公司后勤部車輛管理制度_第1頁
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文檔簡介

公司后勤部車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司后勤部所屬的各類車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則(1)統(tǒng)一管理原則。公司車輛由后勤部統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。(2)安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。(3)高效使用原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。(4)規(guī)范操作原則。駕駛員應(yīng)按照車輛操作規(guī)程進(jìn)行操作,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度(1)后勤部負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。(2)車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則,確保公司重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。(3)各部門如有用車需求,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,報(bào)后勤部審核。(4)后勤部根據(jù)車輛調(diào)度計(jì)劃和各部門用車申請情況,統(tǒng)籌安排車輛,并及時(shí)通知駕駛員出車。2.車輛使用(1)駕駛員接到出車通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車,不得無故拖延或拒絕出車。(2)車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線行駛,不得擅自改變路線或繞道行駛。(3)駕駛員應(yīng)確保乘車人員的安全,遵守交通規(guī)則,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。(4)車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回指定地點(diǎn),并做好車輛的清潔、保養(yǎng)工作。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格(1)持有有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。(2)具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn),無重大交通事故記錄。(3)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,身體健康,能夠勝任本職工作。2.駕駛員培訓(xùn)與考核(1)后勤部定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。(2)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車等情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤。3.駕駛員崗位職責(zé)(1)遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車輛和人員的安全。(2)按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車,不得無故拖延或擅自改變出車安排。(3)定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好,整潔衛(wèi)生。(4)妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.車輛日常維護(hù)(1)駕駛員每天應(yīng)對車輛進(jìn)行外觀檢查,包括車身、輪胎、燈光、制動等,確保車輛無異常情況。(2)駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.車輛定期保養(yǎng)(1)后勤部根據(jù)車輛行駛里程和使用情況,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)。(2)車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠進(jìn)行,維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。(3)車輛保養(yǎng)后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛保養(yǎng)情況,確保車輛性能良好。3.車輛維修管理(1)車輛出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部,并填寫《車輛維修申請表》。(2)后勤部根據(jù)車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。(3)維修廠應(yīng)出具維修清單和發(fā)票,后勤部審核后報(bào)銷維修費(fèi)用。(4)車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),如超出預(yù)算,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。五、車輛費(fèi)用管理1.車輛燃油費(fèi)(1)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,后勤部根據(jù)車輛車型、油耗等情況,制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。(2)駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油方式和地點(diǎn)加油,憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)用。(3)后勤部定期對車輛燃油費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.車輛保險(xiǎn)費(fèi)(1)后勤部負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù),按照規(guī)定的保險(xiǎn)項(xiàng)目和金額進(jìn)行投保。(2)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付,駕駛員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)單等相關(guān)資料。3.車輛維修費(fèi)用(1)車輛維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,駕駛員應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票和維修清單。(2)后勤部應(yīng)建立車輛維修費(fèi)用臺賬,記錄車輛維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息,定期進(jìn)行核對和分析。4.車輛其他費(fèi)用(1)車輛的年檢費(fèi)、行駛證工本費(fèi)等其他費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。(2)駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)費(fèi)用發(fā)票,及時(shí)交后勤部審核報(bào)銷。六、車輛安全管理1.安全制度(1)后勤部建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員的安全職責(zé)和操作規(guī)程。(2)定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全檢查(1)駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等,確保車輛安全性能良好。(2)后勤部每月組織一次車輛安全大檢查,對車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.事故處理(1)發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警,并報(bào)告后勤部。(2)后勤部應(yīng)積極配合事故處理工作,提供相關(guān)資料和證明,協(xié)助駕駛員處理事故。(3)對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、車輛報(bào)廢與更新1.車輛報(bào)廢(1)車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí),由后勤部提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。(2)車輛報(bào)廢后,后勤部應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),確保車輛資產(chǎn)核銷。2.車輛更新(1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況,后勤部制定

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