江蘇公司差旅管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，規(guī)范員工差旅行為，控制差旅成本，提高差旅效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于江蘇公司全體員工因公務(wù)出差的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.必要性原則：出差必須是因公司業(yè)務(wù)工作需要，嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的出差。3.成本效益原則：在確保業(yè)務(wù)順利開展的前提下，合理控制差旅費(fèi)用支出，降低公司運(yùn)營成本。4.便捷高效原則：優(yōu)化差旅流程，為員工提供必要的便利，提高工作效率。二、差旅審批（一）出差申請員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。1.省內(nèi)出差：由部門負(fù)責(zé)人審批。2.省外出差：3天以內(nèi)（含3天）由部門負(fù)責(zé)人審批，3天以上由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出國（境）出差：需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。（二）審批流程1.申請人將填寫完整的《出差申請表》提交至所在部門。2.部門負(fù)責(zé)人按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過后交至行政部門備案。3.行政部門根據(jù)備案信息安排相關(guān)事宜，如預(yù)訂機(jī)票、酒店等。（三）特殊情況處理如遇緊急出差情況，無法提前提交出差申請的，應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。三、交通工具（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)：長途出差且時(shí)間緊迫的情況下，可選擇飛機(jī)出行。乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙，如有特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.火車：省內(nèi)出差優(yōu)先選擇高鐵二等座或動車二等座。省外出差根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的車次和座位等級，但應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方式。3.汽車：短途出差或目的地交通不便時(shí)，可選擇汽車出行。乘坐汽車應(yīng)選擇正規(guī)客運(yùn)公司的車輛，確保出行安全。（二）訂票規(guī)定1.員工應(yīng)根據(jù)審批后的出差行程，提前預(yù)訂交通工具票。2.訂票工作原則上由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，特殊情況可由員工本人自行預(yù)訂，但需在預(yù)訂后及時(shí)告知行政部門。3.預(yù)訂機(jī)票時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的票務(wù)代理機(jī)構(gòu)或航空公司官網(wǎng)，確保機(jī)票信息準(zhǔn)確無誤。（三）交通補(bǔ)貼1.乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.乘坐汽車出差的，給予一定的交通補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)和時(shí)間確定。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：省內(nèi)短途出差（單程3小時(shí)以內(nèi)）：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/次。省內(nèi)長途出差（單程3小時(shí)以上）：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。省外出差：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。四、住宿安排（一）酒店標(biāo)準(zhǔn)1.省內(nèi)出差：根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的酒店，原則上住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.省外出差：根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和公司規(guī)定，確定住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，一線城市標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。3.兩人及以上同行出差，同性員工應(yīng)安排合住標(biāo)準(zhǔn)間，如需單獨(dú)住宿的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。（二）預(yù)訂與報(bào)銷1.住宿預(yù)訂工作由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，員工應(yīng)積極配合提供相關(guān)信息。2.員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票、住宿清單等有效憑證。發(fā)票上應(yīng)注明酒店名稱、入住時(shí)間、退房時(shí)間、房費(fèi)金額等信息。（三）特殊情況處理如因特殊原因無法按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂酒店的，需提前向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)調(diào)整住宿標(biāo)準(zhǔn)，但最高不得超過標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。五、餐飲補(bǔ)貼（一）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.省內(nèi)出差：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.省外出差：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。（二）補(bǔ)貼方式餐飲補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷，不再另行發(fā)放現(xiàn)金。員工無需提供餐飲發(fā)票，但應(yīng)確保出差期間的餐飲費(fèi)用合理合規(guī)。（三）特殊情況處理1.因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費(fèi)用，應(yīng)單獨(dú)填寫《招待費(fèi)用申請表》，按照公司招待費(fèi)用管理制度執(zhí)行，不在餐飲補(bǔ)貼范圍內(nèi)。2.出差期間由接待單位統(tǒng)一安排餐飲的，應(yīng)扣除相應(yīng)的餐飲補(bǔ)貼。六、差旅費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷時(shí)需提供以下有效憑證：出差審批單。正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差行程、費(fèi)用項(xiàng)目相符。車票、機(jī)票、船票等交通票據(jù)。住宿發(fā)票及住宿清單。其他相關(guān)證明材料。（二）報(bào)銷流程1.員工將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上，并填寫相關(guān)信息。2.將《差旅費(fèi)報(bào)銷單》提交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷限制1.超標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)的除外。2.不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。七、其他規(guī)定（一）通訊費(fèi)用出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)用，可憑有效發(fā)票按照公司通訊費(fèi)用管理制度報(bào)銷。（二）市內(nèi)交通費(fèi)用1.市內(nèi)因公乘坐出租車的，需在車票背面注明事由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)銷。2.市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上優(yōu)先選擇公共交通出行。（三）出差期間的其他費(fèi)用出差期間因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等，應(yīng)按照公司相關(guān)費(fèi)用管理制度執(zhí)行，并提供相應(yīng)的審批文件和發(fā)票等憑證。八、監(jiān)督與檢查（一）公司定期對員工差旅費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）對于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于責(zé)令退還違規(guī)報(bào)