外資小公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自購(gòu)車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通規(guī)則，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，記錄車輛的使用情況、行駛里程、維修保養(yǎng)等信息。2.根據(jù)工作需要，各部門提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)單，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)單的先后順序和車輛的可用情況，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。4.對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。（二）車輛使用1.車輛使用人必須嚴(yán)格按照調(diào)度安排使用車輛，不得擅自更改行駛路線和目的地。2.車輛使用人在使用車輛前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、證照齊全。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.車輛使用過(guò)程中，車輛使用人應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。4.車輛使用完畢后，車輛使用人應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回行政部門。同時(shí)，填寫(xiě)車輛使用登記表，注明車輛使用情況、行駛里程等信息。三、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.車輛使用人每天應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車輛外觀整潔。2.定期檢查車輛的機(jī)油、冷卻液、制動(dòng)液、輪胎氣壓等，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)正常。3.發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題或故障時(shí)，車輛使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門安排維修。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、三級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛使用說(shuō)明書(shū)執(zhí)行。3.車輛定期保養(yǎng)由行政部門指定的專業(yè)維修廠進(jìn)行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。（三）維修管理1.車輛維修由行政部門統(tǒng)一安排，車輛使用人不得擅自將車輛送修。2.車輛維修前，行政部門應(yīng)填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單，注明維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門選擇合適的維修廠進(jìn)行維修，并與維修廠簽訂維修合同。4.車輛維修過(guò)程中，行政部門應(yīng)安排專人對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。5.車輛維修完畢后，維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，行政部門審核無(wú)誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。四、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門與指定加油站簽訂供油協(xié)議。2.車輛使用人憑加油卡加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。3.每月末，行政部門根據(jù)加油卡的使用記錄，統(tǒng)計(jì)車輛燃油費(fèi)用，并與加油站進(jìn)行核對(duì)。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，由車輛使用人先行墊付。2.車輛使用人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)將相關(guān)票據(jù)提交至行政部門，行政部門審核無(wú)誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）保險(xiǎn)費(fèi)1.公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照車輛保險(xiǎn)合同的約定按時(shí)繳納。2.保險(xiǎn)費(fèi)的報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司審批后的維修申請(qǐng)單進(jìn)行報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。五、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織車輛使用人進(jìn)行交通安全教育，提高車輛使用人的安全意識(shí)和駕駛技能。2.交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（二）安全檢查1.行政部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修，消除安全隱患。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，車輛使用人應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助車輛使用人處理事故。3.車輛發(fā)生交通事故造成的損失，按照保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行理賠。如因車輛使用人責(zé)任導(dǎo)致的損失，由車輛使用人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司駕駛員崗位的招聘由行政部門負(fù)責(zé)，按照公司招聘流程進(jìn)行。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，并有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。3.招聘過(guò)程中，應(yīng)對(duì)駕駛員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等，確保招聘到合格的駕駛員。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等。3.鼓勵(lì)駕駛員參加各類技能競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核周期為每月一次，考核結(jié)果