勞務(wù)公司辦公室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范勞務(wù)公司辦公室工作秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于勞務(wù)公司辦公室全體工作人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。高效、準(zhǔn)確、及時地處理各項工作事務(wù)。團結(jié)協(xié)作，相互配合，共同完成工作任務(wù)。二、辦公環(huán)境管理1.辦公室布局合理規(guī)劃辦公室布局，確保辦公區(qū)域整潔、舒適、安全。明確各部門辦公區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.環(huán)境衛(wèi)生保持辦公室地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意丟棄垃圾，應(yīng)將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。愛護辦公環(huán)境，不得在辦公區(qū)域內(nèi)張貼、涂寫與工作無關(guān)的內(nèi)容。3.物品擺放辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊，文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類存放。電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備應(yīng)擺放有序，保持整潔。個人物品應(yīng)放置在指定的抽屜或柜子內(nèi)，不得隨意堆放。三、辦公用品管理1.采購根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)。采購辦公用品時，應(yīng)嚴(yán)格按照審批的采購計劃進行，不得超預(yù)算采購。2.領(lǐng)用設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記簿，員工領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、物品名稱、數(shù)量等信息。辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)用，不得浪費。對于貴重辦公用品，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品交回辦公室，辦理交接手續(xù)。3.保管設(shè)立專門的辦公用品倉庫，對辦公用品進行分類存放和保管。定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)辦公用品短缺或損壞，應(yīng)及時查明原因并進行處理。辦公用品倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止辦公用品受潮、變質(zhì)。四、文件管理1.文件分類將文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等類別，并建立相應(yīng)的文件夾進行存放。行政文件包括公司規(guī)章制度、會議紀(jì)要、通知、報告等；業(yè)務(wù)文件包括勞務(wù)合同、招聘信息、培訓(xùn)資料等；財務(wù)文件包括財務(wù)報表、預(yù)算報告、費用報銷憑證等。2.文件編號對重要文件進行編號，以便于查找和管理。文件編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，如年份+文件類別+序號。例如，2023年第1份行政文件編號為2023AD01。3.文件收發(fā)設(shè)立文件收發(fā)登記簿，對文件的收發(fā)情況進行詳細(xì)記錄。收到文件后，應(yīng)及時進行登記，并根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)分發(fā)給相關(guān)部門或人員。發(fā)送文件時，應(yīng)填寫文件發(fā)送登記表，注明文件名稱、發(fā)送對象、發(fā)送日期等信息。4.文件歸檔定期對文件進行歸檔，將已處理完畢的文件按照類別和編號順序進行整理，放入相應(yīng)的文件夾或檔案盒中。文件歸檔應(yīng)遵循便于查找和利用的原則，確保文件的完整性和安全性。電子文件應(yīng)進行備份，并按照一定的命名規(guī)則進行存儲，以便于檢索和使用。五、會議管理1.會議種類公司會議分為周例會、月例會、臨時會議等。周例會每周召開一次，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要匯報上周工作進展情況，安排本周工作任務(wù)。月例會每月召開一次，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，全體員工參加，主要總結(jié)本月工作情況，部署下月工作任務(wù)。臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開，由相關(guān)部門或人員發(fā)起，主要討論和解決特定的工作問題。2.會議組織會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并及時通知參會人員。會議組織者應(yīng)準(zhǔn)備好會議資料，如會議議程、匯報材料、討論文件等，確保會議順利進行。會議期間，應(yīng)保持良好的會議秩序，參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言或交頭接耳。3.會議記錄設(shè)立會議記錄簿，對會議內(nèi)容進行詳細(xì)記錄。會議記錄應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等信息。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)及時整理會議記錄，并將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。4.會議決議執(zhí)行會議決議形成后，相關(guān)部門或人員應(yīng)按照決議要求認(rèn)真執(zhí)行，并及時反饋執(zhí)行情況。辦公室負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促，確保決議事項得到有效落實。六、考勤管理1.工作時間公司實行每周五天工作制，周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。工作日工作時間為[具體工作時間]，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。2.考勤方式采用打卡制度進行考勤，員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打卡上下班。如因特殊原因無法打卡，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假，并填寫請假申請表。3.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，注明請假原因、請假時間等信息，并按照審批權(quán)限進行審批。請假一天以內(nèi)（含一天），由部門負(fù)責(zé)人審批；請假一天以上，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。員工請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。4.曠工處理曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍；曠工兩天及以上，扣除曠工期間工資的[X]倍，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、辭退等處分。5.加班管理因工作需要加班的，員工應(yīng)填寫加班申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報辦公室備案。加班后，員工應(yīng)及時填寫加班記錄，辦公室將根據(jù)加班記錄核算加班工資。加班工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。七、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管設(shè)立印章保管登記簿，對印章的保管情況進行詳細(xì)記錄。公章、合同專用章由辦公室專人保管，財務(wù)專用章、法人章由財務(wù)部門專人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要使用印章，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批。3.印章使用使用印章時，應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用原因、使用部門、使用時間等信息，并按照審批權(quán)限進行審批。公章、合同專用章使用需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；財務(wù)專用章、法人章使用需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。印章使用后，印章保管人員應(yīng)及時在印章使用登記簿上登記，并將印章使用申請表存檔。4.印章廢止印章因損壞、遺失等原因需要廢止時，印章保管人員應(yīng)及時向辦公室報告，并按照規(guī)定的程序進行處理。廢止的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。八、車輛管理1.車輛調(diào)度根據(jù)工作需要，辦公室負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和安排。員工因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前向辦公室申請，填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、事由等信息。辦公室根據(jù)車輛使用情況和工作安排，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用的合理性和高效性。2.車輛使用車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用申請表上注明的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自改變行駛路線或使用車輛辦理私事。車輛使用人員應(yīng)愛護車輛，保持車輛清潔衛(wèi)生，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護。車輛使用完畢后，應(yīng)及時將車輛歸還辦公室，并填寫車輛歸還登記表。3.車輛維修車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，車輛使用人員應(yīng)及時向辦公室報告。辦公室根據(jù)車輛維修情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修，并對維修費用進行審核和報銷。車輛維修后，車輛使用人員應(yīng)檢查車輛維修情況，確認(rèn)無誤后在維修發(fā)票上簽字。九、安全管理1.安全意識教育定期組織員工進行安全意識教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。安全意識教育內(nèi)容包括消防安全、用電安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的知識。2.安全檢查定期對辦公室進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等方面的安全情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保辦公環(huán)境的安全。3.消防安全配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。組織員工進行消防演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處理能力。4.用電安全規(guī)范用電行為，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。定期對電器設(shè)備進行檢查和維護，確保電器設(shè)備正常運行。下班時，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。5.網(wǎng)絡(luò)安全加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進行與工作無關(guān)的活動，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法軟件等。十、保密管理1.保密范圍公司機密信息包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、財務(wù)信息等。員工在工作中接觸到的涉及公司機密的文件、資料、信息等均屬于保密范圍。2.保密措施對機密文件、資料等應(yīng)進行加密存儲，并設(shè)置訪問權(quán)限。員工應(yīng)妥善保管機密文件、資料，不得隨意丟棄或泄露給他人。在對外交流和合作中，如涉及公司機密信息，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進行審批和處理。3.保密協(xié)議新員工入職時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、