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文檔簡介
中心藥房藥品管理制度一、總則1.目的為加強中心藥房藥品管理,確保藥品質量,保障患者用藥安全、有效、合理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中心藥房全體工作人員及藥品管理相關工作。3.職責分工藥房負責人:全面負責中心藥房的藥品管理工作,制定工作計劃、組織實施各項管理制度、協(xié)調解決工作中的問題。藥師:負責藥品的驗收、儲存、養(yǎng)護、調配、發(fā)放等工作,確保藥品質量符合要求,并為患者提供用藥指導。藥品采購人員:負責藥品的采購計劃制定、供應商選擇、采購合同簽訂及藥品采購工作。藥品保管人員:負責藥品的出入庫管理、庫存盤點、藥品儲存條件維護等工作。二、藥品采購管理1.采購計劃藥品采購人員應根據(jù)藥房庫存情況、臨床用藥需求及藥品消耗規(guī)律,每月制定藥品采購計劃。采購計劃應包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預計采購時間等內容,并經(jīng)藥房負責人審核批準。2.供應商選擇建立合格供應商名錄,選擇具有合法資質、信譽良好、產(chǎn)品質量可靠的藥品供應商。對新供應商進行資質審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證、藥品注冊批件等相關證明文件,并實地考察其生產(chǎn)或經(jīng)營條件。3.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括藥品質量標準、價格、交貨期、付款方式、違約責任等條款。采購合同應報藥房負責人備案。4.藥品驗收藥品到貨后,藥品保管人員應按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收內容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝、標簽、說明書、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期等。對驗收合格的藥品,填寫驗收記錄,驗收人員簽字確認;對驗收不合格的藥品,應及時與供應商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù),并做好記錄。三、藥品儲存管理1.儲存條件根據(jù)藥品的性質和儲存要求,設置不同的儲存區(qū)域,如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等。常溫庫溫度為10℃~30℃,陰涼庫溫度不超過20℃,冷藏庫溫度為2℃~8℃。藥品應按照規(guī)定的儲存條件分類存放,避免藥品相互混淆、串味或變質。2.堆碼要求藥品應按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫房內墻、頂、溫度調控設備及管道等設施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。藥品堆碼應整齊、牢固,便于盤點和檢查。3.庫存盤點定期進行藥品庫存盤點,每月至少一次。盤點人員應認真核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號等信息,確保賬物相符。對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況,應及時查明原因,填寫盤點報告,并報藥房負責人審批處理。4.庫存預警設定藥品庫存上下限,當庫存低于下限或高于上限時,系統(tǒng)自動發(fā)出預警信息。藥品保管人員應及時查看庫存預警信息,對庫存不足的藥品,及時通知采購人員進行采購;對庫存積壓的藥品,應分析原因,采取相應的處理措施。四、藥品養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護計劃制定藥品養(yǎng)護計劃,根據(jù)藥品的性質、儲存條件及庫存情況,確定養(yǎng)護品種、養(yǎng)護方法和養(yǎng)護周期。養(yǎng)護計劃應包括養(yǎng)護藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、養(yǎng)護時間、養(yǎng)護人員等內容。2.養(yǎng)護方法定期對藥品進行外觀檢查,查看藥品的包裝是否完好、標簽是否清晰、有無變色、變形、異味等現(xiàn)象。對易潮解、易氧化、易揮發(fā)的藥品,應采取相應的防潮、防氧化、防揮發(fā)措施,如密封包裝、控制儲存環(huán)境濕度等。對冷藏藥品,應定期檢查冷藏設備的運行狀況,確保溫度符合要求。3.養(yǎng)護記錄做好藥品養(yǎng)護記錄,記錄養(yǎng)護藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、養(yǎng)護時間、養(yǎng)護情況等信息。養(yǎng)護記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期后一年。五、藥品調配管理1.調配流程藥師收到處方后,應認真審核處方的合法性、規(guī)范性和用藥合理性。審核無誤后,按照“四查十對”的原則進行調配,即查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。調配藥品時,應準確稱量、量取,不得估量取藥,調配完畢后,應在處方上簽名或蓋章。2.核對發(fā)藥調配好的藥品應由另一名藥師進行核對,核對內容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、患者姓名等。核對無誤后,將藥品發(fā)放給患者,并向患者詳細說明藥品的用法用量、注意事項等。發(fā)藥時應在藥品外包裝上貼上用法用量標簽,并告知患者如有疑問可隨時咨詢。3.特殊藥品調配嚴格按照國家有關規(guī)定管理和調配麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品。調配特殊藥品時,應雙人核對,確保調配準確無誤,并做好詳細記錄。特殊藥品的處方應單獨保存,保存期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。六、藥品效期管理1.效期跟蹤建立藥品效期管理制度,對藥品的有效期進行跟蹤管理。藥品保管人員應定期檢查藥品的效期情況,對臨近效期的藥品,應在藥品貨位上設置明顯標識,并填寫《臨近效期藥品登記表》。2.效期藥品處理對效期不足6個月的藥品,應及時通知藥房負責人和采購人員,采取促銷、退貨、換貨等措施進行處理。對過期藥品,應按照《藥品不良反應報告和監(jiān)測管理辦法》等相關規(guī)定進行登記、封存,并及時上報藥品監(jiān)督管理部門進行銷毀處理。做好效期藥品處理記錄,記錄內容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、效期、處理方式、處理時間等。七、藥品不良反應報告與監(jiān)測管理1.報告制度中心藥房工作人員應主動收集、報告藥品不良反應信息。發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后,應立即填寫《藥品不良反應/事件報告表》,詳細記錄不良反應的發(fā)生時間、地點、癥狀、體征、用藥情況等信息,并及時上報給醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測機構。對嚴重藥品不良反應,應在15日內報告;對新的或嚴重的藥品不良反應,應在3日內報告。2.監(jiān)測措施建立藥品不良反應監(jiān)測臺賬,對收集到的藥品不良反應信息進行詳細記錄和分析。定期對藥品不良反應監(jiān)測數(shù)據(jù)進行匯總、分析,查找不良反應發(fā)生的原因和規(guī)律,采取相應的防范措施,減少藥品不良反應的發(fā)生。配合醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測機構開展藥品不良反應監(jiān)測工作,提供相關資料和數(shù)據(jù)。八、藥品質量事故處理管理1.事故報告發(fā)生藥品質量事故后,相關人員應立即報告藥房負責人。藥房負責人應及時組織人員對事故進行調查,了解事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、影響范圍等情況,并填寫《藥品質量事故報告表》,上報醫(yī)院質量管理部門。2.事故調查成立藥品質量事故調查組,對事故進行全面調查。調查內容包括藥品的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調配、發(fā)放等環(huán)節(jié),查找事故發(fā)生的原因和責任。3.事故處理根據(jù)事故調查結果,制定相應的處理措施,對造成事故的責任人進行嚴肅處理,包括批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分等。對因藥品質量事故導致患者損害的,應按照相關法律法規(guī)的規(guī)定,及時進行賠償和處理。對事故進行總結分析,采取有效的防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。九、人員培訓與考核管理1.培訓計劃制定年度人員培訓計劃,根據(jù)藥房工作人員的崗位需求和業(yè)務水平,確定培訓內容、培訓方式和培訓時間。培訓內容包括藥品管理法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識、質量管理知識、職業(yè)道德規(guī)范等。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展培訓工作,培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。培訓結束后,對培訓效果進行評估,評估方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作考核等。3.考核管理建立人員考核制度,定期對藥房工作人員的工
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