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下列關(guān)于貸款管理制度總則1.目的為規(guī)范公司貸款管理,防范貸款風(fēng)險(xiǎn),確保公司資金安全,提高資金使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司的貸款活動(dòng)。3.基本原則合法性原則:貸款活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及金融監(jiān)管要求。安全性原則:確保貸款資金安全,避免出現(xiàn)逾期、壞賬等風(fēng)險(xiǎn)。效益性原則:合理安排貸款,提高資金使用效益,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。審慎性原則:對(duì)貸款申請(qǐng)、審批、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查和管理。貸款申請(qǐng)與審批1.貸款申請(qǐng)各部門、子公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)貸款時(shí),應(yīng)提前向公司提交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括貸款用途、金額、期限、還款來(lái)源及還款計(jì)劃等詳細(xì)內(nèi)容。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或子公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),并加蓋單位公章。2.初審公司財(cái)務(wù)部門收到貸款申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)資料的完整性、貸款用途的合理性、還款來(lái)源的可靠性等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到申請(qǐng)報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審,并出具初審意見(jiàn)。3.審批初審?fù)ㄟ^(guò)后,貸款申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批。審批流程根據(jù)貸款金額大小分為不同級(jí)別:貸款金額在[X]萬(wàn)元以下的,由公司總經(jīng)理審批。貸款金額在[X]萬(wàn)元至[X]萬(wàn)元之間的,由公司董事會(huì)審批。貸款金額在[X]萬(wàn)元以上的,由公司股東大會(huì)審批。審批部門應(yīng)在收到申請(qǐng)報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并出具審批意見(jiàn)。4.特殊情況處理對(duì)于緊急貸款需求,經(jīng)公司總經(jīng)理特批后,可簡(jiǎn)化審批流程,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。貸款調(diào)查與評(píng)估1.調(diào)查內(nèi)容公司財(cái)務(wù)部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)貸款申請(qǐng)人的基本情況、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于:申請(qǐng)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行對(duì)賬單、信用報(bào)告等。同時(shí),還應(yīng)對(duì)貸款項(xiàng)目的可行性、市場(chǎng)前景、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行評(píng)估。2.調(diào)查方式實(shí)地調(diào)查:對(duì)貸款申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、庫(kù)存等進(jìn)行實(shí)地查看,了解其實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。問(wèn)卷調(diào)查:向貸款申請(qǐng)人的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等發(fā)放問(wèn)卷,了解其商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)狀況。數(shù)據(jù)分析:對(duì)貸款申請(qǐng)人的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、交易記錄等進(jìn)行分析,評(píng)估其還款能力和信用風(fēng)險(xiǎn)。3.評(píng)估報(bào)告調(diào)查結(jié)束后,應(yīng)撰寫(xiě)貸款調(diào)查評(píng)估報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括調(diào)查情況、評(píng)估結(jié)論、風(fēng)險(xiǎn)提示等內(nèi)容。評(píng)估報(bào)告應(yīng)經(jīng)調(diào)查人員簽字確認(rèn),并加蓋單位公章。評(píng)估報(bào)告是貸款審批的重要依據(jù)之一。貸款合同簽訂1.合同起草根據(jù)貸款審批意見(jiàn),由公司財(cái)務(wù)部門或法律顧問(wèn)起草貸款合同。貸款合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括貸款金額、期限、利率、還款方式、違約責(zé)任等條款。貸款合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及金融監(jiān)管要求,確保合同的合法性和有效性。2.合同審核貸款合同起草完成后,應(yīng)提交公司法律部門進(jìn)行審核。法律部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等,確保合同不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。法律部門應(yīng)在收到合同草案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并出具審核意見(jiàn)。3.合同簽訂經(jīng)法律部門審核通過(guò)的貸款合同,由公司法定代表人或授權(quán)代表與貸款銀行簽訂。簽訂合同前,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款,確保雙方權(quán)利和義務(wù)明確無(wú)誤。簽訂后的貸款合同應(yīng)妥善保管,作為貸款管理的重要文件。貸款發(fā)放與支付1.貸款發(fā)放貸款銀行按照貸款合同約定的時(shí)間和金額將貸款發(fā)放至公司指定的銀行賬戶。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核對(duì)貸款到賬情況,并與貸款銀行進(jìn)行溝通確認(rèn)。2.支付管理公司應(yīng)按照貸款合同約定的用途使用貸款資金,實(shí)行專款專用。貸款資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司資金支付管理制度執(zhí)行,履行審批手續(xù)。支付金額在[X]萬(wàn)元以下的,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;支付金額在[X]萬(wàn)元以上的,由公司總經(jīng)理審批。支付時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的支付憑證,確保資金支付的合規(guī)性。貸款使用監(jiān)督1.定期檢查公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)貸款使用情況進(jìn)行檢查,檢查頻率為每月至少一次。檢查內(nèi)容包括貸款資金是否按合同約定用途使用、是否存在挪用貸款資金等情況。檢查結(jié)束后,應(yīng)撰寫(xiě)檢查報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。2.專項(xiàng)審計(jì)對(duì)于金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的貸款項(xiàng)目,公司應(yīng)定期進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括貸款項(xiàng)目的實(shí)施情況、資金使用效益、還款能力等。專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告應(yīng)提交公司管理層,作為決策參考依據(jù)。3.信息反饋各部門、子公司應(yīng)定期向公司財(cái)務(wù)部門反饋貸款使用情況,包括項(xiàng)目進(jìn)展、資金使用效果、存在問(wèn)題等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)匯總分析各部門、子公司的反饋信息,為公司管理層提供決策支持。貸款還款管理1.還款計(jì)劃制定在貸款申請(qǐng)時(shí),應(yīng)根據(jù)貸款金額、期限、利率等因素制定詳細(xì)的還款計(jì)劃。還款計(jì)劃應(yīng)明確每期還款金額、還款時(shí)間等。還款計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn),并報(bào)公司管理層備案。2.還款資金安排公司應(yīng)根據(jù)還款計(jì)劃提前做好還款資金的安排,確保按時(shí)足額償還貸款本息。還款資金來(lái)源主要包括公司經(jīng)營(yíng)收入、自有資金等。如遇還款資金不足的情況,應(yīng)及時(shí)采取措施籌集資金,避免出現(xiàn)逾期還款。3.還款提醒公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每期還款日前[X]個(gè)工作日向相關(guān)部門或子公司發(fā)出還款提醒通知,提醒其按時(shí)足額償還貸款本息。對(duì)于逾期貸款,應(yīng)及時(shí)發(fā)出催收通知,并采取相應(yīng)的催收措施。貸款風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估公司應(yīng)建立貸款風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)貸款業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別內(nèi)容包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。采用定性與定量相結(jié)合的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整貸款策略,降低市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)貸款業(yè)務(wù)的影響。對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貸款申請(qǐng)人的信用審查,建立信用檔案,對(duì)信用狀況不佳的申請(qǐng)人謹(jǐn)慎發(fā)放貸款。同時(shí),加強(qiáng)貸后管理,及時(shí)跟蹤貸款申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)狀況和信用變化情況,采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施。對(duì)于操作風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)完善貸款管理制度和流程,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,規(guī)范操作行為,防范操作失誤和違規(guī)行為導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案制定貸款風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和評(píng)估,確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),降低風(fēng)險(xiǎn)損失。貸款檔案管理1.檔案內(nèi)容貸款檔案應(yīng)包括貸款申請(qǐng)報(bào)告、調(diào)查評(píng)估報(bào)告、貸款合同、支付憑證、還款記錄、催收通知等與貸款業(yè)務(wù)相關(guān)的所有文件和資料。檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,能夠反映貸款業(yè)務(wù)的全過(guò)程。2.檔案整理與歸檔公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)貸款檔案的整理和歸檔工作。檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔案。歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。3.檔案保管期限貸款檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,貸款檔案的保管期限為自貸款結(jié)清之日起[X]年。保管期限屆滿后,經(jīng)公司管理層
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