公司工作服監(jiān)督管理制度一、總則（一）目的為加強公司工作服的管理，規(guī)范工作服的發(fā)放、使用、維護及監(jiān)督等行為，確保工作服的合理使用，展現(xiàn)公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：工作服的采購、發(fā)放、回收等工作由公司統(tǒng)一負責，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用工作服，保持工作服的整潔、完好，不得隨意更改或損壞。3.節(jié)約資源原則：在滿足工作需要的前提下，盡量節(jié)約工作服的使用成本，避免浪費。二、工作服的采購與定制（一）需求調(diào)研1.人力資源部門定期收集各部門對工作服的需求信息，包括款式、數(shù)量、尺碼等。2.與各部門負責人溝通，了解工作環(huán)境、工作性質(zhì)等因素對工作服的特殊要求。（二）選型與設(shè)計1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，會同相關(guān)部門（如行政部門、財務(wù)部門等）進行工作服的選型。2.如有必要，可委托專業(yè)的服裝設(shè)計公司進行工作服的設(shè)計，確保工作服符合公司文化、行業(yè)特點及工作需求。（三）采購流程1.確定工作服的采購方案后，按照公司采購管理制度進行招標或詢價采購。2.選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確工作服的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。（四）定制要求1.要求供應(yīng)商在工作服上繡制或印制公司標志、員工姓名、崗位等信息，確保工作服的規(guī)范性和識別性。2.對工作服的面料、顏色、款式等進行嚴格把關(guān)，確保符合公司要求和行業(yè)標準。三、工作服的發(fā)放（一）發(fā)放標準1.根據(jù)員工的崗位性質(zhì)、工作需求等確定工作服的發(fā)放標準，明確不同崗位應(yīng)發(fā)放的工作服種類和數(shù)量。2.新員工入職時，在試用期結(jié)束后，按照發(fā)放標準發(fā)放工作服。（二）發(fā)放流程1.人力資源部門負責統(tǒng)計員工工作服的需求信息，并將其提供給行政部門。2.行政部門根據(jù)員工名單和發(fā)放標準，準備好相應(yīng)的工作服。3.組織員工進行工作服的領(lǐng)取，員工需簽字確認領(lǐng)取的工作服數(shù)量和尺碼等信息。（三）特殊情況處理1.如員工因個人原因需要提前領(lǐng)取工作服，需經(jīng)所在部門負責人和人力資源部門批準。2.對于離職員工，在辦理離職手續(xù)時，需將工作服交回行政部門，如有損壞或丟失，需按照規(guī)定進行賠償。四、工作服的使用規(guī)范（一）工作時間穿著1.員工在正常工作時間必須穿著工作服，保持著裝整齊、規(guī)范。2.工作服應(yīng)保持清潔、平整，不得有污漬、破損、褶皺等情況。（二）特定場合穿著1.在參加公司組織的會議、培訓(xùn)、活動等場合，必須穿著工作服。2.因工作需要外出拜訪客戶、參加商務(wù)活動等，應(yīng)穿著得體的工作服。（三）不得擅自更改1.員工不得擅自對工作服進行裁剪、修改、染色等，保持工作服的原有款式和風貌。2.如有特殊需求，需經(jīng)所在部門負責人和人力資源部門批準后，由公司統(tǒng)一安排修改。（四）妥善保管1.員工應(yīng)妥善保管工作服，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.下班后，應(yīng)將工作服掛放整齊或折疊好放在指定位置，避免工作服受到損壞或污染。五、工作服的清洗與維護（一）清洗周期1.根據(jù)工作服的使用頻率和工作環(huán)境等因素，確定合理的清洗周期。2.一般情況下，夏季工作服每周清洗12次，冬季工作服每兩周清洗1次。（二）清洗方式1.公司可統(tǒng)一安排工作服的清洗，選擇專業(yè)的洗滌機構(gòu)進行清洗，確保清洗質(zhì)量。2.如員工自行清洗工作服，應(yīng)按照洗滌說明進行操作，避免損壞工作服。（三）維護要求1.定期檢查工作服的狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或磨損，應(yīng)及時進行修補或更換。2.對于易損部位，如領(lǐng)口、袖口、口袋等，應(yīng)加強維護，延長工作服的使用壽命。六、工作服的監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.各部門負責人負責對本部門員工工作服的穿著和使用情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒員工整改。2.行政部門定期對公司公共區(qū)域員工的工作服穿著情況進行檢查，確保員工著裝規(guī)范。（二）定期檢查1.人力資源部門會同行政部門定期對員工工作服的使用情況進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括工作服的整潔程度、完好情況、穿著規(guī)范等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄，并及時反饋給相關(guān)部門和員工，要求限期整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反工作服使用規(guī)范的員工，第一次給予口頭警告，第二次給予書面警告，并記錄在個人績效考核檔案中。2.如多次違反規(guī)定且拒不改正，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，直至解除勞動合同。七、工作服的更換與補充（一）更換條件1.工作服出現(xiàn)嚴重損壞、無法修補的情況，可申請更換。2.因工作崗位變動等原因，原工作服不再適用的，可申請更換。（二）更換流程1.員工填寫工作服更換申請表，詳細說明更換原因，并提交所在部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，報人力資源部門審批。3.人力資源部門審批同意后，通知行政部門為員工更換工作服。（三）補充申請1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和員工數(shù)量的增加，如現(xiàn)有工作服數(shù)量不足，各部門可向人力資源部門提出補充申請。2.人力資源部門根據(jù)實際情況進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，安排工作服的補充采購。八