嚴格人員進出管理制度一、總則1.目的為了加強公司人員進出管理，維護公司正常工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商及其他與公司有業(yè)務往來的人員。3.管理原則遵循安全、有序、高效的原則，嚴格把控人員進出公司的各個環(huán)節(jié)，確保公司人員和財產的安全。二、人員進出管理規(guī)定（一）員工進出管理1.正常工作時間員工應佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過公司門禁系統(tǒng)正常進出公司。若工作牌丟失或損壞，應及時到人力資源部補辦，補辦期間可憑有效身份證件由安保人員登記后進出公司。員工因工作需要臨時外出，需填寫《員工外出申請表》，注明外出時間、地點、事由，經部門負責人批準后，交至人力資源部備案。超過半天的外出申請還需分管領導審批。員工外出歸來后，應及時到人力資源部銷假。2.非工作時間因加班等原因需在非工作時間進入公司的員工，應提前向部門負責人報備，并告知安保人員。安保人員核實身份信息后，予以放行。非工作時間內，員工原則上不得擅自進入公司。如有特殊情況，需經公司領導批準，并由安保人員陪同方可進入。（二）外來訪客管理1.預約登記外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，確認來訪事宜，并由接待人員填寫《外來訪客申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。《外來訪客申請表》經被訪部門負責人及分管領導審批通過后，提交至公司前臺或安保部門備案。2.門禁通行來訪人員到達公司時，應在公司前臺出示有效身份證件，經安保人員核對《外來訪客申請表》信息無誤后，發(fā)放臨時訪客牌，并引導其前往被訪部門。訪客需在公司指定區(qū)域內活動，不得隨意進入其他區(qū)域。如需進入非開放區(qū)域，需有公司員工陪同，并提前向安保人員說明情況。訪客離開公司時，應將臨時訪客牌交回公司前臺，由安保人員進行登記確認后方可放行。（三）供應商人員管理1.準入管理供應商首次來訪時，需提供營業(yè)執(zhí)照副本、法人授權委托書、聯(lián)系人身份證明等相關資料，并填寫《供應商人員來訪登記表》。由采購部門對供應商資料進行審核，審核通過后，供應商人員方可進入公司。2.日常管理供應商人員進入公司后，應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，在規(guī)定區(qū)域內活動。供應商人員如需在公司內進行設備安裝、調試等工作，需提前與公司相關部門溝通協(xié)調，按照公司指定的時間和地點進行作業(yè)，并遵守公司的安全管理規(guī)定。供應商人員離開公司時，應由采購部門告知安保人員，安保人員核實信息后予以放行。（四）施工人員管理1.施工申請因公司工程建設、裝修等需要進入公司的施工單位，應提前向公司基建部門提交施工申請，注明施工項目、施工時間、施工人員數量、施工負責人等信息?；ú块T對施工申請進行審核，并與施工單位簽訂安全責任書后，提交至安保部門備案。2.人員登記施工人員進入公司時，應在公司門口安保處進行登記，出示有效身份證件及施工單位開具的介紹信，領取臨時出入證。臨時出入證應粘貼施工人員本人照片，并注明姓名、單位、施工區(qū)域、有效期等信息。3.施工區(qū)域管理施工人員應在公司指定的施工區(qū)域內進行作業(yè)，不得擅自擴大施工范圍或進入非施工區(qū)域。施工人員應遵守公司的安全管理規(guī)定，佩戴安全帽等安全防護用品，確保施工安全。施工過程中產生的垃圾及廢棄物應及時清理，保持施工區(qū)域整潔。4.人員進出管理施工人員離開公司時，應將臨時出入證交回安保處，由安保人員核實后予以放行。施工期間，如發(fā)現施工人員有違反公司規(guī)定的行為，基建部門應及時進行制止，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。對于情節(jié)嚴重的，可責令施工單位將相關人員撤出公司，并追究施工單位責任。三、特殊情況處理（一）緊急情況1.遇到火災、地震等緊急情況時，公司全體人員應按照應急預案迅速疏散，確保人員安全。在疏散過程中，安保人員應維持秩序，引導人員有序撤離。2.緊急情況下，如有人員需要進入公司進行救援或搶險工作，應在確保安全的前提下，簡化登記手續(xù)，優(yōu)先安排其進入公司。（二）臨時出入1.因特殊原因未提前辦理相關手續(xù)，但急需進入公司的人員，可先電話聯(lián)系公司相關部門或人員，說明情況。經同意后，在公司門口安保處進行臨時登記，注明進入時間、事由及預計離開時間，由安保人員陪同進入公司。2.臨時進入公司的人員在完成相關事宜后，應盡快離開公司，并到安保處辦理離開登記手續(xù)。四、監(jiān)督與檢查1.安保部門負責對人員進出公司情況進行日常監(jiān)督檢查，包括人員登記信息核對、門禁系統(tǒng)使用情況、人員在公司內活動范圍等。2.人力資源部定期對各部門員工外出申請及銷假情況進行檢查，對未按規(guī)定辦理手續(xù)的員工進行督促整改。3.公司各級管理人員應加強對本部門人員的管理，督促員工遵守人員進出管理制度。對違反制度的行為及時進行糾正，并向公司相關部門報告。4.對于違反人員進出管理制度的人員，根據情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、取消門禁權限等；對于因違反制度給公司造成損失的，應依法追究其賠償責任；構成犯罪的，移交司法機關處理。五、培訓與宣傳1.人力資源部負責定期組織公司員工進行人員進出管理制度培訓，確保員工熟悉制度內容，掌握相關流程和要求。新員工入職培訓時，應將人員進出管理制度作為重要內容進行講解。2.安保部門結合實際工作情況，制作人員進出管理宣傳資料，如海報、手冊等，在公司內顯著位置進行張貼和發(fā)放，提高員工及外來人員對制度的知曉度。3.公司通過內部會議、郵件等形式，加強對人員進出管理制度的宣傳，強調制度執(zhí)行的重要性，引導全