施工監(jiān)理資料管理制度總則目的為加強公司施工監(jiān)理資料的規(guī)范化管理，確保監(jiān)理資料真實、完整、有效，充分發(fā)揮監(jiān)理資料在工程建設中的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司承接的各類建設工程項目施工監(jiān)理資料的管理。管理原則1.真實性原則：監(jiān)理資料應如實反映工程建設過程中的實際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各項監(jiān)理資料，不得遺漏。3.準確性原則：資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)可靠。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔，確保資料的時效性。資料分類與內(nèi)容監(jiān)理規(guī)劃1.工程項目概況，包括工程名稱、地點、規(guī)模、結構形式等。2.監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標。3.監(jiān)理工作依據(jù)，如法律法規(guī)、工程建設標準、委托監(jiān)理合同等。4.監(jiān)理機構組織形式、人員配備及進退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責。5.監(jiān)理工作程序，包括施工準備階段、施工階段、竣工驗收階段等的工作流程。6.監(jiān)理工作方法及措施，如質量控制、進度控制、造價控制、安全管理等方面的方法和措施。7.監(jiān)理工作制度，如監(jiān)理例會制度、旁站監(jiān)理制度、見證取樣制度等。監(jiān)理實施細則1.專業(yè)工程特點，針對不同專業(yè)工程的特點進行詳細描述。2.監(jiān)理工作流程，明確各專業(yè)工程的具體監(jiān)理工作流程。3.監(jiān)理工作控制要點及目標值，對各專業(yè)工程的質量、進度、造價等控制要點和目標值進行明確。4.監(jiān)理工作方法及措施，根據(jù)專業(yè)工程特點制定具體的監(jiān)理工作方法和措施。監(jiān)理月報1.本月工程概況，包括工程進展情況、工程形象進度等。2.本月監(jiān)理工作情況，如監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理指令執(zhí)行情況等。3.本月工程質量情況，包括質量驗收情況、質量問題及處理情況等。4.本月工程進度情況，分析實際進度與計劃進度的差異及原因。5.本月工程計量與工程款支付情況，包括工程量計量、工程款支付申請審核等。6.本月合同其他事項的處理情況，如工程變更、索賠等。7.本月安全文明施工情況，包括安全檢查情況、安全隱患整改情況等。8.下月監(jiān)理工作重點，明確下月監(jiān)理工作的主要內(nèi)容和重點。監(jiān)理會議紀要1.會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。2.會議主要內(nèi)容，詳細記錄會議討論的問題、決策事項、工作安排等。3.會議決議執(zhí)行情況跟蹤，對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤記錄。旁站監(jiān)理記錄1.旁站監(jiān)理的部位或工序，明確旁站監(jiān)理的具體工程部位和工序。2.旁站監(jiān)理開始時間和結束時間，準確記錄旁站監(jiān)理的時間段。3.旁站監(jiān)理的施工情況，包括施工人員、施工設備、施工工藝等情況。4.旁站監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，如實記錄旁站過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果。見證取樣記錄1.見證取樣的項目、部位、數(shù)量，明確見證取樣的具體內(nèi)容。2.樣品的標識和封志情況，記錄樣品的標識和封志方式。3.見證人員和取樣人員的簽字情況，確保見證取樣過程的真實性和合法性。工程質量評估報告1.工程概況，包括工程基本情況、建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等信息。2.工程質量驗收情況，匯總各分項工程、分部工程的質量驗收情況。3.工程質量事故及處理情況，如有質量事故，詳細記錄事故情況及處理結果。4.工程質量評估結論，對工程質量作出綜合評估結論。監(jiān)理工作總結1.工程概況，簡要介紹工程基本情況。2.監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施，說明監(jiān)理機構的組織架構、人員配備及監(jiān)理設施情況。3.監(jiān)理合同履行情況，總結監(jiān)理合同的執(zhí)行情況。4.監(jiān)理工作成效，包括工程質量、進度、造價、安全等方面的監(jiān)理工作成效。5.施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議，分析施工過程中出現(xiàn)的問題及處理措施，并提出相關建議。6.工程照片及聲像資料，如有相關資料，可附在總結中。資料管理流程資料收集1.監(jiān)理人員負責在日常工作中及時收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料，包括文件、記錄、報表等。2.資料收集應確保全面、準確，不得遺漏重要信息。資料整理1.收集到的資料應及時進行分類整理，按照本制度規(guī)定的資料分類進行歸檔。2.對資料進行編號、編目，確保資料的系統(tǒng)性和可檢索性。3.對資料中的數(shù)據(jù)進行核對、計算，保證數(shù)據(jù)的準確性。資料審核1.監(jiān)理資料整理完成后，由項目總監(jiān)理工程師進行審核。2.審核內(nèi)容包括資料的真實性、完整性、準確性、規(guī)范性等。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關人員進行整改。資料歸檔1.經(jīng)審核合格的資料應及時進行歸檔，存入公司規(guī)定的檔案存儲地點。2.歸檔資料應按照類別、時間順序進行排列，便于查閱。3.建立資料歸檔清單，記錄歸檔資料的名稱、數(shù)量、日期等信息。資料查閱1.因工作需要查閱監(jiān)理資料的，應填寫資料查閱申請表，經(jīng)項目總監(jiān)理工程師批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出或損壞。3.查閱后應及時歸還資料，并在查閱申請表上簽字確認。資料保管1.公司應設立專門的資料保管場所，確保資料的安全存儲。2.資料保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。3.定期對資料進行檢查、清點，確保資料的完整性和安全性。資料管理人員職責項目總監(jiān)理工程師職責1.全面負責監(jiān)理資料的管理工作，確保資料管理工作符合本制度要求。2.組織制定監(jiān)理資料管理計劃，明確資料管理的目標、任務和措施。3.審核監(jiān)理資料，對資料的真實性、完整性、準確性、規(guī)范性負責。4.協(xié)調(diào)解決資料管理工作中出現(xiàn)的問題，確保資料管理工作順利進行。專業(yè)監(jiān)理工程師職責1.負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理、審核工作。2.按照本制度規(guī)定的資料分類和內(nèi)容要求，及時、準確地記錄本專業(yè)工程建設過程中的各項資料。3.對本專業(yè)監(jiān)理資料的真實性、完整性、準確性負責，配合項目總監(jiān)理工程師做好資料的審核工作。監(jiān)理員職責1.協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師收集、整理本崗位工作相關的監(jiān)理資料。2.如實記錄旁站監(jiān)理、見證取樣等工作情況，及時向專業(yè)監(jiān)理工程師匯報。3.負責監(jiān)理資料的保管、傳遞等工作，確保資料的安全和及時流轉。資料員職責1.負責監(jiān)理資料的集中管理，包括資料的分類、編號、編目、歸檔等工作。2.建立資料管理臺賬，記錄資料的收發(fā)、借閱等情況。3.協(xié)助項目總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師做好資料的審核、整理工作，提供資料管理方面的技術支持。資料管理的信息化建立資料管理信息系統(tǒng)1.公司應建立施工監(jiān)理資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理。2.信息系統(tǒng)應具備資料錄入、存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高資料管理的效率和準確性。資料電子化錄入要求1.資料錄入人員應按照本制度規(guī)定的資料分類和內(nèi)容要求，準確錄入資料信息。2.錄入的資料應與紙質資料內(nèi)容一致，不得擅自修改。3.對重要資料應進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。信息系統(tǒng)使用與維護1.監(jiān)理人員應熟練使用資料管理信息系統(tǒng)，及時錄入和查詢資料。2.公司應安排專人負責信息系統(tǒng)的維護和管理，定期對系統(tǒng)進行檢查、升級，確保系統(tǒng)的正常運行。資料管理的監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對項目監(jiān)理資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、歸檔等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料抽查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求限期整改?？己嗽u價1.將監(jiān)理資料管理工作納入項目監(jiān)理機構和監(jiān)理人員的考核評價體系。2.考核評價內(nèi)容包括資料管理工作的規(guī)范性、資料的完整性和準確