人員動向看板管理制度一、總則1.目的：為了加強公司內(nèi)部人員動態(tài)的管理與信息溝通，提高工作效率，確保各項工作有序開展，特制定本人員動向看板管理制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.原則及時準確原則：確保人員動向信息的及時、準確更新，以便相關(guān)人員能夠及時獲取最新情況。公開透明原則：看板信息面向公司全體員工公開，保證信息的透明度。便捷高效原則：通過看板管理，優(yōu)化信息傳遞流程，提高工作協(xié)同效率。二、人員動向看板設(shè)置1.看板位置在公司辦公區(qū)域設(shè)置專門的人員動向看板展示區(qū)域，確保醒目、易于查看。同時，在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺（如辦公系統(tǒng)）設(shè)置電子人員動向看板，方便員工隨時在線查看。2.看板內(nèi)容板塊人員基本信息：顯示員工姓名、部門、職位等基本資料。出勤情況：記錄員工每日的出勤狀態(tài)，包括正常出勤、請假（請假類型、時長）、曠工等。工作安排：展示員工當前正在進行的工作任務(wù)、項目名稱、任務(wù)進度等。培訓(xùn)與學習：列出員工近期參加的培訓(xùn)課程、學習活動等。臨時外出：說明員工因工作需要臨時外出的地點、事由及預(yù)計返回時間。個人動態(tài)：員工可自主填寫一些個人相關(guān)的重要動態(tài)，如取得的重要成果、工作心得等（非強制）。三、人員動向信息更新1.更新責任人員工本人負責及時更新自己的相關(guān)信息，確保信息的準確性和及時性。各部門指定一名信息管理員，負責對本部門員工的信息進行初步審核與匯總，并協(xié)助人力資源部進行整體看板信息的更新工作。2.更新頻率出勤情況、工作安排等信息每日更新一次，確保信息的時效性。培訓(xùn)與學習、臨時外出等信息發(fā)生變動后應(yīng)立即更新。個人動態(tài)信息可根據(jù)員工自身情況不定期更新。3.更新方式對于紙質(zhì)看板，員工可通過填寫專門設(shè)計的信息卡片，提交給部門信息管理員進行更新。電子看板則通過公司辦公系統(tǒng)的相應(yīng)模塊進行在線操作更新。四、出勤情況管理1.正常出勤：員工按照公司規(guī)定的工作時間和考勤制度正常到崗工作，視為正常出勤。由員工本人在每日上班后及時在看板上標記“正常出勤”。2.請假管理請假類型：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請假流程：員工如需請假，應(yīng)提前按照公司請假審批流程提交申請，經(jīng)批準后，將請假類型、時長等信息準確填寫在看板上。病假：需提供醫(yī)院開具的病假證明，按照病假規(guī)定享受相應(yīng)待遇。事假：原則上應(yīng)提前申請，經(jīng)批準后方可休假，事假期間無工資待遇。3.曠工處理：未按公司規(guī)定出勤且未辦理請假手續(xù)的，視為曠工。人力資源部應(yīng)及時在看板上標記曠工信息，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、工作安排管理1.任務(wù)分配：部門負責人根據(jù)工作需要和員工職責，合理分配工作任務(wù)，并明確任務(wù)的目標、要求、進度節(jié)點等。員工應(yīng)及時將分配到的工作任務(wù)詳細信息填寫在看板上。2.任務(wù)進度更新：員工在工作過程中，應(yīng)按照進度節(jié)點及時更新任務(wù)進度情況。已完成的任務(wù)，應(yīng)注明完成時間；未按時完成的任務(wù)，需說明原因及預(yù)計完成時間。3.跨部門協(xié)作：涉及跨部門的工作任務(wù)，相關(guān)部門和人員應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào)，在看板上明確各方的職責和工作進展，確保工作順利推進。六、培訓(xùn)與學習管理1.培訓(xùn)計劃：人力資源部定期制定公司年度、月度培訓(xùn)計劃，并提前公布在看板及公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師等信息。2.培訓(xùn)報名：員工根據(jù)自身發(fā)展需求和工作需要，自主報名參加相關(guān)培訓(xùn)課程。報名成功后，將報名信息記錄在看板上。3.培訓(xùn)反饋：培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時將培訓(xùn)心得、收獲等個人動態(tài)信息填寫在看板上，同時可對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等提出意見和建議，以便人力資源部對培訓(xùn)效果進行評估和改進。七、臨時外出管理1.外出申請：員工因工作需要臨時外出，應(yīng)提前填寫《臨時外出申請表》，注明外出地點、事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)部門負責人批準后，方可外出。2.信息登記：員工在外出前，應(yīng)將臨時外出信息準確登記在看板上，以便同事和上級了解其去向。3.外出歸來確認：員工外出歸來后，應(yīng)及時告知部門同事，并在看板上更新狀態(tài)為“已返回”。八、個人動態(tài)管理1.鼓勵員工自主填寫個人在工作中取得的重要成果、工作創(chuàng)新、獲得的榮譽等積極動態(tài)信息，分享工作經(jīng)驗和心得，增強團隊凝聚力和員工之間的相互學習。2.個人動態(tài)信息應(yīng)真實、客觀，不得夸大或虛假填寫。如有發(fā)現(xiàn)虛假信息，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。九、監(jiān)督與檢查1.人力資源部定期對人員動向看板信息進行檢查，確保信息的完整性、準確性和及時性。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)責任人進行整改，并跟蹤整改情況。3.設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵員工對看板管理提出意見和建議，人力資源部應(yīng)及時收集、整理并對合理建議進行采納和改進。十、溝通與協(xié)調(diào)1.各部門之間應(yīng)加強溝通與協(xié)調(diào)，通過看板信息及時了解其他部門人員的工作動態(tài)，避免工作沖突和重復(fù)，提高工作協(xié)同效率。2.人力資源部應(yīng)定期組織各部門信息管理員召開溝通會議，總結(jié)看板管理工作中存在的問題，共同探討解決方案，不斷完善人員動向看板管理制度。十一、數(shù)據(jù)分析與利用1.人力資源部定期對人員動向看板數(shù)據(jù)進行分析，如出勤情況分析、工作任務(wù)完成情況分析、培訓(xùn)效果分析等。2.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)公司人力資源管理中存在的問題和潛在需求，為公司人