中建防疫物資管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全儲(chǔ)備，有效應(yīng)對(duì)疫情防控工作，保障公司員工的生命健康和工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中國(guó)建筑[具體公司名稱(chēng)]總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部等所有員工。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：防疫物資實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用和有效配置。按需供應(yīng)原則：根據(jù)疫情防控實(shí)際需求，合理確定防疫物資的儲(chǔ)備量和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的基本防疫需求。安全規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)防疫物資管理的法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)，確保防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)安全可靠。節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用防疫物資，避免浪費(fèi)，提高防疫物資的使用效率。職責(zé)分工1.公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司防疫物資管理工作，制定防疫物資管理的重大決策和政策，協(xié)調(diào)解決防疫物資管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.公司行政部門(mén)作為防疫物資管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)制定防疫物資管理制度和年度采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施防疫物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、回收等日常管理工作。定期對(duì)防疫物資的庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)掌握防疫物資的儲(chǔ)備狀況，確保防疫物資的賬物相符。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，確保防疫物資的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量保障。3.各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本單位防疫物資的領(lǐng)用、使用和管理工作，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程，及時(shí)領(lǐng)取和發(fā)放防疫物資，確保員工的正常使用。定期對(duì)本單位防疫物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制防疫物資的消耗，避免浪費(fèi)。配合公司行政部門(mén)做好防疫物資的盤(pán)點(diǎn)和回收工作，及時(shí)反饋防疫物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)防疫物資采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核報(bào)銷(xiāo)工作，確保防疫物資采購(gòu)資金的合理使用和安全。5.員工個(gè)人按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程，正確領(lǐng)取和使用防疫物資，自覺(jué)遵守防疫物資管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)防疫物資，不得隨意丟棄或挪作他用。積極配合公司做好防疫物資的回收工作，將使用后的防疫物資及時(shí)交回指定地點(diǎn)。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定公司行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)疫情防控形勢(shì)和員工數(shù)量、工作場(chǎng)所面積等實(shí)際情況，結(jié)合防疫物資的消耗規(guī)律和儲(chǔ)備定額，每年年初制定年度防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確防疫物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。在疫情防控期間，如遇防疫物資需求緊急增加或儲(chǔ)備不足等情況，各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向公司行政部門(mén)報(bào)告，公司行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。2.供應(yīng)商選擇公司行政部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購(gòu)渠道。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)估，確保供應(yīng)商能夠提供符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求的防疫物資。建立供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更換。3.采購(gòu)實(shí)施根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，公司行政部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確防疫物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)價(jià)格合理、公正。對(duì)于金額較大的防疫物資采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保防疫物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如遇供應(yīng)商交貨延遲或質(zhì)量問(wèn)題等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問(wèn)題。儲(chǔ)備管理1.儲(chǔ)備定額確定公司行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)疫情防控形勢(shì)和員工數(shù)量、工作場(chǎng)所面積等實(shí)際情況，結(jié)合防疫物資的消耗規(guī)律，合理確定防疫物資的儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額應(yīng)包括口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫槍等各類(lèi)防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量和儲(chǔ)備周期。儲(chǔ)備定額應(yīng)根據(jù)疫情防控形勢(shì)的變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保防疫物資的儲(chǔ)備能夠滿(mǎn)足公司疫情防控工作的實(shí)際需求。2.儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的防疫物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，確保防疫物資的安全儲(chǔ)存。儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能，保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜。防疫物資應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄防疫物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期等信息。物資臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。定期對(duì)儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，及時(shí)清理過(guò)期、損壞的防疫物資，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)防疫物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.儲(chǔ)備物資保管防疫物資應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)熟悉防疫物資的性能和保管要求，嚴(yán)格遵守物資保管制度，確保防疫物資的安全和完整。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊防疫物資，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。防疫物資的出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，辦理出入庫(kù)手續(xù)，確保物資的流向清晰、可追溯。發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)制定公司行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)疫情防控實(shí)際需求和員工工作崗位特點(diǎn)，制定防疫物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類(lèi)防疫物資的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放周期、發(fā)放對(duì)象等內(nèi)容，并報(bào)公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。在疫情防控期間，如遇防疫物資供應(yīng)緊張等情況，公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)及時(shí)向員工說(shuō)明情況，并做好解釋工作。2.發(fā)放流程各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)本單位員工的實(shí)際需求，填寫(xiě)防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需防疫物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并報(bào)本單位負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批同意后，各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部將防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表提交給公司行政部門(mén)。公司行政部門(mén)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，并填寫(xiě)防疫物資發(fā)放登記表，詳細(xì)記錄發(fā)放日期、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。防疫物資發(fā)放后，公司行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部領(lǐng)取，并做好交接手續(xù)。各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)防疫物資的領(lǐng)取和發(fā)放工作，確保防疫物資及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放到員工手中。3.特殊情況發(fā)放對(duì)于因工作需要接觸疫情風(fēng)險(xiǎn)較高的員工，如醫(yī)護(hù)人員、防疫一線工作人員等，公司可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加防疫物資的發(fā)放數(shù)量和發(fā)放頻率，確保其自身防護(hù)安全。對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е路酪呶镔Y損壞或丟失的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況要求其自行購(gòu)買(mǎi)或按照一定比例進(jìn)行賠償后再予以發(fā)放。使用管理1.使用培訓(xùn)公司行政部門(mén)應(yīng)組織開(kāi)展防疫物資使用培訓(xùn)，向員工宣傳防疫物資的正確使用方法和注意事項(xiàng)，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫槍等各類(lèi)防疫物資的使用方法、佩戴方法、消毒方法、保存方法等，確保員工能夠正確、安全地使用防疫物資。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照防疫物資使用培訓(xùn)的要求，正確佩戴和使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或降低使用標(biāo)準(zhǔn)。在使用防疫物資過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在質(zhì)量問(wèn)題或使用效果不佳等情況，應(yīng)及時(shí)向公司行政部門(mén)報(bào)告，公司行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護(hù)服、手套等，使用后應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄或重復(fù)使用。3.監(jiān)督檢查公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保防疫物資的正確使用和合理消耗。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括防疫物資的發(fā)放記錄、使用記錄、庫(kù)存情況、使用效果等，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整改，并將整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部應(yīng)配合公司行政部門(mén)做好防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息?；厥展芾?.回收范圍公司行政部門(mén)應(yīng)明確防疫物資的回收范圍，包括使用后的口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液瓶、酒精瓶等各類(lèi)防疫物資。對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，如體溫槍、噴霧器等，在使用后應(yīng)進(jìn)行清潔、消毒和維護(hù)，確保其性能良好，并按照規(guī)定進(jìn)行回收和保管。2.回收流程各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置防疫物資回收點(diǎn)，負(fù)責(zé)收集本單位員工使用后的防疫物資。員工應(yīng)將使用后的防疫物資分類(lèi)整理后，交至回收點(diǎn)?；厥拯c(diǎn)管理人員應(yīng)定期對(duì)回收的防疫物資進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，并填寫(xiě)防疫物資回收登記表，詳細(xì)記錄回收日期、回收物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。防疫物資回收登記表應(yīng)定期報(bào)送公司行政部門(mén)，公司行政部門(mén)根據(jù)回收情況進(jìn)行匯總分析，并及時(shí)安排對(duì)回收的防疫物資進(jìn)行處理。3.回收物資處理對(duì)于使用后的一次性防疫物資，如口罩、防護(hù)服、手套等，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集中處理，由具有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收處置，確保環(huán)保安全。對(duì)于使用后的可回收防疫物資，如體溫槍、噴霧器等，在經(jīng)過(guò)清潔、消毒和維護(hù)后，應(yīng)重新入庫(kù)儲(chǔ)備，以備后續(xù)使用。對(duì)于回收的防疫物資包裝材料，如消毒液瓶、酒精瓶等，應(yīng)按照可回收物的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，由專(zhuān)門(mén)的回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收利用。盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)周期公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期分為月度盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月度盤(pán)點(diǎn)由公司行政部門(mén)自行組織，季度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同行政部門(mén)共同組織。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容防疫物資盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括庫(kù)存防疫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、保質(zhì)期、質(zhì)量狀況等，確保賬物相符。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在盤(pán)盈、盤(pán)虧、損壞、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)防疫物資盤(pán)點(diǎn)差異表，詳細(xì)記錄差異情況和原因分析。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)防疫物資盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，公司行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整物資臺(tái)賬，確保賬物一致。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、損壞、過(guò)期等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。