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文檔簡介
智慧校園平臺管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范智慧校園平臺的使用與管理,提高校園信息化水平,保障平臺安全、穩(wěn)定、高效運行,充分發(fā)揮平臺在教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于使用智慧校園平臺的全體師生員工以及與平臺相關(guān)的各類工作人員。(三)基本原則1.安全性原則:確保平臺數(shù)據(jù)的安全,防止信息泄露、篡改和丟失。2.規(guī)范性原則:嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范平臺的建設(shè)、使用和管理。3.實用性原則:以滿足學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的實際需求為出發(fā)點,注重平臺的功能和應(yīng)用效果。4.可擴展性原則:平臺應(yīng)具備良好的擴展性,能夠適應(yīng)學(xué)校未來發(fā)展的需要。二、平臺建設(shè)與維護(一)建設(shè)規(guī)劃1.學(xué)校根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化建設(shè)需求,制定智慧校園平臺建設(shè)規(guī)劃,明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)、步驟和預(yù)算等。2.建設(shè)規(guī)劃應(yīng)廣泛征求各部門意見,經(jīng)學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實施。(二)項目實施1.按照建設(shè)規(guī)劃,組織開展智慧校園平臺項目的招標(biāo)、采購、開發(fā)、測試等工作。2.項目實施過程中,應(yīng)建立項目管理機制,明確項目責(zé)任人、進度安排、質(zhì)量要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)等,確保項目順利推進。(三)系統(tǒng)維護1.設(shè)立專門的技術(shù)維護團隊,負(fù)責(zé)智慧校園平臺的日常維護和技術(shù)支持。2.定期對平臺進行巡檢、備份和優(yōu)化,及時處理系統(tǒng)故障和安全隱患,確保平臺穩(wěn)定運行。3.根據(jù)用戶反饋和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,及時對平臺功能進行升級和完善。三、用戶管理(一)賬號注冊與開通1.新用戶需按照平臺規(guī)定的流程進行賬號注冊,填寫真實、準(zhǔn)確的個人信息。2.各部門負(fù)責(zé)本部門用戶賬號的審核與開通工作,確保用戶信息的完整性和準(zhǔn)確性。(二)賬號使用與權(quán)限管理1.用戶應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼,不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.根據(jù)用戶的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求,合理分配平臺使用權(quán)限,確保用戶只能訪問和操作其授權(quán)范圍內(nèi)的功能和數(shù)據(jù)。3.用戶權(quán)限發(fā)生變更時,應(yīng)及時進行調(diào)整,并通知相關(guān)人員。(三)賬號停用與注銷1.用戶離職、退休或因其他原因不再需要使用平臺賬號時,所在部門應(yīng)及時通知信息化管理部門停用其賬號。2.信息化管理部門定期清理長期未使用的賬號,并根據(jù)學(xué)校規(guī)定進行注銷處理。四、數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)采集與錄入1.明確數(shù)據(jù)采集的責(zé)任部門和人員,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.規(guī)范數(shù)據(jù)錄入流程,對錄入的數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格審核,防止錯誤數(shù)據(jù)進入平臺。(二)數(shù)據(jù)存儲與備份1.采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式,對平臺數(shù)據(jù)進行集中存儲和管理。2.定期對數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置,確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。(三)數(shù)據(jù)共享與交換1.根據(jù)學(xué)校工作需要,建立數(shù)據(jù)共享機制,實現(xiàn)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享和交換。2.在數(shù)據(jù)共享和交換過程中,應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和數(shù)據(jù)安全規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的合法使用和安全傳輸。(四)數(shù)據(jù)安全與保密1.加強數(shù)據(jù)安全管理,采取防火墻、入侵檢測、加密等技術(shù)手段,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。2.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,對涉及學(xué)校機密的數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和使用。五、平臺使用規(guī)范(一)教學(xué)應(yīng)用1.教師應(yīng)充分利用智慧校園平臺開展教學(xué)活動,如課程建設(shè)、在線教學(xué)、作業(yè)布置與批改、考試等。2.鼓勵教師創(chuàng)新教學(xué)方法和手段,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。3.學(xué)生應(yīng)按照教師的要求,積極參與平臺上的教學(xué)活動,按時完成作業(yè)和考試等任務(wù)。(二)科研應(yīng)用1.科研人員可利用平臺進行科研項目申報、文獻檢索、數(shù)據(jù)分析、團隊協(xié)作等工作。2.平臺應(yīng)為科研人員提供便捷的科研服務(wù),促進科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。(三)管理應(yīng)用1.學(xué)校各管理部門應(yīng)通過平臺實現(xiàn)辦公自動化、信息發(fā)布、流程審批、資源管理等功能,提高管理效率和水平。2.管理人員應(yīng)熟練掌握平臺的操作方法,及時處理各類業(yè)務(wù)事項,確保工作的正常開展。(四)其他應(yīng)用1.鼓勵師生員工根據(jù)自身需求,探索和利用平臺的其他功能和應(yīng)用場景,為學(xué)校發(fā)展提供支持。2.在使用平臺過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或有改進建議,應(yīng)及時向信息化管理部門反饋。六、安全管理(一)安全策略制定1.制定智慧校園平臺安全策略,明確安全目標(biāo)、安全措施和安全責(zé)任等。2.安全策略應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校實際情況進行定期評估和修訂。(二)安全技術(shù)措施1.采用防火墻、入侵檢測、防病毒、加密等安全技術(shù)手段,保障平臺網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全。2.建立安全審計機制,對平臺的操作日志和安全事件進行實時監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(三)安全培訓(xùn)與教育1.定期組織平臺用戶進行安全培訓(xùn)和教育,提高用戶的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)保護意識、平臺操作規(guī)范等。(四)應(yīng)急處理預(yù)案1.制定智慧校園平臺應(yīng)急處理預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工和保障措施等。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗和完善應(yīng)急處理預(yù)案的有效性和可操作性。3.發(fā)生安全事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急處理預(yù)案,采取有效措施進行處置,并及時向上級主管部門報告。七、考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.制定智慧校園平臺使用考核指標(biāo)體系,包括平臺應(yīng)用情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全管理等方面。2.考核指標(biāo)應(yīng)具有可操作性和可量化性,能夠客觀反映用戶的使用效果和工作業(yè)績。(二)考核方式1.采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式,對用戶的平臺使用情況進行考核。2.定期考核每年進行一次,由信息化管理部門組織實施;不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進行。(三)獎懲措施1.對在智慧校園平臺使用和管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定,造成平臺故障、數(shù)據(jù)泄露等不良后果的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)
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