嚴(yán)格專利保密管理制度總則目的為加強公司專利管理，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，維護公司合法權(quán)益，確保專利信息在公司內(nèi)部的合理使用與安全保密，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員等與公司有業(yè)務(wù)往來或接觸公司專利相關(guān)信息的人員。基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)及相關(guān)保密規(guī)定，確保公司專利管理活動合法合規(guī)。2.保密原則：對公司專利信息嚴(yán)格保密，防止專利技術(shù)泄露、侵權(quán)等事件發(fā)生。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在專利保密管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和專利管理實際情況，適時對本制度進行修訂和完善。專利保密管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.審批專利保密管理制度：負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)本制度的制定、修訂及廢止。2.監(jiān)督執(zhí)行：指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門專利保密管理工作的開展，確保制度有效執(zhí)行。3.重大決策：對涉及公司專利保密的重大事項進行決策，協(xié)調(diào)解決專利保密管理中的重大問題。專利管理部門職責(zé)1.制度制定與執(zhí)行：負(fù)責(zé)制定和完善專利保密管理制度，并組織實施。2.專利申請與維護：負(fù)責(zé)公司專利的申請、審查、授權(quán)、維持、轉(zhuǎn)讓等工作，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。3.保密培訓(xùn)與教育：組織開展專利保密知識培訓(xùn)，提高員工的專利保密意識和技能。4.監(jiān)督檢查：定期對公司各部門專利保密管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見并跟蹤落實。5.信息管理：負(fù)責(zé)公司專利信息的收集、整理、分析和歸檔，建立健全專利信息數(shù)據(jù)庫。6.侵權(quán)防范與處理：負(fù)責(zé)公司專利侵權(quán)防范工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理專利侵權(quán)行為，維護公司合法權(quán)益。其他部門職責(zé)1.配合管理：各部門應(yīng)配合專利管理部門做好本部門的專利保密管理工作，指定專人負(fù)責(zé)本部門專利信息的收集、整理和保管。2.人員管理：對本部門員工進行專利保密教育，督促員工遵守專利保密制度，防止專利信息泄露。3.項目協(xié)作：在項目實施過程中，涉及專利信息的，應(yīng)按照專利保密制度要求進行管理，確保專利信息安全。員工職責(zé)1.保密義務(wù)：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司專利保密制度，對在工作中知悉的公司專利信息予以保密，不得泄露給任何第三方。2.信息保護：妥善保管公司專利相關(guān)資料，不得私自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或銷毀。在工作結(jié)束后，應(yīng)將涉及專利信息的資料及時交還公司。3.合規(guī)使用：在使用公司專利技術(shù)時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的范圍和程序進行，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。4.舉報義務(wù)：如發(fā)現(xiàn)有違反公司專利保密制度的行為，應(yīng)及時向公司專利管理部門舉報。專利保密范圍專利申請前信息1.技術(shù)方案構(gòu)思：公司在研發(fā)過程中形成的尚未公開的技術(shù)方案、創(chuàng)意、設(shè)想等。2.技術(shù)資料：包括研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、圖紙、技術(shù)報告、文檔等。專利申請中信息1.申請文件內(nèi)容：專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等申請文件的具體內(nèi)容。2.審批過程信息：與專利申請審批相關(guān)的往來文件、信件、會議記錄等。已授權(quán)專利信息1.專利技術(shù)內(nèi)容：已獲得授權(quán)的專利所涵蓋的技術(shù)方案、技術(shù)特征、工藝流程等。2.專利相關(guān)資料：包括專利證書、年費繳納憑證、專利評估報告等。商業(yè)秘密關(guān)聯(lián)信息與公司專利相關(guān)聯(lián)的商業(yè)秘密，如市場策略、客戶信息、銷售渠道等，在與專利信息存在關(guān)聯(lián)且可能影響專利價值或公司利益時，也納入保密范圍。專利保密措施物理隔離措施1.辦公區(qū)域劃分：對涉及專利信息的研發(fā)、管理等部門設(shè)置專門的辦公區(qū)域，與其他區(qū)域進行物理隔離，限制無關(guān)人員進入。2.文件存儲管理：設(shè)立專門的專利文件檔案室，配備安全的存儲設(shè)備，對專利資料進行分類存放，采取防盜、防火、防潮、防蟲等措施。訪問控制措施1.權(quán)限設(shè)定：根據(jù)員工工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定不同的專利信息訪問權(quán)限。如研發(fā)人員具有較高權(quán)限，可查閱和使用與自身工作相關(guān)的專利信息；行政人員等僅具有有限的查閱權(quán)限。2.審批流程：員工如需訪問超出其權(quán)限范圍的專利信息，應(yīng)填寫訪問申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、專利管理部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可訪問。3.賬號管理：為員工分配專門的信息系統(tǒng)賬號，定期更換密碼，確保賬號安全。離職員工的賬號權(quán)限及時注銷。加密措施1.電子文檔加密：對存儲在計算機、移動存儲設(shè)備等載體上的專利電子文檔進行加密處理，設(shè)置訪問密碼。2.網(wǎng)絡(luò)傳輸加密：在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸專利信息時，采用加密技術(shù)，確保信息傳輸過程中的安全性。標(biāo)識與警示措施1.標(biāo)識管理：在涉及專利信息的區(qū)域、設(shè)備、文件等顯著位置張貼保密標(biāo)識，提醒員工注意保密。2.培訓(xùn)教育：通過定期舉辦保密培訓(xùn)課程、發(fā)放宣傳資料等方式，加強員工對專利保密的認(rèn)識和重視，提高保密意識。專利保密管理流程專利申請流程中的保密管理1.資料提交：發(fā)明人或相關(guān)部門在提交專利申請資料時，應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，并按照保密要求提交給專利管理部門。2.審核與登記：專利管理部門對申請資料進行保密審核，確認(rèn)無誤后進行登記，并按照保密措施進行保管。3.審批與提交：專利申請資料經(jīng)公司管理層審批后，由專利管理部門按照規(guī)定程序提交給專利代理機構(gòu)或國家知識產(chǎn)權(quán)局。專利信息使用流程中的保密管理1.使用申請：員工因工作需要使用專利信息時，應(yīng)填寫使用申請表，注明使用目的、范圍、期限等內(nèi)容。2.審批流程：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、專利管理部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，員工方可按照批準(zhǔn)的內(nèi)容使用專利信息。3.使用記錄與監(jiān)督：專利管理部門對員工使用專利信息的情況進行記錄，并定期進行監(jiān)督檢查，確保使用過程符合保密規(guī)定。專利信息共享流程中的保密管理1.共享申請：公司內(nèi)部部門之間如需共享專利信息，應(yīng)填寫共享申請表，說明共享的原因、信息內(nèi)容、接收部門等。2.審批流程：申請表經(jīng)共享雙方部門負(fù)責(zé)人、專利管理部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行信息共享。3.共享方式與保密：根據(jù)共享信息的敏感程度，選擇合適的共享方式，如加密傳輸、專人送達等，并要求接收方嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。專利信息變更流程中的保密管理1.變更申請：當(dāng)專利信息發(fā)生變更，如專利權(quán)利人變更、專利技術(shù)改進等，相關(guān)部門應(yīng)填寫變更申請表，說明變更的內(nèi)容和原因。2.審批流程：申請表經(jīng)專利管理部門審核，公司管理層批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)，并對變更后的信息進行保密管理。專利保密監(jiān)督檢查流程1.定期檢查：專利管理部門定期對公司各部門專利保密管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、專利信息保管情況、員工保密意識等。2.不定期抽查：公司管理層或?qū)＠芾聿块T不定期對重點部門、重點項目的專利保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.問題整改：對檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，專利管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。專利保密違約處理違約行為界定1.故意泄露：員工故意將公司專利信息泄露給第三方，包括但不限于口頭、書面、電子等形式。2.不當(dāng)使用：未經(jīng)授權(quán)擅自使用公司專利信息，超出規(guī)定的使用范圍或用于其他不當(dāng)目的。3.保管不善：因員工疏忽或未按照規(guī)定保管專利資料，導(dǎo)致資料丟失、損壞或被他人獲取。4.違反流程：未按照專利保密管理流程進行操作，如未經(jīng)審批擅自訪問、共享專利信息等。違約處理措施1.警告：對于初次違反專利保密制度的員工，給予警告處分，責(zé)令其立即改正，并記錄在員工個人檔案。2.罰款：根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，對員工處以一定金額的罰款，罰款金額視情況而定。3.解除勞動合同：對于嚴(yán)重違反專利保密制度，給公司造成重大損失的員工，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.賠償損失：違約員工應(yīng)承擔(dān)因違約行為給公司造成的全部經(jīng)濟損失，包括但不限于專利維權(quán)費用、因?qū)＠孤秾?dǎo)致的市場份額損失、商業(yè)機會喪失等損失。法律責(zé)任追究對于因員工違約行為導(dǎo)致公司專利被侵權(quán)或遭受其他法律糾紛的，公司將依法追究違約員工的法律責(zé)任。同時，公司將積極采取措施維護自身合法權(quán)益，包括但不限于提起訴訟、申請仲裁等。附則解釋權(quán)本制度由公司專利管理部門