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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目部工程設(shè)計(jì)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部工程設(shè)計(jì)管理,規(guī)范設(shè)計(jì)工作流程,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司項(xiàng)目部所承擔(dān)的各類工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:設(shè)計(jì)工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。2.質(zhì)量第一原則:以確保設(shè)計(jì)質(zhì)量為核心,滿足項(xiàng)目功能需求和使用要求。3.進(jìn)度控制原則:合理安排設(shè)計(jì)進(jìn)度,確保設(shè)計(jì)工作與項(xiàng)目整體進(jìn)度相匹配。4.成本效益原則:在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,控制設(shè)計(jì)成本。5.溝通協(xié)作原則:加強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及與其他部門之間的溝通協(xié)作,共同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。二、設(shè)計(jì)管理職責(zé)分工(一)項(xiàng)目部1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),提出設(shè)計(jì)任務(wù)書,明確項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求和目標(biāo)。2.參與設(shè)計(jì)方案的評(píng)審和優(yōu)化,協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),確保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。4.對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行跟蹤和控制,及時(shí)反饋相關(guān)信息。(二)設(shè)計(jì)單位1.按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書和相關(guān)規(guī)范要求,進(jìn)行工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,提供滿足質(zhì)量要求的設(shè)計(jì)文件。2.配合項(xiàng)目部進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的匯報(bào)、評(píng)審和優(yōu)化工作,根據(jù)意見(jiàn)及時(shí)修改完善設(shè)計(jì)。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)交底,解答施工單位對(duì)設(shè)計(jì)文件的疑問(wèn),處理設(shè)計(jì)變更等相關(guān)事宜。4.參與工程竣工驗(yàn)收,提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料和技術(shù)支持。(三)公司相關(guān)職能部門1.技術(shù)部門:提供技術(shù)指導(dǎo)和支持,協(xié)助項(xiàng)目部審核設(shè)計(jì)文件,確保設(shè)計(jì)符合公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.成本部門:參與設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)審,協(xié)助控制設(shè)計(jì)成本,提供成本核算和預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)。3.采購(gòu)部門:根據(jù)設(shè)計(jì)文件提出物資采購(gòu)需求,參與設(shè)備選型和材料選用的評(píng)審,確保采購(gòu)的物資符合設(shè)計(jì)要求。三、設(shè)計(jì)流程管理(一)設(shè)計(jì)任務(wù)書編制1.項(xiàng)目部在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,組織相關(guān)人員編制設(shè)計(jì)任務(wù)書。設(shè)計(jì)任務(wù)書應(yīng)包括項(xiàng)目概況、設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、質(zhì)量要求、成本控制目標(biāo)等內(nèi)容。2.設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后,經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)給設(shè)計(jì)單位。(二)設(shè)計(jì)單位選擇1.項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)、比選等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績(jī)的設(shè)計(jì)單位。2.對(duì)參與投標(biāo)或邀標(biāo)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行資格審查,包括企業(yè)資質(zhì)、人員配備、業(yè)績(jī)情況、技術(shù)能力等方面。3.確定中標(biāo)設(shè)計(jì)單位后,簽訂設(shè)計(jì)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。(三)初步設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書要求,進(jìn)行初步設(shè)計(jì)工作,編制初步設(shè)計(jì)文件,包括設(shè)計(jì)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)圖紙、主要設(shè)備材料表等。2.初步設(shè)計(jì)文件完成后,設(shè)計(jì)單位組織內(nèi)部審核,確保設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.項(xiàng)目部組織相關(guān)部門和專家對(duì)初步設(shè)計(jì)文件進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)方案的合理性、可行性、安全性、經(jīng)濟(jì)性以及是否滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書要求。設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,形成評(píng)審后的初步設(shè)計(jì)文件。(四)施工圖設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)單位依據(jù)評(píng)審后的初步設(shè)計(jì)文件,進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)工作,繪制詳細(xì)的施工圖紙,編制施工圖預(yù)算。2.施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)單位應(yīng)加強(qiáng)與項(xiàng)目部及其他相關(guān)部門的溝通,及時(shí)解決設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.施工圖設(shè)計(jì)文件完成后,設(shè)計(jì)單位進(jìn)行內(nèi)部審核,確保圖紙準(zhǔn)確無(wú)誤、標(biāo)注清晰、說(shuō)明完整。項(xiàng)目部組織相關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行會(huì)審,重點(diǎn)審查圖紙與初步設(shè)計(jì)的一致性、施工的可行性、各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)性等。設(shè)計(jì)單位根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,形成最終的施工圖設(shè)計(jì)文件。(五)設(shè)計(jì)變更管理1.在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如因各種原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,由提出變更的單位或個(gè)人填寫《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響等。2.《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目部審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重大設(shè)計(jì)變更需組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證。3.設(shè)計(jì)單位根據(jù)批準(zhǔn)的《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,出具設(shè)計(jì)變更文件,并及時(shí)提交給項(xiàng)目部和相關(guān)部門。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更文件傳達(dá)給施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方,并監(jiān)督實(shí)施。4.設(shè)計(jì)變更涉及費(fèi)用調(diào)整的,由成本部門進(jìn)行核算,經(jīng)審批后調(diào)整工程費(fèi)用。四、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理目標(biāo)設(shè)計(jì)質(zhì)量應(yīng)滿足國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求,符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),確保工程項(xiàng)目安全可靠、功能完善、經(jīng)濟(jì)合理、美觀適用。(二)質(zhì)量控制措施1.設(shè)計(jì)單位內(nèi)部質(zhì)量控制建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量責(zé)任,制定質(zhì)量控制流程和標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員培訓(xùn),提高設(shè)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí)。實(shí)行設(shè)計(jì)文件三級(jí)審核制度,即設(shè)計(jì)人自校、專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定,確保設(shè)計(jì)文件質(zhì)量。2.項(xiàng)目部質(zhì)量監(jiān)督參與設(shè)計(jì)單位的質(zhì)量管理體系審查,監(jiān)督其質(zhì)量控制措施的執(zhí)行情況。對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行跟蹤檢查,定期召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題。組織設(shè)計(jì)文件的評(píng)審和會(huì)審,提出質(zhì)量改進(jìn)意見(jiàn),督促設(shè)計(jì)單位整改落實(shí)。3.外部質(zhì)量審查在必要時(shí),聘請(qǐng)外部專家對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合高標(biāo)準(zhǔn)要求。積極配合建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督部門等對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。(三)質(zhì)量考核與獎(jiǎng)懲1.建立設(shè)計(jì)質(zhì)量考核制度,對(duì)設(shè)計(jì)單位和相關(guān)責(zé)任人的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)包括設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性、創(chuàng)新性等方面。2.對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的設(shè)計(jì)單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)等。3.對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量不符合要求的設(shè)計(jì)單位,責(zé)令其限期整改;整改后仍不符合要求的,按照合同約定進(jìn)行處罰,直至終止合同。對(duì)因設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題給項(xiàng)目造成損失的,依法追究設(shè)計(jì)單位和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、設(shè)計(jì)進(jìn)度管理(一)進(jìn)度計(jì)劃制定1.設(shè)計(jì)單位在簽訂設(shè)計(jì)合同后,根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度要求,編制詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段設(shè)計(jì)任務(wù)的開始時(shí)間、完成時(shí)間和責(zé)任人,并提交給項(xiàng)目部審核。2.項(xiàng)目部結(jié)合項(xiàng)目整體進(jìn)度安排,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度與項(xiàng)目施工進(jìn)度相協(xié)調(diào)。審核后的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃作為設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的依據(jù)。(二)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.設(shè)計(jì)單位按照設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃組織開展設(shè)計(jì)工作,定期向項(xiàng)目部匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)度情況,提交設(shè)計(jì)進(jìn)度報(bào)表。2.項(xiàng)目部安排專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控,及時(shí)掌握設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況。對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后的情況,分析原因,采取有效措施進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)。3.建立設(shè)計(jì)進(jìn)度預(yù)警機(jī)制,當(dāng)設(shè)計(jì)進(jìn)度偏差達(dá)到一定程度時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒設(shè)計(jì)單位采取措施加快進(jìn)度。(三)進(jìn)度協(xié)調(diào)與調(diào)整1.若因設(shè)計(jì)單位自身原因?qū)е略O(shè)計(jì)進(jìn)度滯后,項(xiàng)目部應(yīng)督促設(shè)計(jì)單位增加人力、物力投入,優(yōu)化設(shè)計(jì)流程,加快設(shè)計(jì)進(jìn)度。2.若因外部因素(如設(shè)計(jì)任務(wù)書變更、供圖不及時(shí)等)影響設(shè)計(jì)進(jìn)度,項(xiàng)目部應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)方,解決問(wèn)題,為設(shè)計(jì)工作創(chuàng)造有利條件。3.根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整。調(diào)整后的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)單位和相關(guān)部門,并確保各方嚴(yán)格執(zhí)行。六、設(shè)計(jì)成本管理(一)成本控制目標(biāo)在滿足設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、合理選用材料設(shè)備等措施,有效控制設(shè)計(jì)成本,確保項(xiàng)目總投資不超過(guò)預(yù)算。(二)成本控制措施1.設(shè)計(jì)方案優(yōu)化在設(shè)計(jì)階段,組織設(shè)計(jì)單位對(duì)多個(gè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,選擇最優(yōu)方案。通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)參數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、工藝流程等,降低工程造價(jià)。鼓勵(lì)設(shè)計(jì)單位采用新技術(shù)、新工藝、新材料,在保證質(zhì)量的前提下,降低成本。同時(shí),對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用進(jìn)行充分論證,確保其可靠性和經(jīng)濟(jì)性。2.材料設(shè)備選型參與設(shè)計(jì)單位的材料設(shè)備選型工作,根據(jù)項(xiàng)目功能要求和成本控制目標(biāo),合理確定材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)和檔次。對(duì)主要材料設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握價(jià)格信息,在滿足設(shè)計(jì)要求的前提下,優(yōu)先選用性價(jià)比高的產(chǎn)品。3.設(shè)計(jì)變更管理嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,對(duì)確需變更的項(xiàng)目,按照設(shè)計(jì)變更管理流程進(jìn)行審批。在變更審批過(guò)程中,充分評(píng)估變更對(duì)成本的影響,盡量減少不必要的變更。對(duì)于因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致成本增加的,要明確責(zé)任,進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用控制。(三)成本核算與分析1.設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行成本核算,定期統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)費(fèi)用支出情況,分析成本構(gòu)成,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。2.項(xiàng)目部配合成本部門對(duì)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行核算和分析,對(duì)比設(shè)計(jì)預(yù)算與實(shí)際成本,評(píng)估設(shè)計(jì)成本控制效果。對(duì)成本偏差較大的項(xiàng)目,進(jìn)行專項(xiàng)分析,查找原因,采取措施加以改進(jìn)。七、設(shè)計(jì)文件管理(一)文件歸檔要求1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理和歸檔設(shè)計(jì)文件。歸檔文件應(yīng)包括設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更文件、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)交底記錄等。2.設(shè)計(jì)文件應(yīng)分類清晰、編號(hào)規(guī)范、內(nèi)容完整、簽字蓋章齊全。歸檔的設(shè)計(jì)文件應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保文件的安全性和可查閱性。(二)文件發(fā)放與借閱1.項(xiàng)目部根據(jù)工作需要,向設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)文件發(fā)放申請(qǐng)。設(shè)計(jì)單位按照規(guī)定的程序和范圍發(fā)放設(shè)計(jì)文件,并做好發(fā)放記錄。2.因工作需要借閱設(shè)計(jì)文件的,應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)文件借閱申請(qǐng)表》,經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到設(shè)計(jì)單位辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管設(shè)計(jì)文件,按時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露設(shè)計(jì)文件內(nèi)容。(三)文件保密管理1.設(shè)計(jì)文件涉及公司商業(yè)秘密和項(xiàng)目技術(shù)秘密,設(shè)計(jì)單位和參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)的
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