pda保養(yǎng)安全管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司PDA（PersonalDigitalAssistant，個(gè)人數(shù)字助理）設(shè)備的管理，確保PDA設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)其使用壽命，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，同時(shí)確保使用過(guò)程中的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備和使用PDA設(shè)備的部門(mén)及員工。（三）職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)PDA設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、選型和配置。建立PDA設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。定期組織對(duì)PDA設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)，安排PDA設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)PDA設(shè)備的日常使用和保管。督促本部門(mén)員工正確使用和保養(yǎng)PDA設(shè)備。發(fā)現(xiàn)PDA設(shè)備故障或損壞時(shí)，及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。3.員工個(gè)人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用PDA設(shè)備的日常維護(hù)和安全使用。妥善保管PDA設(shè)備及相關(guān)配件，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或丟失。按照規(guī)定的操作流程使用PDA設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。二、PDA設(shè)備的采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《PDA設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需PDA設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門(mén)。（二）選型與采購(gòu)行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，綜合考慮設(shè)備的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的PDA設(shè)備型號(hào)和供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公司的采購(gòu)管理制度，確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司要求。（三）設(shè)備配置行政部門(mén)在收到采購(gòu)的PDA設(shè)備后，按照申請(qǐng)部門(mén)的需求進(jìn)行配置，包括安裝必要的軟件、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)等。配置完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，并填寫(xiě)《PDA設(shè)備配置清單》。（四）設(shè)備發(fā)放行政部門(mén)將配置好的PDA設(shè)備及相關(guān)配件發(fā)放給使用部門(mén)，使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收，并在《PDA設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。三、PDA設(shè)備的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.行政部門(mén)在PDA設(shè)備發(fā)放后，應(yīng)組織使用部門(mén)的員工進(jìn)行操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本功能、操作方法、日常維護(hù)注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握PDA設(shè)備的使用方法。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核合格后方可正式使用PDA設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.員工在使用PDA設(shè)備前，應(yīng)仔細(xì)閱讀設(shè)備的操作手冊(cè)，按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行操作。2.開(kāi)機(jī)時(shí)，應(yīng)先打開(kāi)PDA設(shè)備的電源開(kāi)關(guān)，等待設(shè)備啟動(dòng)完成后再進(jìn)行操作。關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常關(guān)閉。3.在使用PDA設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、查詢(xún)、修改等操作時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免誤操作。4.不得隨意刪除PDA設(shè)備中的系統(tǒng)文件、應(yīng)用程序或重要數(shù)據(jù)，如需進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行操作。5.在使用PDA設(shè)備過(guò)程中，如遇設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。（三）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)妥善保管PDA設(shè)備中的數(shù)據(jù)，不得泄露公司機(jī)密信息。對(duì)于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、傳輸?shù)却胧_保數(shù)據(jù)安全。2.在使用PDA設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，應(yīng)使用公司指定的傳輸方式和網(wǎng)絡(luò)，避免通過(guò)不安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)。3.定期對(duì)PDA設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如外部硬盤(pán)、服務(wù)器等。四、PDA設(shè)備的日常保養(yǎng)（一）清潔保養(yǎng)1.定期使用干凈柔軟的布擦拭PDA設(shè)備的屏幕、機(jī)身及按鍵，保持設(shè)備外觀清潔。2.避免使用含有酒精、汽油等有機(jī)溶劑的清潔劑擦拭設(shè)備，以免損壞設(shè)備表面材質(zhì)。3.清潔設(shè)備時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉設(shè)備電源，拔掉電源插頭，待設(shè)備冷卻后再進(jìn)行操作。（二）電池保養(yǎng)1.按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求正確使用電池，避免過(guò)度充電或過(guò)度放電。2.在充電時(shí)，應(yīng)使用原裝充電器，并將充電器插入穩(wěn)定的電源插座。3.當(dāng)電池電量過(guò)低時(shí)，應(yīng)及時(shí)充電，避免電池過(guò)度放電導(dǎo)致?lián)p壞。4.如果長(zhǎng)時(shí)間不使用PDA設(shè)備，應(yīng)將電池取出，存放于干燥、陰涼的地方，并定期對(duì)電池進(jìn)行充電和放電，以延長(zhǎng)電池使用壽命。（三）存儲(chǔ)環(huán)境1.PDA設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射、潮濕、高溫或低溫環(huán)境。2.不得將PDA設(shè)備放置在強(qiáng)磁場(chǎng)源附近，以免影響設(shè)備的正常運(yùn)行。3.在攜帶PDA設(shè)備外出時(shí)，應(yīng)使用專(zhuān)用的保護(hù)套或包，防止設(shè)備受到碰撞、擠壓或摔落。（四）軟件維護(hù)1.定期檢查PDA設(shè)備上安裝的軟件是否有更新版本，如有更新，應(yīng)及時(shí)下載并安裝，以修復(fù)軟件漏洞，提高軟件性能。2.卸載不再使用的軟件，以釋放設(shè)備存儲(chǔ)空間，提高設(shè)備運(yùn)行速度。3.注意軟件的兼容性，避免安裝與設(shè)備操作系統(tǒng)不兼容的軟件，以免導(dǎo)致設(shè)備故障。五、PDA設(shè)備的維修與故障處理（一）故障報(bào)告1.員工在使用PDA設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)詳細(xì)了解故障情況，并填寫(xiě)《PDA設(shè)備故障報(bào)告表》，注明設(shè)備型號(hào)、故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時(shí)間等信息，提交至行政部門(mén)。（二）維修申請(qǐng)行政部門(mén)收到《PDA設(shè)備故障報(bào)告表》后，對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，如屬于簡(jiǎn)單故障，可指導(dǎo)使用部門(mén)自行維修；如屬于復(fù)雜故障，無(wú)法自行維修的，應(yīng)填寫(xiě)《PDA設(shè)備維修申請(qǐng)表》，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，應(yīng)要求維修人員詳細(xì)記錄維修情況，并提供維修報(bào)告。2.維修完成后，行政部門(mén)對(duì)維修后的PDA設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。如測(cè)試合格，將設(shè)備返還給使用部門(mén)；如測(cè)試不合格，應(yīng)要求維修機(jī)構(gòu)重新維修，直至設(shè)備正常運(yùn)行。（四）故障記錄與分析1.行政部門(mén)應(yīng)建立PDA設(shè)備故障記錄檔案，對(duì)每次故障的發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)PDA設(shè)備故障記錄進(jìn)行分析，總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，減少故障的發(fā)生。六、PDA設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)制定PDA設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法和人員等信息。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)PDA設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息，并填寫(xiě)《PDA設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表》。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。對(duì)于丟失、損壞的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)編制PDA設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)的基本情況、賬實(shí)相符情況、存在的問(wèn)題及處理建議等。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）清查處理根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告中存在的問(wèn)題，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查處理。對(duì)于丟失的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，追究相關(guān)人員的責(zé)任；對(duì)于損壞的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。同時(shí)，對(duì)PDA設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行更新，確保賬實(shí)相符。七、PDA設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.PDA設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.PDA設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。3.PDA設(shè)備的技術(shù)性能落后，已不能滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或員工發(fā)現(xiàn)PDA設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《PDA設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門(mén)。（三）報(bào)廢鑒定行政部門(mén)收到《PDA設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，判斷設(shè)備是否符合報(bào)廢條件，并出具鑒定意見(jiàn)。（四）報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的PDA設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《PDA設(shè)備報(bào)廢審批表》，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（五）報(bào)廢處置1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的PDA設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式可包