公司技術(shù)部保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司技術(shù)部的保密工作，保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)機(jī)密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司技術(shù)部全體員工，以及因工作需要接觸公司技術(shù)秘密的其他人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過加強(qiáng)教育、完善制度、強(qiáng)化管理等措施，預(yù)防技術(shù)秘密泄露事件的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法制定和執(zhí)行保密制度。3.誰主管、誰負(fù)責(zé)原則：技術(shù)部負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)總責(zé)，各崗位人員對本崗位涉及的技術(shù)秘密負(fù)責(zé)。4.突出重點(diǎn)原則：對涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要客戶等方面的技術(shù)秘密進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。二、保密范圍（一）技術(shù)信息1.公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、圖紙、技術(shù)文件、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)參數(shù)等。2.未公開的研發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告等。3.與技術(shù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件、程序代碼、數(shù)據(jù)庫等。（二）商業(yè)信息1.公司的市場策略、營銷計(jì)劃、客戶名單、銷售渠道、價格體系等。2.未公開的商務(wù)談判內(nèi)容、合作協(xié)議、招投標(biāo)文件等。3.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算等。（三）其他信息1.公司內(nèi)部的會議紀(jì)要、工作安排、決策過程等。2.公司規(guī)定的其他屬于保密范圍的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職的技術(shù)部員工進(jìn)行背景調(diào)查，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.培訓(xùn)教育：定期組織技術(shù)部員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。3.監(jiān)督考核：建立保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，對技術(shù)部員工的保密工作進(jìn)行定期檢查和考核。對違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）文件管理1.分類標(biāo)識：對涉及技術(shù)秘密的文件進(jìn)行分類標(biāo)識，明確密級和保密期限。2.借閱登記：嚴(yán)格控制技術(shù)秘密文件的借閱，建立借閱登記制度，記錄借閱時間、借閱人、歸還時間等信息。3.保管存放：設(shè)立專門的保密文件柜，對技術(shù)秘密文件進(jìn)行妥善保管。存放保密文件的場所要具備安全保密條件，防止文件被盜、被篡改或丟失。4.銷毀處理：對過期或不再使用的技術(shù)秘密文件，要按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程要進(jìn)行登記，確保文件徹底銷毀。（三）計(jì)算機(jī)管理1.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。2.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)員工的工作需要，設(shè)置不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)訪問權(quán)限，嚴(yán)格控制對技術(shù)秘密信息的訪問。3.數(shù)據(jù)備份：定期對技術(shù)秘密數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)要存儲在安全的地方，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.移動存儲設(shè)備管理：嚴(yán)格限制移動存儲設(shè)備的使用，如需使用，要進(jìn)行登記和病毒檢測，防止病毒傳播和數(shù)據(jù)泄露。（四）辦公區(qū)域管理1.門禁管理：對技術(shù)部辦公區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。員工要妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.會議管理：召開涉及技術(shù)秘密的會議，要選擇安全保密的場所，并采取相應(yīng)的保密措施，如限制參會人員、禁止錄音錄像等。3.對外交流管理：技術(shù)部員工與外部單位或個人進(jìn)行交流時，要嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的技術(shù)秘密和商業(yè)機(jī)密。如需提供技術(shù)資料或信息，要經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批。四、保密協(xié)議（一）簽訂對象公司技術(shù)部員工在入職時，均需簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定員工的保密義務(wù)、保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。具體如下：1.保密義務(wù)：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管公司的技術(shù)秘密和商業(yè)機(jī)密，不得向任何第三方泄露。2.保密范圍：明確協(xié)議所涉及的保密信息范圍，與本制度規(guī)定的保密范圍相一致。3.保密期限：保密期限一般為員工離職后的[X]年，但根據(jù)公司實(shí)際情況和技術(shù)秘密的重要程度，可以適當(dāng)延長。4.違約責(zé)任：員工如違反保密協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償公司因此遭受的損失、返還因違反協(xié)議獲取的利益等。（三）協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更：在保密協(xié)議履行期間，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因，需要對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更的，公司應(yīng)及時與員工協(xié)商，并簽訂變更協(xié)議。2.協(xié)議解除：員工離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密協(xié)議解除手續(xù)。如員工在離職后仍需履行保密義務(wù)的，公司應(yīng)與員工簽訂離職后保密協(xié)議。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。技術(shù)部設(shè)立保密工作小組，負(fù)責(zé)本部門保密工作的具體實(shí)施和日常監(jiān)督。（二）檢查方式1.定期檢查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，技術(shù)部保密工作小組定期對本部門的保密工作進(jìn)行自查。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查涉及技術(shù)秘密的文件管理、計(jì)算機(jī)使用、辦公區(qū)域安全等方面的情況。（三）問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，要進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對違反保密制度的行為，要依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如員工因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.如員工違反保密制度涉嫌違法犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、附則