人員進(jìn)入廠區(qū)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)廠區(qū)人員管理，維護(hù)廠區(qū)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障廠區(qū)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入廠區(qū)的人員，包括員工、訪客、供應(yīng)商、承包商等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員進(jìn)入廠區(qū)后的活動不會對自身及他人安全造成威脅，不影響廠區(qū)的安全生產(chǎn)環(huán)境。2.合規(guī)管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范人員進(jìn)入廠區(qū)的流程和行為。3.服務(wù)與管理并重原則：在保障安全和合規(guī)的前提下，為進(jìn)入廠區(qū)的人員提供必要的服務(wù)和便利，同時(shí)加強(qiáng)管理和監(jiān)督。二、人員分類及進(jìn)入要求（一）員工1.正常出勤員工員工應(yīng)憑本人有效工作證件進(jìn)入廠區(qū)。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。按照公司規(guī)定的工作時(shí)間和考勤制度進(jìn)出廠區(qū)。遲到、早退或曠工的員工，需按照公司考勤管理規(guī)定進(jìn)行處理。進(jìn)入廠區(qū)后，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排，不得在廠區(qū)內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。2.加班員工因工作需要加班的員工，需提前向所在部門主管申請，并填寫加班申請表。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入廠區(qū)加班。加班員工應(yīng)在加班結(jié)束后，及時(shí)離開廠區(qū)。如需留宿廠區(qū)，應(yīng)按照公司宿舍管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）訪客1.預(yù)約訪客公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要接待訪客的，應(yīng)提前至少[X]個(gè)工作日填寫訪客預(yù)約申請表，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間、接待部門及接待人等信息。接待部門負(fù)責(zé)人對訪客預(yù)約申請表進(jìn)行審核，審核通過后提交至公司行政部門備案。訪客應(yīng)在預(yù)約時(shí)間到達(dá)廠區(qū)，憑有效身份證件在門衛(wèi)處登記，經(jīng)門衛(wèi)與接待部門核實(shí)身份后，領(lǐng)取訪客證，方可進(jìn)入廠區(qū)。訪客在廠區(qū)內(nèi)應(yīng)佩戴訪客證，在接待人員的陪同下活動，不得擅自進(jìn)入非參觀區(qū)域。2.臨時(shí)訪客因特殊情況無法提前預(yù)約的臨時(shí)訪客，接待部門應(yīng)及時(shí)與門衛(wèi)溝通，并在門衛(wèi)處進(jìn)行臨時(shí)登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、接待部門及接待人等。門衛(wèi)對臨時(shí)訪客進(jìn)行身份核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知訪客在廠區(qū)內(nèi)的注意事項(xiàng)。臨時(shí)訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開廠區(qū)。（三）供應(yīng)商1.送貨供應(yīng)商送貨供應(yīng)商應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，確定送貨時(shí)間、送貨車輛信息等。送貨車輛到達(dá)廠區(qū)后，司機(jī)應(yīng)在門衛(wèi)處停車等待，由公司相關(guān)人員引導(dǎo)車輛至指定卸貨區(qū)域。送貨人員應(yīng)佩戴供應(yīng)商標(biāo)識牌，在卸貨過程中聽從公司人員的指揮，不得隨意走動或進(jìn)入非工作區(qū)域。卸貨完成后，應(yīng)盡快離開廠區(qū)。2.商務(wù)洽談供應(yīng)商供應(yīng)商因商務(wù)洽談需要進(jìn)入廠區(qū)的，應(yīng)按照訪客預(yù)約流程進(jìn)行預(yù)約。進(jìn)入廠區(qū)后，應(yīng)在指定的洽談區(qū)域與公司相關(guān)人員進(jìn)行洽談，不得在廠區(qū)內(nèi)隨意閑逛或干擾公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。（四）承包商1.施工承包商承包商應(yīng)與公司簽訂施工承包合同，并按照合同要求辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于安全協(xié)議、環(huán)保協(xié)議等。施工人員進(jìn)入廠區(qū)前，承包商應(yīng)向公司提交施工人員名單、身份證復(fù)印件等資料，由公司行政部門統(tǒng)一辦理人員出入證件。施工人員應(yīng)佩戴承包商發(fā)放的工作牌和安全帽，遵守公司的安全規(guī)定和施工現(xiàn)場管理要求。在施工期間，應(yīng)按照規(guī)定的施工時(shí)間和施工區(qū)域進(jìn)行作業(yè)，不得擅自擴(kuò)大施工范圍或延長施工時(shí)間。施工結(jié)束后，承包商應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場，恢復(fù)廠區(qū)原貌，并辦理相關(guān)退場手續(xù)。2.設(shè)備維護(hù)承包商設(shè)備維護(hù)承包商應(yīng)提前與公司設(shè)備管理部門聯(lián)系，確定維護(hù)時(shí)間和維護(hù)內(nèi)容。維護(hù)人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，應(yīng)憑公司設(shè)備管理部門發(fā)放的臨時(shí)出入證進(jìn)入。在維護(hù)過程中，應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定和設(shè)備維護(hù)操作規(guī)程，確保設(shè)備維護(hù)工作的安全和質(zhì)量。維護(hù)工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)清理工作現(xiàn)場，歸還臨時(shí)出入證，并向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備維護(hù)情況。三、進(jìn)入廠區(qū)流程（一）登記1.門衛(wèi)登記所有進(jìn)入廠區(qū)的人員，均需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、身份證號碼、進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對登記信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。對于信息不完整或不符合要求的人員，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入廠區(qū)。2.電子登記公司可根據(jù)實(shí)際情況，推行電子登記系統(tǒng)。進(jìn)入廠區(qū)的人員可通過掃描二維碼或人臉識別等方式進(jìn)行自助登記。電子登記系統(tǒng)應(yīng)與公司內(nèi)部管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時(shí)更新人員進(jìn)出信息，方便公司進(jìn)行管理和查詢。（二）證件辦理與發(fā)放1.員工工作證件新員工入職時(shí)，公司人力資源部門應(yīng)為其辦理工作證件。工作證件應(yīng)包含員工姓名、照片、工號、部門、職位等信息。工作證件由公司統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工應(yīng)妥善保管。如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請補(bǔ)辦。2.訪客證訪客證由公司行政部門負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。訪客證應(yīng)注明訪客姓名、單位、來訪事由、有效期等信息。門衛(wèi)在為訪客辦理登記手續(xù)后，應(yīng)根據(jù)訪客信息發(fā)放訪客證，并告知訪客在廠區(qū)內(nèi)的注意事項(xiàng)。訪客離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將訪客證交還給門衛(wèi)。3.臨時(shí)出入證臨時(shí)出入證主要用于承包商施工人員、設(shè)備維護(hù)人員等臨時(shí)進(jìn)入廠區(qū)的人員。臨時(shí)出入證由公司相關(guān)管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放和管理。臨時(shí)出入證應(yīng)注明人員姓名、單位、有效期、使用范圍等信息。持證人應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)使用臨時(shí)出入證，并在離開廠區(qū)時(shí)交還給發(fā)放部門。（三）身份核實(shí)1.門衛(wèi)核實(shí)門衛(wèi)在人員登記后，應(yīng)通過查看證件、詢問等方式對人員身份進(jìn)行核實(shí)。對于身份存疑的人員，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入廠區(qū)，并及時(shí)與相關(guān)部門或人員進(jìn)行聯(lián)系核實(shí)。2.部門核實(shí)對于預(yù)約訪客和供應(yīng)商等，門衛(wèi)在核實(shí)身份后，應(yīng)及時(shí)與接待部門進(jìn)行聯(lián)系，由接待部門再次對人員身份進(jìn)行核實(shí)。接待部門應(yīng)安排專人在門衛(wèi)處迎接訪客，并引導(dǎo)其進(jìn)入廠區(qū)。3.系統(tǒng)核實(shí)公司可利用門禁系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)等技術(shù)手段，對人員身份進(jìn)行實(shí)時(shí)核實(shí)。進(jìn)入廠區(qū)的人員應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作，確保身份信息準(zhǔn)確無誤。（四）門禁管理1.門禁設(shè)置廠區(qū)應(yīng)根據(jù)安全管理要求，合理設(shè)置門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)應(yīng)包括大門門禁、車間門禁、倉庫門禁等。門禁系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)手段，如刷卡、指紋識別、人臉識別等，確保人員進(jìn)出的安全性和便捷性。2.門禁權(quán)限管理公司應(yīng)根據(jù)人員的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定不同的門禁權(quán)限。員工應(yīng)按照公司規(guī)定的門禁權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的區(qū)域。對于臨時(shí)進(jìn)入廠區(qū)的人員，如訪客、供應(yīng)商、承包商等，公司應(yīng)根據(jù)其來訪事由和活動范圍，設(shè)定臨時(shí)門禁權(quán)限。臨時(shí)門禁權(quán)限應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)有效。3.門禁使用規(guī)定人員應(yīng)通過門禁系統(tǒng)正常進(jìn)出廠區(qū)，不得采取翻越、破壞等不正當(dāng)手段進(jìn)入廠區(qū)。持有門禁卡的人員應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門申請補(bǔ)辦。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，人員應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)或公司相關(guān)管理部門報(bào)告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修處理。在門禁系統(tǒng)維修期間，人員可通過臨時(shí)通道進(jìn)出廠區(qū)。四、廠區(qū)內(nèi)行為規(guī)范（一）遵守安全規(guī)定1.佩戴安全防護(hù)用品進(jìn)入廠區(qū)的人員應(yīng)根據(jù)工作需要，正確佩戴相應(yīng)的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等。安全防護(hù)用品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定，確保其質(zhì)量和安全性。員工應(yīng)定期檢查安全防護(hù)用品的使用情況，如有損壞或過期，應(yīng)及時(shí)更換。2.遵守安全操作規(guī)程所有人員在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行作業(yè)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全操作規(guī)程。不得違規(guī)操作設(shè)備、工具等，不得擅自更改工藝流程或工作方法。員工在操作設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗操作。在操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)并報(bào)告。3.注意消防安全廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。如需進(jìn)行動火作業(yè)，應(yīng)按照公司動火作業(yè)管理規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。人員應(yīng)熟悉廠區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施和器材位置，掌握基本的消防知識和滅火技能。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行撲救。（二）遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定1.保持廠區(qū)整潔所有人員應(yīng)愛護(hù)廠區(qū)環(huán)境，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。在廠區(qū)內(nèi)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)按照規(guī)定分類投放至指定的垃圾桶內(nèi)。員工在工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理工作現(xiàn)場，保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。對于公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，員工應(yīng)積極配合公司相關(guān)部門進(jìn)行維護(hù)。2.遵守環(huán)保規(guī)定廠區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動應(yīng)遵守國家環(huán)保法律法規(guī)和公司環(huán)保管理制度。不得隨意排放廢水、廢氣、廢渣等污染物，不得對周邊環(huán)境造成污染。對于產(chǎn)生的廢棄物，如工業(yè)垃圾、危險(xiǎn)廢物等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類收集、儲存和處理，確保符合環(huán)保要求。（三）遵守行為禮儀規(guī)范1.文明禮貌進(jìn)入廠區(qū)的人員應(yīng)使用文明用語，尊重他人，不得在廠區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或打架斗毆。在與他人交流時(shí)，應(yīng)保持禮貌、謙遜的態(tài)度，積極配合他人工作。對于他人的幫助和支持，應(yīng)表示感謝。2.遵守秩序人員應(yīng)遵守廠區(qū)內(nèi)的交通秩序，不得在道路上隨意停放車輛或堆放物品。車輛應(yīng)按照指定的路線和停車位行駛和停放。在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行排隊(duì)等候時(shí)，應(yīng)自覺遵守秩序，不得插隊(duì)或擁擠。對于公共設(shè)施和資源，應(yīng)合理使用，不得隨意損壞或占用。五、監(jiān)督與檢查（一）門衛(wèi)監(jiān)督1.人員進(jìn)出檢查門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對人員進(jìn)出廠區(qū)的檢查，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記、核實(shí)身份和發(fā)放證件等工作。對于不符合進(jìn)入要求的人員，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入廠區(qū)。門衛(wèi)應(yīng)關(guān)注廠區(qū)門口的人員動態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或行為，應(yīng)立即報(bào)告公司相關(guān)部門。2.門禁管理監(jiān)督門衛(wèi)應(yīng)定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況，確保門禁系統(tǒng)正常工作。對于違反門禁使用規(guī)定的人員，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行記錄。門衛(wèi)應(yīng)監(jiān)督人員正確使用門禁卡，不得代刷卡或冒用他人門禁卡。如發(fā)現(xiàn)門禁卡使用異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（二）部門自查1.接待部門自查接待部門應(yīng)對訪客在廠區(qū)內(nèi)的活動進(jìn)行全程監(jiān)督和管理。確保訪客遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不從事與來訪事由無關(guān)的活動。接待部門應(yīng)在訪客離開廠區(qū)后，及時(shí)對訪客接待情況進(jìn)行總結(jié)和反饋。如發(fā)現(xiàn)訪客在廠區(qū)內(nèi)有違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行處理。2.施工承包商自查施工承包商應(yīng)建立健全施工現(xiàn)場管理制度，加強(qiáng)對施工人員的日常管理和監(jiān)督。定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行自查，確保施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度。施工承包商應(yīng)配合公司相關(guān)部門對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查和監(jiān)督。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，確保施工活動符合公司要求。（三）公司定期檢查1.安全檢查公司安全管理部門應(yīng)定期組織對廠區(qū)進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括人員安全防護(hù)用品佩戴情況、安全操作規(guī)程執(zhí)行情況、消防設(shè)施設(shè)備完好情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。2.環(huán)境衛(wèi)生檢查公司行政部門應(yīng)定期組織對廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括廠區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生狀況、垃圾清理情況、公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任部門進(jìn)行整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保廠區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.行為規(guī)范檢查公司綜合管理部門應(yīng)定期組織對人員在廠區(qū)內(nèi)的行為規(guī)范進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括人員遵守安全規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定、行為禮儀規(guī)范等情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對員工的宣傳教育，提高員工的行為規(guī)范意識。六、違規(guī)處理（一）警告1.對于首次違反本制度且情節(jié)較輕的人員，給予警告處理。2.警告處理應(yīng)以書面形式通知違規(guī)人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。警告期限為[X]個(gè)工作日。（二）罰款1.對于多次違反本制度或違反制度情節(jié)較嚴(yán)重的人員，給予罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度確定，一般為[X]元至[X]元。2.罰款應(yīng)從違規(guī)人員的工資中扣除，并以書面形式通知違規(guī)人員。罰款情況應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）辭退/解除合同1.對于嚴(yán)重違反本制度，如故意破壞廠區(qū)設(shè)施設(shè)備、造成重大安全事故或環(huán)境污染等行為的人員，公司將予以辭退或解除合同處理。2.辭退/解除合同處理應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司勞動人事管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，公司將保留追究違規(guī)人員法律責(zé)任的權(quán)利。（四）其他處理