培訓(xùn)班會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

培訓(xùn)班會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班的資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等行為,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)班所有資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等?;驹瓌t1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則。根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和預(yù)算安排,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。2.實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合原則。既要做好資產(chǎn)的實(shí)物管理,又要做好資產(chǎn)的價(jià)值核算,確保賬實(shí)相符。3.安全完整與注重效益原則。確保資產(chǎn)的安全完整,同時(shí)充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益,避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。資產(chǎn)分類及計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)1.定義:使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。2.分類:房屋及建筑物:包括培訓(xùn)場地、辦公用房等。專用設(shè)備:如教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。一般設(shè)備:辦公家具、辦公設(shè)備等。文物和陳列品:用于培訓(xùn)展示的文物、藝術(shù)品等。圖書、檔案:培訓(xùn)相關(guān)的圖書資料、檔案等。其他固定資產(chǎn):不屬于上述各類的固定資產(chǎn)。3.計(jì)價(jià):購入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價(jià)。自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價(jià)格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià)。接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。流動(dòng)資產(chǎn)1.定義:指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。2.分類及計(jì)價(jià):現(xiàn)金:按照實(shí)際收入和支出數(shù)額記賬。銀行存款:按照銀行賬戶實(shí)際收支金額記賬。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng):包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等,按照實(shí)際發(fā)生額記賬。存貨:包括教學(xué)用品、辦公用品、教材等,按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。資產(chǎn)管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.培訓(xùn)班設(shè)立資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、保管、維護(hù)、清查等。2.制定資產(chǎn)管理的具體規(guī)章制度和操作流程,并組織實(shí)施。3.根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)相關(guān)部門審批后組織實(shí)施。4.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn),及時(shí)查明原因,提出處理意見,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理,確保資產(chǎn)的安全完整和正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,及時(shí)提供資產(chǎn)使用情況等相關(guān)信息。3.對本部門資產(chǎn)的購置、處置等提出申請,經(jīng)審批后配合資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值核算,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)賬面價(jià)值的準(zhǔn)確無誤。2.參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核,對資產(chǎn)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。3.根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)清查結(jié)果,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。資產(chǎn)購置購置計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,每年末提出下一年度的資產(chǎn)購置計(jì)劃,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)金額等。2.資產(chǎn)管理部門對各使用部門提交的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總審核,結(jié)合培訓(xùn)班的實(shí)際情況和預(yù)算安排,提出綜合平衡意見,編制年度資產(chǎn)購置計(jì)劃草案。3.年度資產(chǎn)購置計(jì)劃草案報(bào)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為資產(chǎn)購置的依據(jù)。購置審批1.資產(chǎn)購置計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,使用部門填寫資產(chǎn)購置申請表,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額、采購方式等,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)購置申請表進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核購置資產(chǎn)的必要性、合規(guī)性、預(yù)算合理性等。審核通過后,報(bào)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于重大資產(chǎn)購置項(xiàng)目(一般指單項(xiàng)資產(chǎn)購置金額超過規(guī)定限額的項(xiàng)目),需經(jīng)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并按照相關(guān)規(guī)定履行必要的審批程序。采購實(shí)施1.根據(jù)資產(chǎn)購置審批結(jié)果,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的采購方式組織實(shí)施采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等,具體采購方式按照國家和培訓(xùn)班相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.在采購過程中,要嚴(yán)格遵守采購程序和相關(guān)法律法規(guī),確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后,填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。資產(chǎn)使用與維護(hù)使用管理1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途合理使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。如需變更資產(chǎn)用途,應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。2.建立資產(chǎn)使用登記制度,對資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn),不得轉(zhuǎn)借、出租、抵押資產(chǎn)。3.定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞或丟失的,使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。維護(hù)管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,定期組織對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)試、維修等。2.對于大型、精密、貴重設(shè)備,應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求,制定專門的維護(hù)保養(yǎng)方案,并由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.建立資產(chǎn)維修管理制度,資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫資產(chǎn)維修申請表,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況,安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用較大的,需報(bào)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)清查清查范圍定期對培訓(xùn)班的所有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。清查范圍涵蓋培訓(xùn)班本部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)等。清查方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等是否與賬面相符。2.采用核對賬目、函證等方法對流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行清查,核實(shí)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等的賬面余額與實(shí)際情況是否一致。清查周期每年至少進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查。遇有機(jī)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)處置、財(cái)務(wù)審計(jì)等特殊情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)資產(chǎn)清查。清查結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,詳細(xì)說明資產(chǎn)清查的基本情況、清查結(jié)果、盤盈盤虧及毀損資產(chǎn)的原因分析等。2.對于盤盈的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)入賬,調(diào)整資產(chǎn)賬面價(jià)值。對于盤虧、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,報(bào)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,完善資產(chǎn)管理相關(guān)制度和流程,加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理,防止類似問題再次發(fā)生。資產(chǎn)處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損或報(bào)廢的資產(chǎn)。4.閑置的資產(chǎn)。5.因其他原因需要處置的資產(chǎn)。處置方式1.報(bào)廢:對于已無使用價(jià)值、無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的資產(chǎn),經(jīng)鑒定后予以報(bào)廢處理。2.出售:對于閑置或不需用的資產(chǎn),在符合相關(guān)規(guī)定的情況下,可以通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式出售。3.捐贈(zèng):對于符合捐贈(zèng)條件的資產(chǎn),可以捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人。4.其他:如資產(chǎn)置換、對外投資等處置方式,按照國家和培訓(xùn)班相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。處置審批1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,詳細(xì)說明資產(chǎn)處置的原因、處置方式、處置價(jià)格等,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核處置資產(chǎn)的真實(shí)性、處置方式的合理性、處置價(jià)格的公正性等。審核通過后,報(bào)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于重大資產(chǎn)處置項(xiàng)目(一般指單項(xiàng)資產(chǎn)處置金額超過規(guī)定限額的項(xiàng)目),需經(jīng)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并按照相關(guān)規(guī)定履行必要的審批程序。處置實(shí)施1.根據(jù)資產(chǎn)處置審批結(jié)果,資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。對于報(bào)廢資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,確保資產(chǎn)妥善處置。對于出售資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行交易,簽訂相關(guān)合同,確保交易合法合規(guī)。2.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)賬面價(jià)值,并將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)信息化管理建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.培訓(xùn)班應(yīng)建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的基本信息、購置、使用、維護(hù)、清查、處置等全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的分類、編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)、價(jià)值、折舊情況、維修記錄、清查記錄、處置記錄等詳細(xì)信息,確保資產(chǎn)信息的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。信息錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,及時(shí)將資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入系統(tǒng),并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變更時(shí),如資產(chǎn)的使用部門、存放地點(diǎn)、價(jià)值變動(dòng)等,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新,確保系統(tǒng)信息與實(shí)際情況一致。信息查詢與利用1.培訓(xùn)班各部門可根據(jù)工作需要,通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的相關(guān)信息,為培訓(xùn)業(yè)務(wù)開展、資產(chǎn)管理決策等提供支持。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)告等,為培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供資產(chǎn)管理決策依據(jù)。監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲監(jiān)督檢查1.培訓(xùn)班設(shè)立資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查小組,定期對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、清查、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)安全狀況等。2.資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查時(shí)間等。通過查閱資料、實(shí)地查看、問卷調(diào)查等方式,對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。獎(jiǎng)懲制度1.

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