公司戶外遮陽傘管理制度總則1.目的為規(guī)范公司戶外遮陽傘的使用與管理，確保其正常使用，保障員工在戶外工作時的舒適與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有戶外遮陽傘的使用、維護、保管等相關事宜。3.基本原則遵循安全、合理、節(jié)約的原則，確保遮陽傘能有效發(fā)揮作用，同時避免資源浪費。戶外遮陽傘的配置1.配置標準根據(jù)公司戶外工作區(qū)域的實際需求，按照一定的比例和布局進行遮陽傘的配置。例如，在員工集中休息區(qū)域、戶外作業(yè)頻繁區(qū)域等適當位置設置遮陽傘。遮陽傘的規(guī)格、款式應根據(jù)實際使用場景和美觀需求進行統(tǒng)一選型。2.采購流程由相關部門根據(jù)遮陽傘的配置標準提出采購申請，填寫采購申請表，詳細注明所需遮陽傘的規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門匯總各部門申請后，進行市場調研，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中要嚴格遵循公司的采購制度，確保采購的遮陽傘質量合格、價格合理。3.驗收遮陽傘到貨后，行政部門會同采購部門、使用部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括遮陽傘的數(shù)量、規(guī)格、質量、外觀等是否符合采購合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通解決，確保遮陽傘能正常投入使用。使用管理1.使用部門與責任人各戶外工作區(qū)域所屬部門負責本區(qū)域遮陽傘的日常使用管理，并指定專人作為遮陽傘使用責任人。責任人需確保遮陽傘的正確使用和妥善保管，如有問題及時向部門負責人匯報。2.使用時間遮陽傘的使用時間應根據(jù)公司作息時間和實際戶外工作需求確定。一般情況下，在工作日的上午8:00至下午6:00期間，如遇陽光較強，可根據(jù)實際情況撐開遮陽傘供員工使用。特殊情況需延長使用時間的，由使用部門提前向行政部門報備。3.使用規(guī)范使用前，使用責任人應檢查遮陽傘是否完好，包括傘面、傘骨、支撐桿等部件是否有損壞、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，不得使用，并及時通知行政部門維修。撐開遮陽傘時，應確保放置平穩(wěn)，避免因地面不平或操作不當導致遮陽傘傾倒傷人。使用過程中，要注意保護遮陽傘，避免尖銳物體劃傷傘面，不得隨意在遮陽傘上懸掛物品。使用完畢后，使用責任人應及時將遮陽傘收攏，并確保收攏牢固，防止被風吹倒。同時，將遮陽傘放置在指定位置，保持擺放整齊。4.借用規(guī)定因工作需要臨時借用遮陽傘的部門或個人，需提前向行政部門提交借用申請，注明借用原因、借用時間、歸還時間等信息。經(jīng)行政部門批準后，到指定地點領取遮陽傘。借用期間，借用人員應按照本制度的使用規(guī)范使用遮陽傘，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。如因借用人員保管不善導致遮陽傘損壞或丟失的，借用人員需照價賠償。維護與保養(yǎng)1.定期檢查行政部門應定期對公司內(nèi)的遮陽傘進行檢查，檢查周期為每月一次。檢查內(nèi)容包括遮陽傘的整體狀況、部件磨損情況、防風防雨性能等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時記錄并安排維修或更換。2.日常維護遮陽傘使用責任人在每次使用前后，應對遮陽傘進行簡單的清潔和檢查，清除傘面上的灰塵、雜物等，確保遮陽傘外觀整潔。如遇惡劣天氣（如大風、暴雨等），使用責任人應提前對遮陽傘進行加固或妥善收納，避免遮陽傘受損。3.維修與更換對于遮陽傘出現(xiàn)的一般性故障，如傘面破損、支撐桿彎曲等，行政部門應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據(jù)遮陽傘的損壞情況，選用合適的材料和工具進行修復，確保維修質量。如遮陽傘的損壞程度較為嚴重，無法通過維修恢復正常使用的，行政部門應及時進行更換。更換后的遮陽傘應符合公司的配置標準和使用要求。保管1.保管地點公司內(nèi)的遮陽傘應統(tǒng)一存放在指定的倉庫或儲物區(qū)域，倉庫應保持干燥、通風良好，避免遮陽傘受潮、發(fā)霉或生銹。2.保管要求遮陽傘應分類存放，按照規(guī)格、型號等進行標識，便于查找和管理。存放遮陽傘的倉庫應設置專人負責管理，建立出入庫登記制度，詳細記錄遮陽傘的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。定期對倉庫內(nèi)的遮陽傘進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)遮陽傘數(shù)量短缺或損壞，應及時查明原因并進行處理。損壞與賠償1.損壞責任界定因使用不當導致遮陽傘損壞的，由使用責任人負責賠償。如因故意損壞或惡意破壞遮陽傘的，除照價賠償外，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。因自然災害等不可抗力因素導致遮陽傘損壞的，由行政部門根據(jù)實際情況進行評估，確定是否需要維修或更換。如因不可抗力導致遮陽傘丟失的，經(jīng)行政部門核實后，可免除相關責任。2.賠償方式遮陽傘損壞后，使用責任人應按照遮陽傘的購置價格進行賠償。賠償金額可從責任人工資中扣除，也可由責任人在規(guī)定時間內(nèi)現(xiàn)金支付。行政部門應及時將賠償情況記錄在案，并更新遮陽傘的管理臺賬。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對公司戶外遮陽傘的使用、維護、保管等情況進行監(jiān)督檢查。定期對各部門的遮陽傘管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。同時，鼓勵員工對遮陽傘的管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向行政部門舉報。2.考核辦法將遮陽傘管理工作納入部門績效考核體系，對遮陽傘管理工作出色的部門給予適當獎勵，對管理不善的部門進行扣分處理。具體考核