日常保潔物料管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司日常保潔物料的管理，規(guī)范物料的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，確保保潔工作的順利開展，提高物料使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有區(qū)域的日常保潔工作所涉及的物料管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定保潔物料采購(gòu)計(jì)劃，審核物料采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格供應(yīng)商并簽訂采購(gòu)合同。負(fù)責(zé)保潔物料的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等管理工作。定期對(duì)保潔物料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)保潔物料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，分析物料消耗數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)建議。保潔部門根據(jù)實(shí)際工作需求，提前提交保潔物料使用申請(qǐng)。負(fù)責(zé)保潔物料的領(lǐng)用、保管和使用，確保物料使用過程的安全和合理。協(xié)助行政部門進(jìn)行物料盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋物料使用過程中出現(xiàn)的問題。使用部門配合保潔部門做好保潔工作，監(jiān)督保潔人員正確使用物料，避免浪費(fèi)和損壞。對(duì)保潔物料的使用效果提出意見和建議。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)公司保潔工作的實(shí)際需求、歷史物料消耗數(shù)據(jù)以及庫(kù)存情況，每月制定保潔物料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施，確保采購(gòu)計(jì)劃符合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排。2.供應(yīng)商選擇行政部門負(fù)責(zé)對(duì)保潔物料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或要求提供相關(guān)資質(zhì)證明、產(chǎn)品樣品等資料，建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供應(yīng)商合作。3.采購(gòu)申請(qǐng)保潔部門根據(jù)工作需要，提前填寫保潔物料采購(gòu)申請(qǐng)表，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于超出采購(gòu)計(jì)劃或不合理的申請(qǐng)，應(yīng)與申請(qǐng)部門溝通并說明原因，提出調(diào)整建議。4.采購(gòu)實(shí)施行政部門根據(jù)審核通過的采購(gòu)申請(qǐng)，按照采購(gòu)計(jì)劃選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如因特殊原因需要變更采購(gòu)合同條款或延遲交貨，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并通知相關(guān)部門。5.采購(gòu)驗(yàn)收保潔物料到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的物料，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收單，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單一式多聯(lián)，分別由行政部門、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)等留存。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。使用管理1.領(lǐng)用規(guī)定保潔人員領(lǐng)用保潔物料時(shí)，需到行政部門倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫物料領(lǐng)用登記表，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等信息，并簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物料領(lǐng)用登記表發(fā)放物料，并在物料庫(kù)存臺(tái)賬上記錄物料的發(fā)出情況。物料領(lǐng)用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢。保潔人員應(yīng)按照實(shí)際工作需求領(lǐng)用物料，嚴(yán)禁超量領(lǐng)用或浪費(fèi)物料。對(duì)于一次性領(lǐng)用數(shù)量較大的物料，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用規(guī)范保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照物料使用說明書或相關(guān)操作規(guī)程使用保潔物料，確保使用安全和效果。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向行政部門反饋。不同類型的保潔物料應(yīng)分類存放、分開使用，避免混淆。例如，清潔劑應(yīng)按照酸性、堿性、中性等分類，分別用于不同的清潔場(chǎng)景。保潔人員在使用保潔物料時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約，避免物料的滴漏、飛濺等浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于可回收利用的物料，應(yīng)妥善保管，以便再次使用。3.使用監(jiān)督保潔部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)保潔人員的物料使用情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督其是否按照規(guī)定使用物料，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。行政部門應(yīng)不定期對(duì)保潔物料的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于浪費(fèi)物料的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。使用部門如發(fā)現(xiàn)保潔人員在使用物料過程中存在不當(dāng)行為，應(yīng)及時(shí)向保潔部門或行政部門反映，共同監(jiān)督物料的合理使用。庫(kù)存管理1.庫(kù)存設(shè)置行政部門應(yīng)設(shè)立專門的保潔物料倉(cāng)庫(kù)，用于存放保潔物料。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保物料不受潮、不受損。根據(jù)保潔物料的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)建立物料庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物料的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.庫(kù)存盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對(duì)保潔物料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)工作由倉(cāng)庫(kù)管理人員和財(cái)務(wù)人員共同進(jìn)行。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致，檢查物料的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、過期等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并處理。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)結(jié)果、存在的問題及處理建議。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保潔物料倉(cāng)庫(kù)的安全管理，確保倉(cāng)庫(kù)安全。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、防火門、防盜門窗等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。倉(cāng)庫(kù)管理人員離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗、電源，確保倉(cāng)庫(kù)安全。對(duì)于易制毒、易制爆等危險(xiǎn)化學(xué)品類的保潔物料，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行單獨(dú)存放、專人管理，并做好詳細(xì)的出入庫(kù)記錄。成本控制1.預(yù)算編制行政部門應(yīng)根據(jù)公司保潔工作的實(shí)際需求和歷史物料消耗數(shù)據(jù)，結(jié)合公司年度預(yù)算安排，編制保潔物料年度預(yù)算。保潔物料年度預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)物料的采購(gòu)預(yù)算、庫(kù)存管理費(fèi)用等。在編制預(yù)算過程中，應(yīng)充分考慮市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、業(yè)務(wù)發(fā)展變化等因素，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。保潔物料年度預(yù)算需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.成本分析行政部門應(yīng)定期對(duì)保潔物料的成本進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，分析成本變動(dòng)的原因。成本分析內(nèi)容包括物料采購(gòu)價(jià)格、使用數(shù)量、庫(kù)存管理費(fèi)用等方面。通過成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化保潔物料成本管理。3.成本控制措施優(yōu)化采購(gòu)流程，通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)，合理控制采購(gòu)數(shù)量，避免積壓庫(kù)存，降低采購(gòu)成本。加強(qiáng)物料使用管理，嚴(yán)格控制物料的領(lǐng)用和使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。鼓勵(lì)保潔人員采用節(jié)約型的清潔方法和工具，提高物料使用效率。定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，及時(shí)處理積壓、過期、損壞的物料，減少庫(kù)存占用資金和倉(cāng)儲(chǔ)成本。廢舊物料管理1.廢舊物料分類保潔工作中產(chǎn)生的廢舊物料主要包括廢棄的清潔工具、包裝材料、過期或變質(zhì)的清潔劑等。行政部門應(yīng)根據(jù)廢舊物料的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類，便于后續(xù)處理。例如，廢棄的拖把、掃帚等清潔工具可歸為一類；塑料瓶、紙箱等包裝材料歸為另一類；過期的清潔劑等危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)單獨(dú)存放，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.廢舊物料回收保潔人員在工作過程中應(yīng)及時(shí)收集廢舊物料，并放置在指定的回收區(qū)域。行政部門應(yīng)定期安排人員對(duì)廢舊物料進(jìn)行清理和回收，確?；厥展ぷ鞯募皶r(shí)性和有效性。對(duì)于可回收利用的廢舊物料，如金屬制品、塑料制品等，應(yīng)進(jìn)行分類整理后，交由專門的回收公司進(jìn)行回收處理，以實(shí)現(xiàn)資源的再利用。3.廢舊物料處理對(duì)于不可回收利用的廢舊物料，如過期的清潔劑等危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行妥善處理。行政部門應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的危險(xiǎn)廢物處理單位，將其交由專業(yè)