倉(cāng)庫(kù)電子門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)的安全管理，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)電子門禁的使用，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)及與倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的電子門禁系統(tǒng)的使用和管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)物資安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。2.權(quán)限明確原則：明確不同人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)電子門禁的使用權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)操作。3.記錄可查原則：對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便查詢和追溯。二、門禁系統(tǒng)管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)電子門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、選型和采購(gòu)。2.定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和故障維修，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失處理。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.協(xié)助行政部門制定門禁系統(tǒng)的使用規(guī)則和權(quán)限設(shè)置。2.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)門禁系統(tǒng)的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.配合行政部門對(duì)違規(guī)使用門禁系統(tǒng)的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)的安全性能進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。2.對(duì)涉及門禁系統(tǒng)的安全事件進(jìn)行調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施。（四）使用人員1.嚴(yán)格按照本制度和門禁系統(tǒng)的操作指南使用門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.妥善保管門禁卡，如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失和補(bǔ)辦。3.遵守門禁系統(tǒng)的使用規(guī)定，不得故意破壞或干擾門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。三、門禁卡管理（一）門禁卡類型1.員工卡：供公司內(nèi)部員工使用，具有進(jìn)入相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的權(quán)限。2.臨時(shí)卡：供臨時(shí)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的外來(lái)人員使用，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。3.訪客卡：供來(lái)訪客人使用，由接待部門負(fù)責(zé)登記和發(fā)放，訪客離開(kāi)時(shí)收回。（二）門禁卡制作1.行政部門根據(jù)人員信息制作門禁卡，門禁卡應(yīng)包含持卡人姓名、部門、照片、卡號(hào)等信息。2.門禁卡采用加密技術(shù)，確?？ㄆ陌踩院臀ㄒ恍?。（三）門禁卡發(fā)放1.員工卡由行政部門統(tǒng)一發(fā)放給員工本人，并登記造冊(cè)。員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回行政部門。2.臨時(shí)卡由倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)工作需要向行政部門申請(qǐng)，行政部門審核后制作并發(fā)放。臨時(shí)卡使用完畢后，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)收回并交回行政部門。3.訪客卡由接待部門在訪客來(lái)訪時(shí)向行政部門申請(qǐng)，行政部門審核后制作并發(fā)放。訪客離開(kāi)時(shí)，接待部門負(fù)責(zé)收回訪客卡并交回行政部門。（四）門禁卡掛失與補(bǔ)辦1.持卡人發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞后，應(yīng)立即向行政部門掛失。行政部門核實(shí)情況后，為持卡人補(bǔ)辦新的門禁卡，并注銷原卡。2.因門禁卡掛失或補(bǔ)辦產(chǎn)生的費(fèi)用，由持卡人承擔(dān)。四、門禁系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置（一）權(quán)限分類1.倉(cāng)庫(kù)管理員權(quán)限：可進(jìn)入所負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的所有區(qū)域，包括存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、辦公區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)主管權(quán)限：除具有倉(cāng)庫(kù)管理員權(quán)限外，還可對(duì)倉(cāng)庫(kù)門禁系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和管理。3.安全檢查人員權(quán)限：可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，但僅限于規(guī)定的區(qū)域和時(shí)間。4.其他人員權(quán)限：根據(jù)工作需要，由倉(cāng)庫(kù)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后賦予相應(yīng)的門禁權(quán)限。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.員工因工作需要申請(qǐng)門禁權(quán)限變更時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)權(quán)限的類型、倉(cāng)庫(kù)名稱、申請(qǐng)?jiān)虻刃畔ⅰ?.《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門審批。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)。3.審批通過(guò)后，行政部門根據(jù)審批結(jié)果對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。（三）權(quán)限調(diào)整與取消1.員工工作崗位發(fā)生變動(dòng)或不再需要某項(xiàng)門禁權(quán)限時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門審核后，填寫(xiě)《門禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，報(bào)行政部門進(jìn)行權(quán)限調(diào)整或取消。2.因離職、辭退等原因離開(kāi)公司的員工，行政部門應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，及時(shí)注銷其門禁權(quán)限。五、門禁系統(tǒng)使用規(guī)定（一）正常使用流程1.員工進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，聽(tīng)到“嘟”的一聲且指示燈綠燈亮起后，方可推門進(jìn)入。2.離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)門，確保倉(cāng)庫(kù)門關(guān)閉后再離開(kāi)。（二）異常情況處理1.門禁卡無(wú)法正常刷卡時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門，說(shuō)明情況并等待處理。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，如門無(wú)法正常開(kāi)啟或關(guān)閉等，應(yīng)立即通知行政部門進(jìn)行維修。在維修期間，可采取臨時(shí)措施，如手動(dòng)開(kāi)門等，但必須做好記錄。3.發(fā)現(xiàn)有人尾隨進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理部門。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁使用非本公司發(fā)放的門禁卡進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。2.嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.嚴(yán)禁故意破壞門禁系統(tǒng)或讀卡器。4.嚴(yán)禁通過(guò)其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。六、門禁系統(tǒng)記錄與監(jiān)控（一）記錄要求1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)記錄功能，記錄每次刷卡的時(shí)間、卡號(hào)、持卡人姓名、進(jìn)入或離開(kāi)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的記錄進(jìn)行備份，保存期限不少于[X]年。（二）監(jiān)控要求1.在倉(cāng)庫(kù)出入口及關(guān)鍵區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭，確保對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.監(jiān)控錄像應(yīng)保存期限不少于[X]天，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱和追溯。（三）查詢與使用1.因工作需要查詢門禁系統(tǒng)記錄時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《門禁記錄查詢申請(qǐng)表》，注明查詢?cè)?、查詢時(shí)間段等信息。2.《門禁記錄查詢申請(qǐng)表》經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)安全管理部門審批。安全管理部門審批通過(guò)后，方可進(jìn)行查詢。3.門禁系統(tǒng)記錄和監(jiān)控錄像僅供公司內(nèi)部相關(guān)部門在工作需要時(shí)查閱，嚴(yán)禁泄露給無(wú)關(guān)人員。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.向員工介紹倉(cāng)庫(kù)電子門禁管理制度的目的、適用范圍和基本原則。2.講解門禁系統(tǒng)的操作方法和注意事項(xiàng)，包括如何正確刷卡、異常情況處理等。3.強(qiáng)調(diào)門禁系統(tǒng)使用的安全重要性，提高員工的安全意識(shí)。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，由行政部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門的人員進(jìn)行授課。2.在新員工入職培訓(xùn)中，增加門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)內(nèi)容。3.制作門禁系統(tǒng)操作指南手冊(cè)，發(fā)放給員工，方便員工隨時(shí)查閱。（三）宣傳推廣1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳倉(cāng)庫(kù)電子門禁管理制度的相關(guān)內(nèi)容。2.在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域張貼門禁系統(tǒng)使用規(guī)定和操作流程的海報(bào)，提醒員工遵守制度。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)遵守倉(cāng)庫(kù)電子門禁管理制度的員工，給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反門禁管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在門禁系統(tǒng)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時(shí)報(bào)告的員工，給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于積極協(xié)助維護(hù)門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行的員工，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。（三）處罰措施1.未按規(guī)定使用門禁卡，每次給予警告處分，并罰款[X]元。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，給予記過(guò)處分，并罰款[X]元。3.故意破壞門禁系統(tǒng)或讀卡器，除照價(jià)賠償外，給予解除勞動(dòng)合同處分。4.通過(guò)不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)