔應(yīng)嚴(yán)格按照國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批施工技術(shù)文件管理制度和年度施工技術(shù)文件管理計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)解決施工技術(shù)文件管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查施工技術(shù)文件管理工作的執(zhí)行情況。（二）施工技術(shù)文件管理部門或崗位1.制定和完善施工技術(shù)文件管理制度及相關(guān)流程。2.負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件的收集、整理、歸檔、保管和借閱等日常管理工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督工程項(xiàng)目部施工技術(shù)文件的編制、整理和歸檔工作。4.定期對(duì)施工技術(shù)文件進(jìn)行檢查和清理，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。5.負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件的信息化管理，建立和維護(hù)施工技術(shù)文件管理數(shù)據(jù)庫。（三）工程項(xiàng)目部1.負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目施工技術(shù)文件的編制、收集、整理和初步歸檔工作。2.按照公司施工技術(shù)文件管理制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，組織本工程項(xiàng)目施工技術(shù)文件的形成和積累。3.配合公司施工技術(shù)文件管理部門做好文件的審核、歸檔和移交工作。4.對(duì)本工程項(xiàng)目施工技術(shù)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。（四）各級(jí)技術(shù)人員1.在工程建設(shè)過程中，按照各自的職責(zé)和分工，及時(shí)形成和提供相關(guān)施工技術(shù)文件。2.對(duì)所編制和提供的施工技術(shù)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保文件內(nèi)容符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司要求。三、施工技術(shù)文件的分類與編號(hào)（一）分類施工技術(shù)文件分為以下幾類：1.工程前期文件：包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見等。2.施工組織設(shè)計(jì)文件：包括施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等。3.施工技術(shù)交底文件：包括施工技術(shù)交底記錄、安全技術(shù)交底記錄等。4.施工圖紙會(huì)審記錄：包括圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單等。5.工程測(cè)量文件：包括工程定位測(cè)量記錄、水準(zhǔn)測(cè)量記錄、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表等。6.施工記錄文件：包括工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志等。7.材料與構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：包括原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等。8.施工試驗(yàn)檢測(cè)文件：包括各類原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、見證取樣記錄等。9.工程質(zhì)量驗(yàn)收文件：包括工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量保修書等。10.其他文件：包括與工程建設(shè)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、來往函件、施工總結(jié)等。（二）編號(hào)施工技術(shù)文件應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于文件的識(shí)別、檢索和管理。編號(hào)格式如下：[項(xiàng)目名稱縮寫][文件類別縮寫][年份][流水號(hào)]例如：[XX項(xiàng)目][施組][20XX][001]其中，項(xiàng)目名稱縮寫應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確反映項(xiàng)目名稱；文件類別縮寫按照上述分類進(jìn)行設(shè)定；年份為文件形成的年份；流水號(hào)為同一類文件按形成時(shí)間順序編排的順序號(hào)。四、施工技術(shù)文件的編制與審核（一）編制要求1.施工技術(shù)文件應(yīng)內(nèi)容完整、表述準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范。2.文字材料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，字跡應(yīng)清晰、工整，圖樣應(yīng)清晰準(zhǔn)確，線條應(yīng)均勻一致。3.施工技術(shù)文件中的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠，計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確無誤，簽字蓋章應(yīng)齊全有效。（二）審核流程1.施工技術(shù)文件編制完成后，應(yīng)由編制人進(jìn)行自審，確保文件內(nèi)容符合要求。2.自審合格后，編制人應(yīng)將文件提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等進(jìn)行全面審核，并簽署審核意見。3.對(duì)于重要的施工技術(shù)文件，如施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等，在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，還應(yīng)提交給公司技術(shù)部門進(jìn)行審核。公司技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)文件進(jìn)行會(huì)審，并提出審核意見。4.經(jīng)審核后的施工技術(shù)文件，編制人應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，直至審核通過。五、施工技術(shù)文件的收集與整理（一）收集要求1.工程項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件的收集工作，確保文件收集的及時(shí)性和完整性。2.施工技術(shù)文件應(yīng)從文件形成的源頭開始收集，包括工程前期文件、施工過程中產(chǎn)生的各類文件以及竣工驗(yàn)收階段的文件等。3.對(duì)于外來文件，如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)進(jìn)行登記和簽收，并妥善保管。（二）整理要求1.施工技術(shù)文件應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，同一類文件應(yīng)按照形成時(shí)間順序排列。2.每份文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并在文件首頁加蓋文件編號(hào)章。3.施工技術(shù)文件應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印，并左側(cè)裝訂。圖紙應(yīng)折疊成A4幅面，并在圖標(biāo)欄處加蓋竣工圖章。4.對(duì)于施工技術(shù)文件中的復(fù)印件，應(yīng)注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。六、施工技術(shù)文件的歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程項(xiàng)目部應(yīng)在工程竣工后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，將施工技術(shù)文件整理成冊(cè)，向公司施工技術(shù)文件管理部門進(jìn)行歸檔。2.歸檔的施工技術(shù)文件應(yīng)內(nèi)容完整、手續(xù)齊全，符合檔案管理的要求。3.公司施工技術(shù)文件管理部門應(yīng)對(duì)歸檔的文件進(jìn)行審核，審核合格后辦理歸檔手續(xù)，并出具歸檔證明。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的施工技術(shù)文件檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保文件的安全保管。2.施工技術(shù)文件應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類存放，建立檔案目錄索引，便于查找和利用。3.檔案室應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，定期對(duì)文件進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止文件受潮、霉變、蟲蛀等。4.對(duì)于電子文件，應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。七、施工技術(shù)文件的借閱與利用（一）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱施工技術(shù)文件的，應(yīng)填寫《施工技術(shù)文件借閱申請(qǐng)表》，注明借閱文件的名稱、編號(hào)、借閱目的、借閱時(shí)間等，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到公司施工技術(shù)文件管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱施工技術(shù)文件一般不得超過[規(guī)定期限]，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在文件上涂改、污損、缺頁等。如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向公司施工技術(shù)文件管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.借閱人歸還文件時(shí)，應(yīng)在《施工技術(shù)文件借閱登記表》上簽字確認(rèn)，公司施工技術(shù)文件管理部門應(yīng)對(duì)歸還的文件進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。（二）利用規(guī)定1.公司各部門和人員可根據(jù)工作需要查閱和利用施工技術(shù)文件，但應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播文件內(nèi)容。2.如需對(duì)施工技術(shù)文件進(jìn)行復(fù)制，應(yīng)填寫《施工技術(shù)文件復(fù)制申請(qǐng)表》，注明復(fù)制文件的名稱、編號(hào)、復(fù)制份數(shù)、復(fù)制目的等，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到公司施工技術(shù)文件管理部門辦理復(fù)制手續(xù)。3.復(fù)制的施工技術(shù)文件應(yīng)加蓋“復(fù)制件”章，并注明原件存放處。八、施工技術(shù)文件的保密與銷毀（一）保密規(guī)定1.施工技術(shù)文件涉及公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，所有接觸和管理施工技術(shù)文件的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。2.在文件的形成、收集、整理、歸檔、保管、借閱和利用等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止文件信息泄露。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得擅自將施工技術(shù)文件帶離公司或向無關(guān)人員透露文件內(nèi)容。（二）銷毀規(guī)定1.對(duì)于已失去保存價(jià)值或因其他原因需要銷毀的施工技術(shù)文件，應(yīng)由公司施工技術(shù)文件管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《施工技術(shù)文件銷毀申請(qǐng)表》，注明文件名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.銷毀施工技術(shù)文件應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保文件信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等，并由銷毀人簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司施工技術(shù)文件管理部門應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目部施工技術(shù)文件的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括文件的編制、收集、整理、歸檔、保管、借閱等情況。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求工程項(xiàng)目部限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)將施工技術(shù)文件管理工作納入對(duì)工