物業(yè)離職管理規(guī)定

物業(yè)離職管理規(guī)定一、總則1.目的為規(guī)范本物業(yè)公司員工離職管理工作，確保員工離職過程的公平、公正、公開，保障公司和員工雙方的合法權益，維護公司正常的運營秩序，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于本物業(yè)公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工等各類用工形式的人員。3.管理原則-依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)以及勞動合同約定，處理員工離職相關事宜。-流程規(guī)范原則：明確并執(zhí)行標準化的離職流程，確保各個環(huán)節(jié)有序進行。-信息保密原則：在離職過程中，對涉及公司商業(yè)秘密、員工個人隱私等信息予以嚴格保密。-溝通協(xié)商原則：注重與離職員工的溝通交流，積極協(xié)商解決離職過程中出現(xiàn)的問題。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同關系的行為。辭職分為試用期辭職和正式員工辭職。試用期員工辭職需提前[X]天以書面形式通知公司；正式員工辭職需提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提出申請，并填寫《辭職申請表》。2.辭退公司因員工嚴重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、業(yè)務調整等原因，依法解除與員工勞動合同關系的行為。辭退員工需經過嚴格的調查和審批程序，確保符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.合同期滿不續(xù)簽勞動合同期滿，公司或員工任何一方決定不再續(xù)簽勞動合同的情況。公司應在勞動合同期滿前[X]天向員工發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向通知書》，員工應在收到通知后[X]天內回復是否續(xù)簽意向。若員工決定不續(xù)簽，應按規(guī)定辦理離職手續(xù)；若公司決定不續(xù)簽，需按照法律法規(guī)支付相應的經濟補償。4.退休員工達到國家法定退休年齡，或符合公司內部退休規(guī)定，辦理退休手續(xù)，終止與公司的勞動關系。退休員工應按照公司和國家相關規(guī)定，提交退休申請及相關材料，辦理退休手續(xù)。三、離職申請與審批1.辭職申請與審批-試用期員工：試用期員工應提前[X]天填寫《辭職申請表》，提交給所在部門負責人。部門負責人應在收到申請后的[X]個工作日內進行溝通了解情況，并簽署意見。如同意辭職，將申請表轉交給人力資源部門備案；如不同意，應與員工進一步溝通協(xié)商。-正式員工：正式員工需提前[X]天填寫《辭職申請表》，詳細說明辭職原因，提交給所在部門負責人。部門負責人在收到申請后的[X]個工作日內，與員工進行離職面談，了解其離職真實想法，對部門工作的影響等情況，并簽署意見。如部門負責人同意辭職，將申請表依次提交給分管領導、人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，報總經理審批?？偨浝韺徟ㄟ^后，該辭職申請生效。2.辭退申請與審批-提出辭退建議：部門負責人或相關管理崗位人員如認為員工存在符合辭退情形的，應填寫《辭退建議表》，詳細說明辭退原因、相關證據(jù)等內容，提交給人力資源部門。-調查核實：人力資源部門收到《辭退建議表》后，應在[X]個工作日內進行調查核實，與相關人員進行談話，收集證據(jù)等。調查過程應遵循公平、公正的原則，確保事實清楚、證據(jù)確鑿。-審批流程：人力資源部門根據(jù)調查結果，在《辭退建議表》上簽署意見后，依次提交給分管領導、總經理審批。經總經理審批通過后，方可實施辭退。3.合同期滿不續(xù)簽申請與審批-意向通知：人力資源部門應在勞動合同期滿前[X]天，向員工發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向通知書》，員工在收到通知后[X]天內填寫續(xù)簽意向并返回給人力資源部門。-審批流程：如員工決定不續(xù)簽，人力資源部門將其信息進行備案；如公司決定不續(xù)簽，人力資源部門應填寫《合同期滿不續(xù)簽審批表》，說明不續(xù)簽原因，依次提交給分管領導、總經理審批。審批通過后，向員工發(fā)出《合同期滿不續(xù)簽通知書》。4.退休申請與審批-員工申請：員工達到退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交《退休申請表》，并提供個人身份證、戶口本等相關證明材料。-審核與審批：人力資源部門收到申請后，對員工的年齡、工作年限、社保繳納等情況進行審核。審核通過后，提交給分管領導、總經理審批。審批通過后，按照國家和公司相關規(guī)定為員工辦理退休手續(xù)。四、離職面談1.面談安排-對于辭職和辭退的員工，人力資源部門應在離職申請審批通過后，安排離職面談。面談一般在離職手續(xù)辦理前[X]個工作日內進行。-面談人由人力資源部門指定，一般為人力資源專員或人力資源經理，對于重要崗位員工，可安排分管領導參與面談。2.面談內容-了解離職原因：深入了解員工離職的真實想法和原因，包括對公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的看法和意見。-工作交接溝通：與員工溝通工作交接的進展情況，確保離職員工能夠將工作順利交接給接手人員，避免工作中斷或出現(xiàn)問題。-聽取意見建議：鼓勵離職員工對公司的管理、業(yè)務流程、團隊協(xié)作等方面提出寶貴的意見和建議，以便公司不斷改進和完善。-公司政策說明：向離職員工說明公司關于離職的相關政策，如工資結算、社保公積金停繳、離職證明開具等事宜，確保員工清楚了解自身權益和義務。3.面談記錄面談人應認真記錄面談內容，填寫《離職面談記錄表》。面談記錄應包括面談時間、地點、面談人、被面談人、面談內容要點等信息。面談結束后，面談記錄需經離職員工簽字確認。面談記錄將作為公司人力資源管理的重要資料進行存檔。五、工作交接1.交接范圍離職員工應將其負責的所有工作任務、文件資料、辦公用品、設備設施等進行全面交接。具體包括但不限于：未完成的工作任務、業(yè)務文件、客戶資料、項目資料、鑰匙、門禁卡、辦公電腦、工具儀器等。2.交接流程-交接清單制定：離職員工在收到離職審批通過通知后，應在[X]個工作日內制定詳細的《工作交接清單》，明確交接內容、交接時間、交接對象等信息，并提交給所在部門負責人審核。-部門內部交接：部門負責人審核通過后，安排離職員工與接手人員進行工作交接。交接過程中，離職員工應向接手人員詳細介紹工作內容、工作流程、注意事項等，確保接手人員能夠順利開展工作。交接完成后，雙方在《工作交接清單》上簽字確認。-跨部門交接：如離職員工涉及跨部門工作，在部門內部交接完成后，還需與相關部門進行交接。交接方式與部門內部交接相同，由離職員工與相關部門的對接人員共同完成交接，并在《工作交接清單》上簽字。-最終審核：所有交接工作完成后，《工作交接清單》依次提交給部門負責人、人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，將《工作交接清單》存檔。3.交接監(jiān)督部門負責人應對工作交接過程進行全程監(jiān)督，確保交接工作的順利進行。如在交接過程中出現(xiàn)問題或爭議，部門負責人應及時協(xié)調解決。對于重要崗位或涉及關鍵業(yè)務的離職員工，人力資源部門可參與交接過程的監(jiān)督。六、離職手續(xù)辦理1.手續(xù)辦理地點與時間離職員工應在離職申請審批通過后的[X]個工作日內，到公司人力資源部門辦理離職手續(xù)。辦理時間為公司正常工作日的工作時間。2.手續(xù)辦理流程-填寫離職手續(xù)表：離職員工到人力資源部門領取《離職手續(xù)表》，按照要求填寫個人基本信息、離職類型、離職時間等內容。-各部門簽字蓋章：《離職手續(xù)表》需依次經所在部門、財務部門、行政部門等相關部門簽字蓋章。所在部門確認工作交接完成；財務部門核實員工是否有借款、欠費等情況；行政部門收回員工的辦公用品、工作證、門禁卡等物品。-工資結算與社保公積金停繳：人力資源部門根據(jù)公司規(guī)定，核算離職員工的工資，并在規(guī)定時間內發(fā)放。同時，辦理社保公積金停繳手續(xù)，確保員工的社保公積金繳納至離職當月。-開具離職證明：所有手續(xù)辦理完成后，人力資源部門為離職員工開具《離職證明》?！峨x職證明》應包含員工姓名、身份證號、工作崗位、離職時間等信息。-檔案轉移：對于需要轉移個人檔案的離職員工，人力資源部門應按照國家和公司相關規(guī)定，協(xié)助員工辦理檔案轉移手續(xù)。3.手續(xù)辦理注意事項-離職員工應按照規(guī)定時間和要求辦理離職手續(xù)，如因特殊情況無法按時辦理，需提前向人力資源部門說明情況，并申請延期辦理。-在辦理離職手續(xù)過程中，如發(fā)現(xiàn)員工存在未結清的費用、未歸還的公司財物等情況，相關部門應及時通知員工進行處理。員工處理完畢后，方可繼續(xù)辦理離職手續(xù)。-人力資源部門應妥善保管離職員工的相關資料，包括離職申請、離職面談記錄、工作交接清單、離職手續(xù)表等，以備后續(xù)查閱。七、經濟補償與賠償1.經濟補償-公司按照法律法規(guī)規(guī)定，在符合相應情形下，向離職員工支付經濟補償。如合同期滿不續(xù)簽（公司原因）、公司辭退員工（符合法定情形）等情況。-經濟補償?shù)挠嬎銟藴拾凑铡吨腥A人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī)執(zhí)行。具體計算方法為：員工在公司的工作年限每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。-經濟補償?shù)闹Ц斗绞綖樵陔x職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內，通過銀行轉賬的方式支付給離職員工。2.賠償-若員工因違反公司規(guī)章制度、勞動合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工進行賠償。賠償范圍包括但不限于直接經濟損失、因員工違約導致的公司額外支出、公司商業(yè)信譽損失等。-公司在要求員工賠償時，應提供充分的證據(jù)證明員工的違約行為及公司所遭受的損失。賠償金額應根據(jù)實際損失情況進行合理確定。-賠償方式可從員工工資中扣除，但每月扣除的部分不得超過員工當月工資的[X]%，且扣除后的剩余工資部分不得低于當?shù)卦伦畹凸べY標準。如員工工資不足以賠償全部損失，公司可通過法律途徑追討剩余賠償金額。八、離職后的管理1.信息管理人力資源部門應將離職員工的相關信息進行整理歸檔，建立離職員工信息庫。信息庫內容包括員工基本信息、離職類型、離職時間、工作交接情況、經濟補償?shù)刃畔ⅰｋx職員工信息庫將作為公司人力資源管理決策的參考依據(jù)之一。2.保密管理離職員工在離職后，仍需遵守公司的保密規(guī)定，對在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。公司與離職員工簽訂有保密協(xié)議的，離職員工應嚴格按照保密協(xié)議的約定履行保密義務。如離職員工違反保密規(guī)定，公司將依法追究其法律責任。3.競業(yè)限制管理對于與公司簽訂有競業(yè)限制協(xié)議的離職員工，公司應按照協(xié)議約