公司移動電話卡管理制度總則1.目的為加強公司移動電話卡的管理，規(guī)范使用行為，降低通訊成本，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則移動電話卡的管理遵循“統(tǒng)一管理、合理使用、費用可控”的原則。移動電話卡的申請與發(fā)放1.申請條件員工因工作需要，確需配備移動電話卡的，可向所在部門提出申請。部門負責人應根據(jù)工作實際情況進行審核，確保申請合理、必要。2.申請流程員工填寫《移動電話卡申請表》，詳細說明申請理由、預計使用量等信息。將申請表提交至所在部門負責人處，部門負責人簽署意見后報至人力資源部。人力資源部對申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。經公司領導審批同意后，由人力資源部統(tǒng)一辦理移動電話卡的開戶、領卡等手續(xù)。3.發(fā)放標準根據(jù)員工崗位和工作需求，確定移動電話卡的發(fā)放標準。一般情況下，一線業(yè)務人員、經常需要外出辦公的人員可配備較高額度套餐的移動電話卡；其他人員根據(jù)實際工作需要配備相應套餐的移動電話卡。移動電話卡的號碼由公司統(tǒng)一分配，員工應妥善保管，不得私自更換號碼。移動電話卡的使用規(guī)范1.工作用途移動電話卡主要用于員工與公司內部、客戶及合作伙伴之間的工作溝通聯(lián)系，確保工作信息的及時傳遞和業(yè)務的順利開展。2.禁止行為嚴禁使用移動電話卡從事與工作無關的活動，如打私人電話、玩游戲、瀏覽無關網(wǎng)站等。不得將移動電話卡轉借他人使用，如有特殊情況需要臨時轉借，需經所在部門負責人批準，并做好相關記錄。不得利用移動電話卡進行任何違法違規(guī)行為，如發(fā)送不良信息、詐騙等。3.費用控制員工應合理使用移動電話卡，控制通訊費用支出。如因工作需要產生的大額通訊費用，應提前向所在部門負責人報備。公司將定期對移動電話卡的費用使用情況進行統(tǒng)計和分析，對于費用過高且無合理理由的，將進行相應的處理。移動電話卡的費用報銷1.報銷范圍符合公司規(guī)定的移動電話卡套餐費用、短信費用、流量費用等。因工作需要產生的長途話費、漫游費等，但需提前向所在部門負責人申請并獲得批準。2.報銷流程員工每月應及時收集移動電話卡的費用賬單，并按照公司財務制度的要求進行整理和粘貼。在費用報銷系統(tǒng)中填寫報銷申請，詳細注明費用發(fā)生的時間、用途、金額等信息，并上傳費用賬單。將報銷申請?zhí)峤恢了诓块T負責人處進行審核，部門負責人應認真審核費用的合理性和真實性，簽署審核意見后報至財務部。財務部對報銷申請進行復審，審核通過后予以報銷。3.報銷時間移動電話卡費用報銷應在費用發(fā)生后的次月內完成申請和報銷手續(xù)，逾期未報的，原則上不予報銷。移動電話卡的掛失、補辦與注銷1.掛失員工發(fā)現(xiàn)移動電話卡丟失或被盜后，應立即向所在部門負責人報告，并同時撥打運營商客服電話進行掛失。掛失后，應及時到運營商營業(yè)廳辦理掛失手續(xù)，避免造成不必要的損失。2.補辦如需補辦移動電話卡，員工應填寫《移動電話卡補辦申請表》，詳細說明掛失時間、原因等信息，并提交至所在部門負責人處審核。審核通過后，由員工自行到運營商營業(yè)廳辦理補辦手續(xù)，補辦費用由員工自行承擔。3.注銷員工因離職、崗位調動等原因不再需要使用移動電話卡時，應及時向所在部門負責人報告，并將移動電話卡交回人力資源部。人力資源部負責統(tǒng)一辦理移動電話卡的注銷手續(xù)，注銷費用由公司承擔。移動電話卡的日常管理與監(jiān)督1.日常管理人力資源部負責建立員工移動電話卡管理臺賬，詳細記錄移動電話卡的申請、發(fā)放、使用、費用報銷、掛失、補辦、注銷等情況。各部門負責人應督促本部門員工遵守移動電話卡管理制度，及時了解員工移動電話卡的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.監(jiān)督檢查公司將定期對移動電話卡的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括但不限于通訊費用是否合理、是否存在違規(guī)使用行為等。對于違反移動電話卡管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、取消移動電話卡配備資格等。附則1.解釋權本制度由公司人力資源部