人員機(jī)械出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員和機(jī)械出入管理，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員以及各類進(jìn)出公司的機(jī)械設(shè)備。3.基本原則嚴(yán)格執(zhí)行出入登記制度，確保人員和機(jī)械出入情況可追溯；堅(jiān)持安全第一，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和機(jī)械進(jìn)入公司區(qū)域；提高服務(wù)效率，在保障安全的前提下，盡量為正常出入提供便利。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，佩戴有效工作證件，通過公司指定的出入口正常進(jìn)出公司。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.遲到、早退遲到或早退的員工，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明情況并進(jìn)行登記。如因特殊原因無法按時(shí)打卡，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在到崗后及時(shí)填寫補(bǔ)卡申請(qǐng)。3.請(qǐng)假外出員工因事需要請(qǐng)假外出，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，持請(qǐng)假條到門衛(wèi)處登記，方可外出。請(qǐng)假條應(yīng)注明請(qǐng)假事由、外出時(shí)間等信息。4.加班及特殊工作安排因工作需要加班的員工，應(yīng)提前告知部門負(fù)責(zé)人，并在加班結(jié)束后，到門衛(wèi)處登記加班時(shí)間。對(duì)于因特殊工作安排需要在非工作時(shí)間進(jìn)出公司的員工，應(yīng)提前向相關(guān)部門報(bào)備，并在門衛(wèi)處做好登記。5.離職員工離職員工應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后，將工作證件交回人力資源部，并到門衛(wèi)處登記離職信息。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)離職員工身份，確認(rèn)無誤后，方可放行。（二）外來訪客出入管理1.預(yù)約登記外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時(shí)間。被訪部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息告知門衛(wèi)，并填寫《外來訪客登記表》。2.證件辦理訪客到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效身份證件。門衛(wèi)根據(jù)《外來訪客登記表》核實(shí)訪客信息后，為訪客辦理臨時(shí)出入證件，并告知訪客注意事項(xiàng)和公司相關(guān)規(guī)定。臨時(shí)出入證件應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便識(shí)別。3.陪同引領(lǐng)訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪部門或人員陪同引領(lǐng)至訪問地點(diǎn)。未經(jīng)允許，訪客不得擅自進(jìn)入公司其他區(qū)域。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的行為管理，確保訪客遵守公司規(guī)定。4.離開登記訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證件交回門衛(wèi)。門衛(wèi)在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時(shí)間，并核實(shí)訪客身份后，予以放行。（三）臨時(shí)工作人員出入管理1.申請(qǐng)審批因臨時(shí)性工作需要進(jìn)入公司的人員，由用工部門填寫《臨時(shí)工作人員申請(qǐng)表》，注明工作內(nèi)容、工作期限、人員信息等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交人力資源部備案。2.出入登記臨時(shí)工作人員持有效身份證件和《臨時(shí)工作人員申請(qǐng)表》到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)核實(shí)信息無誤后，為其辦理臨時(shí)出入證件，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。臨時(shí)工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)工作，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。3.工作結(jié)束臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)出入證件交回門衛(wèi)，門衛(wèi)在《臨時(shí)工作人員申請(qǐng)表》上記錄離開時(shí)間，并核實(shí)身份后，予以放行。三、機(jī)械出入管理（一）公司自有機(jī)械設(shè)備出入管理1.設(shè)備出入計(jì)劃各部門如需安排公司自有機(jī)械設(shè)備外出作業(yè)，應(yīng)提前制定設(shè)備出入計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、型號(hào)、外出時(shí)間、返回時(shí)間、作業(yè)地點(diǎn)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門備案。2.設(shè)備檢查設(shè)備管理部門在接到設(shè)備出入計(jì)劃后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備性能良好、安全裝置齊全有效。檢查合格后，在設(shè)備上張貼“檢查合格”標(biāo)識(shí)，并開具《設(shè)備放行條》。3.出入登記設(shè)備外出時(shí)，操作人員應(yīng)持《設(shè)備放行條》到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)核實(shí)設(shè)備信息和《設(shè)備放行條》后，予以放行。設(shè)備返回公司時(shí)，操作人員應(yīng)再次到門衛(wèi)處登記返回時(shí)間，并將《設(shè)備放行條》交回門衛(wèi)。4.設(shè)備維修及保養(yǎng)因設(shè)備維修或保養(yǎng)需要將設(shè)備運(yùn)出公司的，應(yīng)按照上述流程辦理相關(guān)手續(xù)。維修或保養(yǎng)完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可辦理設(shè)備返回公司的手續(xù)。（二）外來機(jī)械設(shè)備出入管理1.聯(lián)系與報(bào)備因業(yè)務(wù)合作等原因，外來機(jī)械設(shè)備需要進(jìn)入公司區(qū)域的，相關(guān)部門應(yīng)提前與對(duì)方聯(lián)系，確認(rèn)設(shè)備信息、進(jìn)入時(shí)間、作業(yè)內(nèi)容等，并向公司設(shè)備管理部門和安全管理部門報(bào)備。2.安全檢查外來機(jī)械設(shè)備進(jìn)入公司前，公司安全管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的安全裝置、操作規(guī)程、操作人員資質(zhì)等。檢查合格后，開具《外來機(jī)械設(shè)備安全檢查合格證明》。3.出入登記外來機(jī)械設(shè)備操作人員持《外來機(jī)械設(shè)備安全檢查合格證明》和有效身份證件到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)核實(shí)信息無誤后，為其辦理臨時(shí)出入證件，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。外來機(jī)械設(shè)備應(yīng)按照指定路線和區(qū)域停放、作業(yè)，不得擅自改變。4.離開管理外來機(jī)械設(shè)備離開公司時(shí)，操作人員應(yīng)到門衛(wèi)處辦理離開登記手續(xù)，交回臨時(shí)出入證件。門衛(wèi)核實(shí)設(shè)備信息和操作人員身份后，予以放行。四、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司門禁系統(tǒng)采用刷卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到人力資源部補(bǔ)辦。2.門禁開啟權(quán)限門禁系統(tǒng)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)設(shè)置不同的開啟權(quán)限。員工只能在其權(quán)限范圍內(nèi)開啟相應(yīng)的門禁通道。如需臨時(shí)調(diào)整門禁開啟權(quán)限，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部備案。3.門禁異常處理如遇門禁系統(tǒng)故障或員工無法正常通過門禁時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門衛(wèi)或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。門衛(wèi)應(yīng)做好記錄，并協(xié)助員工解決問題。對(duì)于故意破壞門禁系統(tǒng)或違規(guī)使用門禁的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。五、安全檢查與監(jiān)督1.日常檢查門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員和機(jī)械出入情況的日常檢查，重點(diǎn)檢查出入登記記錄、證件佩戴情況、設(shè)備安全狀況等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)制止，并向上級(jí)報(bào)告。2.定期檢查公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)人員和機(jī)械出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保制度的有效落實(shí)。檢查內(nèi)容包括出入登記臺(tái)賬、門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、外來人員和機(jī)械設(shè)備管理等。3.監(jiān)督考核公司將人員和機(jī)械出入管理工作納入績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行制度、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容人力資源部應(yīng)定期組織員工進(jìn)行人員和機(jī)械出入管理制度的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、出入流程、安全注意事項(xiàng)等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的入職培訓(xùn)，使其了解公司出入管理規(guī)定。2.宣傳方式通過公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等