picu物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)PICU（兒科重癥監(jiān)護(hù)室）物資管理，確保物資的合理采購(gòu)、安全儲(chǔ)存、有效使用，提高醫(yī)療資源利用效率，保障醫(yī)療工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于PICU內(nèi)所有物資的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、耗材、藥品、辦公用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：PICU物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.按需采購(gòu)原則：根據(jù)臨床工作需要，合理確定物資采購(gòu)數(shù)量和種類(lèi)，避免積壓和浪費(fèi)。3.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購(gòu)物資符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和臨床使用要求。4.成本效益原則：在保證物資質(zhì)量和滿(mǎn)足臨床需求的前提下，降低物資采購(gòu)成本和使用成本。二、組織與職責(zé)（一）物資管理小組成立PICU物資管理小組，由科室主任擔(dān)任組長(zhǎng)，護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各醫(yī)療小組組長(zhǎng)、物資管理員等。物資管理小組負(fù)責(zé)制定和修訂物資管理制度，審議物資采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)督物資管理工作，協(xié)調(diào)解決物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）科室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)PICU物資管理工作，確保物資管理工作符合醫(yī)院相關(guān)規(guī)定和科室實(shí)際需求。2.審批物資采購(gòu)計(jì)劃、重大物資采購(gòu)項(xiàng)目及物資報(bào)廢申請(qǐng)。3.協(xié)調(diào)解決物資管理工作中的重大問(wèn)題。（三）護(hù)士長(zhǎng)職責(zé)1.協(xié)助科室主任做好物資管理工作，負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資管理制度。2.審核物資請(qǐng)領(lǐng)單，監(jiān)督物資的使用和保管情況。3.定期組織物資盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（四）醫(yī)療小組組長(zhǎng)職責(zé)1.根據(jù)臨床工作需要，合理提出物資需求計(jì)劃。2.指導(dǎo)和監(jiān)督本科室成員正確使用物資，避免浪費(fèi)。（五）物資管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。2.建立物資管理臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況和庫(kù)存數(shù)量。3.定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行清查，及時(shí)報(bào)告物資短缺、積壓等情況。4.協(xié)助物資管理小組做好物資采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行工作。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.物資管理員每月末根據(jù)科室物資庫(kù)存情況、臨床使用需求及預(yù)計(jì)工作量，編制次月物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。2.醫(yī)療小組組長(zhǎng)根據(jù)本科室實(shí)際工作情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃提出補(bǔ)充意見(jiàn)和建議。3.護(hù)士長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，確保采購(gòu)計(jì)劃合理、準(zhǔn)確。4.科室主任審批采購(gòu)計(jì)劃，批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃作為物資采購(gòu)的依據(jù)。（二）采購(gòu)流程1.物資管理員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照醫(yī)院采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于常用物資，可采用集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等方式，以降低采購(gòu)成本；對(duì)于特殊物資或緊急需求物資，可采用單一來(lái)源采購(gòu)等方式。3.采購(gòu)物資時(shí)，物資管理員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.物資到貨前，物資管理員應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.物資到貨后，物資管理員應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.對(duì)于醫(yī)療設(shè)備、耗材等物資，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)檢查其產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料。3.驗(yàn)收合格的物資，物資管理員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。四、物資庫(kù)存管理（一）庫(kù)存設(shè)置1.根據(jù)PICU物資的種類(lèi)和使用頻率，合理設(shè)置物資庫(kù)存區(qū)域，包括醫(yī)療設(shè)備庫(kù)、耗材庫(kù)、藥品庫(kù)、辦公用品庫(kù)等。2.物資應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.物資管理員每月末對(duì)科室物資進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)物資盤(pán)點(diǎn)表，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存等信息。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，物資管理員應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制物資盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告，報(bào)護(hù)士長(zhǎng)和科室主任審批。3.對(duì)于盤(pán)盈的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷(xiāo)；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）庫(kù)存安全管理1.加強(qiáng)物資庫(kù)存安全管理，確保物資儲(chǔ)存安全。物資庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)施等，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.物資管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。3.嚴(yán)格控制物資庫(kù)存數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)。對(duì)于長(zhǎng)期積壓或不再使用的物資，應(yīng)及時(shí)清理并辦理報(bào)廢手續(xù)。五、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)臨床工作需要，嚴(yán)格按照物資請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)放物資，確保物資發(fā)放合理、準(zhǔn)確。2.先進(jìn)先出原則：物資發(fā)放時(shí)，應(yīng)按照物資入庫(kù)時(shí)間先后順序發(fā)放，避免物資過(guò)期積壓。（二）發(fā)放流程1.醫(yī)療小組組長(zhǎng)或其他授權(quán)人員根據(jù)臨床工作需要，填寫(xiě)物資請(qǐng)領(lǐng)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。2.物資請(qǐng)領(lǐng)單經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)審核后，交物資管理員發(fā)放物資。3.物資管理員根據(jù)物資請(qǐng)領(lǐng)單，核對(duì)庫(kù)存物資，如數(shù)發(fā)放物資，并在物資請(qǐng)領(lǐng)單上簽字確認(rèn)。4.物資發(fā)放后，物資管理員應(yīng)及時(shí)更新物資管理臺(tái)賬，記錄物資的發(fā)放情況。（三）特殊物資發(fā)放管理對(duì)于貴重物資、高值耗材等特殊物資，應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的發(fā)放登記制度，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、使用科室、用途等信息。使用后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋給物資管理員，以便進(jìn)行跟蹤管理。六、物資使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)入的醫(yī)療設(shè)備、耗材等物資，物資管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物資的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保使用人員掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（二）使用監(jiān)督1.護(hù)士長(zhǎng)和醫(yī)療小組組長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)科室物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.鼓勵(lì)全體醫(yī)護(hù)人員節(jié)約使用物資，避免浪費(fèi)。對(duì)于浪費(fèi)物資的行為，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄物資的使用情況，包括使用時(shí)間、使用數(shù)量、使用效果等信息。2.物資使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便進(jìn)行物資消耗分析和成本核算。七、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的物資。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的物資。3.因損壞、變質(zhì)等原因，無(wú)法修復(fù)且無(wú)使用價(jià)值的物資。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用科室或物資管理員發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并簽字確認(rèn)。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)審核后，報(bào)科室主任審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)科室主任批準(zhǔn)后的物資報(bào)廢申請(qǐng)表，交醫(yī)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.醫(yī)院相關(guān)部門(mén)對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行統(tǒng)一回收、處置，處置收入上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)。3.物資管理員應(yīng)及時(shí)更新物資管理臺(tái)賬，記錄物資的報(bào)廢情況。八、信息化管理（一）物資管理系統(tǒng)建立PICU物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)的信息化管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)對(duì)接，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和準(zhǔn)確傳遞。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)物資管理員應(yīng)定期對(duì)物資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改，并做好記錄。（三）信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)醫(yī)護(hù)人員可通過(guò)物資管理系統(tǒng)查詢(xún)物資庫(kù)存信息、使用情況等，以便合理安排工作。物資管理員可利用物資管理系統(tǒng)進(jìn)行物資采購(gòu)分析、庫(kù)存分析、成本核算等，為物資管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.物資管理小組定期對(duì)PICU物資管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.鼓勵(lì)全體醫(yī)護(hù)人員對(duì)物資管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核評(píng)價(jià)1.將物資管理工作納入科室績(jī)效考核體系，對(duì)物資管理小組及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括物資采購(gòu)計(jì)