崗位技能培訓室管理制度一、總則（一）目的為了加強崗位技能培訓室的管理，提高培訓室的使用效率，確保培訓工作的順利開展，提升員工的崗位技能水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有崗位技能培訓室的使用、管理及相關培訓活動的組織與實施。（三）基本原則1.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓室的資源優(yōu)勢，提高培訓資源的使用效率，確保培訓工作能夠滿足公司發(fā)展和員工成長的需求。2.規(guī)范管理原則：建立健全培訓室管理制度，規(guī)范培訓室的使用流程、設備管理、安全管理等各項工作，確保培訓室的正常運行。3.服務員工原則：以員工為中心，提供優(yōu)質的培訓服務，滿足員工提升崗位技能的需求，促進員工的職業(yè)發(fā)展。二、培訓室管理職責（一）人力資源部1.負責培訓室管理制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃培訓室的培訓課程安排，根據公司業(yè)務需求和員工崗位技能提升要求，制定年度、季度培訓計劃。3.負責培訓室的日常管理工作，包括培訓室的預約、使用登記、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生等。4.組織培訓師資隊伍建設，選拔和培養(yǎng)內部培訓師，確保培訓質量。5.對培訓效果進行評估和反饋，根據評估結果調整培訓計劃和內容，不斷提高培訓效果。（二）培訓室管理員1.協(xié)助人力資源部做好培訓室的日常管理工作，負責培訓室的開門、關門及鑰匙管理。2.負責培訓室設備的日常檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障，及時報告人力資源部并聯(lián)系維修人員進行維修。3.負責培訓室的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作，保持培訓室整潔、舒適。每次培訓結束后，及時清理培訓室，檢查設備是否完好，關閉電源、門窗等。4.根據培訓安排，提前做好培訓室的準備工作，如桌椅擺放、教學設備調試、資料準備等。5.協(xié)助培訓師進行培訓教學活動，如提供技術支持、發(fā)放培訓資料等。（三）培訓師1.根據培訓計劃和課程要求，認真?zhèn)湔n，精心設計教學方案，確保培訓內容的科學性、實用性和針對性。2.嚴格按照教學計劃和教學大綱進行授課，合理運用教學方法和手段，激發(fā)學員的學習興趣，提高培訓效果。3.負責培訓過程的組織與管理，維護培訓秩序，確保培訓活動順利進行。4.對學員的學習情況進行考核和評價，及時反饋學員的學習成果，為學員提供學習建議和指導。5.參與培訓室的建設和管理，提出改進培訓室設施設備和教學環(huán)境的建議。（四）使用部門及學員1.使用部門應根據本部門員工的崗位技能需求，向人力資源部提出培訓申請，經批準后組織員工參加培訓。2.學員應遵守培訓室的各項管理制度，按時參加培訓，不得遲到、早退、曠課。3.愛護培訓室內的設備設施和教學資料，不得隨意損壞、丟失。如因個人原因造成損壞或丟失，應照價賠償。4.保持培訓室內的環(huán)境衛(wèi)生，不得在培訓室內吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。5.積極參與培訓活動，認真學習，按時完成培訓作業(yè)和考核任務，不斷提升自身的崗位技能水平。三、培訓室使用管理（一）培訓室預約1.各部門如需使用培訓室開展培訓活動，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細注明培訓主題、培訓時間、培訓人數(shù)、培訓師等信息，提交至人力資源部。2.人力資源部根據培訓室的使用情況和各部門的培訓需求，對《培訓室使用申請表》進行審核。審核通過后，將申請表反饋給申請部門，并安排培訓室使用時間。3.申請部門應按照人力資源部安排的時間使用培訓室，如因特殊情況需要變更培訓時間，應提前[X]個工作日向人力資源部提出申請，經批準后方可變更。（二）培訓室使用登記1.培訓室使用人員應在培訓開始前[X]分鐘到達培訓室，憑有效證件到培訓室管理員處進行簽到登記，并領取培訓資料。2.培訓室管理員應認真核對使用人員的身份信息和培訓內容，如實填寫《培訓室使用登記表》，記錄培訓室的使用情況，包括使用時間、使用人員、培訓主題等。3.培訓結束后，使用人員應在《培訓室使用登記表》上簽字確認，培訓室管理員負責檢查培訓室內設備設施是否完好，環(huán)境衛(wèi)生是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時記錄并要求使用人員進行整改。（三）培訓室使用規(guī)范1.培訓室內應保持安靜、整潔，不得大聲喧嘩、隨意走動。手機應調至靜音或關機狀態(tài)，如需接打電話，應到培訓室外進行。2.愛護培訓室內的設備設施，如投影儀、電腦、桌椅等，不得隨意拆卸、損壞。如因使用不當造成設備設施損壞，應及時報告培訓室管理員，并照價賠償。3.培訓室內的教學資料、設備設施等僅供本次培訓使用，不得擅自帶出培訓室或轉借他人。如需借閱培訓資料，應經培訓室管理員同意，并辦理借閱手續(xù)。4.保持培訓室內的環(huán)境衛(wèi)生，不得在培訓室內吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。培訓結束后，應將個人物品整理好，將桌椅擺放整齊，關閉電源、門窗等。四、培訓室設備管理（一）設備采購與配備1.人力資源部根據培訓工作的需要，制定培訓室設備采購計劃，報公司領導審批后組織實施。2.培訓室設備的采購應遵循質量可靠、性能穩(wěn)定、經濟實用的原則，確保設備能夠滿足培訓教學的需求。3.設備采購到貨后，人力資源部應組織相關人員進行驗收，檢查設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合采購合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并建立設備臺賬。（二）設備日常維護與保養(yǎng)1.培訓室管理員負責設備的日常維護與保養(yǎng)工作，定期對設備進行檢查、清潔、調試等，確保設備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設備故障，培訓室管理員應及時報告人力資源部，并填寫《設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況。人力資源部聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并跟蹤維修進度，確保設備盡快恢復正常使用。3.建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修記錄等信息，以便查詢和管理。（三）設備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的設備，由培訓室管理員提出報廢申請，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等信息。2.人力資源部組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導批準。經批準報廢的設備，由公司統(tǒng)一處理。3.根據培訓工作的發(fā)展和需求，適時對培訓室設備進行更新，確保培訓室設備能夠滿足培訓教學的最新要求。五、培訓室安全管理（一）安全責任1.人力資源部負責培訓室安全管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調，制定安全管理制度和應急預案，組織開展安全培訓和演練。2.培訓室管理員負責培訓室的日常安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)并報告安全問題，協(xié)助做好安全防范措施的落實。3.培訓師和學員應遵守培訓室安全規(guī)定，增強安全意識，積極配合做好安全管理工作。（二）安全措施1.培訓室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.培訓室內的電器設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。使用電器設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，防止發(fā)生觸電事故。3.培訓室應保持疏散通道暢通，不得堆放雜物。疏散通道應設置明顯的疏散指示標志和應急照明設施，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。4.定期對培訓室進行安全檢查，重點檢查消防設施、電器設備、門窗等是否完好，發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時整改。（三）應急預案1.制定培訓室安全應急預案，明確火災、地震等突發(fā)事件的應急處置流程和責任分工。2.定期組織培訓室安全演練，提高培訓師和學員的應急處置能力。演練內容應包括火災報警、人員疏散、滅火操作等。3.發(fā)生突發(fā)事件時，培訓室管理員應立即啟動應急預案，組織人員疏散，及時報告公司相關部門，并采取必要的應急措施，確保人員生命安全和財產損失最小化。六、培訓室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標準1.培訓室內地面應保持清潔，無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地。2.桌椅擺放整齊，桌面、椅面清潔干凈，無灰塵、無污漬。3.培訓室的門窗、玻璃應保持明亮干凈，無灰塵、無污漬。4.培訓室內的教學設備、儀器等應定期進行清潔，保持表面干凈整潔。5.培訓室內的垃圾桶應及時清理，垃圾不得堆積，保持垃圾桶周圍環(huán)境清潔。（二）衛(wèi)生維護1.每次培訓結束后，學員應將個人物品帶走，將桌椅擺放整齊，清理座位周圍的垃圾。2.培訓室管理員負責培訓室的日常衛(wèi)生維護工作，每天對培訓室進行清掃，定期對教學設備、儀器等進行清潔消毒。3.定期對培訓室進行全面的衛(wèi)生大掃除，包括地面、墻面、天花板、門窗等的清潔，確保培訓室環(huán)境整潔、舒適。七、培訓室資料管理（一）資料分類與歸檔1.培訓室資料分為培訓教材、培訓課件、培訓記錄、學員檔案等類別。2.培訓教材由培訓師根據培訓課程要求編寫或收集整理，經審核后統(tǒng)一歸檔保存。培訓課件應與培訓教材內容相符，由培訓師制作并保存。3.培訓記錄包括培訓簽到表、培訓內容記錄、學員考核成績等，由培訓室管理員負責整理和歸檔。學員檔案應包括學員基本信息、培訓記錄、考核成績、培訓反饋等資料，由人力資源部負責建立和管理。（二）資料借閱與使用1.培訓室資料僅供公司內部培訓使用，如需借閱，應填寫《資料借閱申請表》，經培訓室管理員或人力資源部負責人批準后方可借閱。2.借閱人員應妥善保管所借資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、亂畫、撕毀等。如因保管不善造成資料損壞或丟失，應照價賠償。3.借閱資料應在規(guī)定時間內歸還，如需延期歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）資料更新與補充1.隨著培訓工作的開展和業(yè)務需求的變化，及時更新和補充培訓室資料，確保資料的時效性和實用性。2.培訓師應根據培訓實踐經驗和行業(yè)發(fā)展動態(tài)，對培訓教材和課件進行修訂和完善，提高培訓質量。3.人力資源部定期對培訓記錄和學員檔案進行整理和分析，為培訓工作的改進提供參考依據。八、培訓室收費管理（一）收費標準1.公司內部培訓原則上不收取費用，但對于外部培訓機構或專家授課的培訓項目，可根據實際情況收取一定的培訓費用。2.培訓費用的收取標準應根據培訓項目的成本、市場行情等因素綜合確定，并報公司領導批準后執(zhí)行。（二）收費流程1.對于需要收取培訓費用的培訓項目，人力資源部應在培訓通知中明確收費標準和繳費方式，并告知學員。2.學員應在規(guī)定時間內繳納培訓費用，繳費方式可采用現(xiàn)金、轉賬等方式。3.培訓室管理員負責培訓費用的收取和登記工作，開具收款收據，并將收款情況及時反饋給人力資源部。4.人力資源部定期對培訓費用的收取情況進行核對和統(tǒng)計，確保收費工作的準確性和規(guī)范性。（三）費用使用與管理1.培訓費用主要用于支付培訓教材編