公司財務(wù)章印章管理制度一、總則1.目的為加強公司財務(wù)章印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的安全性、合法性和規(guī)范性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)的財務(wù)章印章管理。3.印章定義本制度所指財務(wù)章印章包括公司財務(wù)專用章、法定代表人印章以及其他與財務(wù)相關(guān)的專用印章。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制財務(wù)章印章的刻制由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際需要提出刻制申請。申請時需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。刻制印章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章啟用新刻制的財務(wù)章印章在啟用前，必須進行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。印章啟用時，由保管人在《印章使用登記簿》上進行首次蓋章確認(rèn)，并注明啟用日期。啟用后的印章應(yīng)及時交由指定的保管人妥善保管。三、印章的保管1.保管原則財務(wù)章印章必須由專人負(fù)責(zé)保管，實行“專人專管、誰保管誰負(fù)責(zé)”的原則。保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保印章安全。2.保管方式財務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分別存放在不同的保險柜或安全設(shè)施中，確保印章存放安全。對于其他與財務(wù)相關(guān)的專用印章，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的保管方式，確保印章安全。3.保管人職責(zé)保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要臨時將印章帶出公司，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。借用時需填寫《印章借用申請表》，注明借用時間、用途、歸還時間等信息。保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或丟失情況，應(yīng)及時向公司報告，并采取相應(yīng)的措施。保管人離職或崗位變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚。四、印章的使用1.使用范圍財務(wù)章印章的使用必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的范圍進行，主要用于公司財務(wù)核算、資金收付、財務(wù)報表等相關(guān)業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁將財務(wù)章印章用于與公司財務(wù)無關(guān)的事項。2.使用流程用印申請：使用財務(wù)章印章時，必須填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審核簽字：《印章使用申請表》經(jīng)審批后，由申請部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。印章使用：保管人根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在規(guī)定的位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。登記備案：印章使用后，保管人應(yīng)在《印章使用登記簿》上進行登記備案，注明用印日期、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用財務(wù)章印章，但無法及時辦理審批手續(xù)時，使用人應(yīng)電話請示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。對于涉及重大財務(wù)事項或金額較大的用印，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定，并嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進行審批。五、印章的停用與銷毀1.停用條件財務(wù)章印章因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因不再使用時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。印章停用前，保管人應(yīng)將印章使用情況進行清理，確保無未了結(jié)的用印事項。2.停用流程保管人填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，保管人將停用的印章交回公司指定的部門統(tǒng)一保管。3.銷毀流程對于不再使用的財務(wù)章印章，由公司指定的部門定期進行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由公司指定的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督印章的銷毀過程，確保印章徹底銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并由監(jiān)督人員和銷毀人員簽字確認(rèn)。印章銷毀后，保管人應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明印章銷毀日期、銷毀方式等信息。六、印章管理的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的印章管理監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對財務(wù)章印章的管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容印章的保管情況，包括保管方式、保管人職責(zé)履行情況等。印章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。印章的登記備案情況，包括《印章使用登記簿》、《印章借用申請表》、《印章停用申請表》、《印章銷毀申請表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.檢查頻率定期檢查：監(jiān)督部門應(yīng)每季度對財務(wù)章印章的管理情況進行一次全面檢查，并形成檢查報告。不定期抽查：監(jiān)督部門可根據(jù)實際情況對財務(wù)章印章的管理情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。4.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用、保管財務(wù)章印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。