企業(yè)外聘律師管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)外聘律師的管理，充分發(fā)揮外聘律師在企業(yè)法律事務(wù)處理中的專(zhuān)業(yè)作用，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)外聘的所有律師及其相關(guān)法律事務(wù)處理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外聘律師的工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.專(zhuān)業(yè)高效原則：充分發(fā)揮外聘律師的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，確保法律事務(wù)處理的質(zhì)量和效率。3.保密原則：外聘律師應(yīng)對(duì)企業(yè)的商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴(yán)格保密。4.監(jiān)督評(píng)估原則：建立對(duì)外聘律師工作的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，確保其工作符合企業(yè)要求。二、外聘律師的選聘（一）選聘需求提出1.各部門(mén)根據(jù)工作中涉及的法律事務(wù)情況，如合同審查、訴訟仲裁、合規(guī)咨詢(xún)等，向法務(wù)部門(mén)或人事部門(mén)提出外聘律師需求申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明法律事務(wù)的性質(zhì)、復(fù)雜程度、預(yù)計(jì)工作量、時(shí)間要求等內(nèi)容。（二）選聘流程1.法務(wù)部門(mén)初審：法務(wù)部門(mén)收到需求申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，判斷是否確實(shí)需要外聘律師以及所需律師的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域等。2.制定選聘標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)法律事務(wù)的特點(diǎn)和企業(yè)要求，法務(wù)部門(mén)會(huì)同人事部門(mén)制定外聘律師的選聘標(biāo)準(zhǔn)，包括律師的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)能力、信譽(yù)口碑、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面。3.發(fā)布選聘信息：通過(guò)多種渠道發(fā)布外聘律師選聘信息，如律師協(xié)會(huì)網(wǎng)站、專(zhuān)業(yè)法律媒體、行業(yè)推薦等，邀請(qǐng)符合條件的律師事務(wù)所報(bào)名。4.篩選與面試：對(duì)報(bào)名的律師事務(wù)所進(jìn)行篩選，確定入圍面試名單。組織相關(guān)人員（如法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門(mén)代表、分管領(lǐng)導(dǎo)等）對(duì)入圍律師事務(wù)所進(jìn)行面試，了解其團(tuán)隊(duì)成員情況、處理類(lèi)似法律事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)、對(duì)企業(yè)需求的理解和應(yīng)對(duì)方案等。5.背景調(diào)查：對(duì)擬聘用的律師進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其執(zhí)業(yè)資格、有無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄等情況。6.確定聘用：綜合面試情況和背景調(diào)查結(jié)果，確定擬聘用的律師事務(wù)所及律師，報(bào)企業(yè)管理層審批。經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，簽訂外聘律師服務(wù)合同。（三）選聘標(biāo)準(zhǔn)1.執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有豐富的相關(guān)法律領(lǐng)域執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，處理過(guò)類(lèi)似法律事務(wù)，能夠熟練運(yùn)用法律知識(shí)和技巧解決實(shí)際問(wèn)題。2.專(zhuān)業(yè)能力：具備扎實(shí)的法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策，具有較強(qiáng)的分析、判斷和解決問(wèn)題的能力。3.信譽(yù)口碑：在律師行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù)，無(wú)不良執(zhí)業(yè)記錄，受到同行和客戶(hù)的認(rèn)可。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：律師團(tuán)隊(duì)成員之間能夠密切協(xié)作，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)有效配合。5.收費(fèi)合理：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)符合市場(chǎng)行情且合理透明，在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，盡量降低企業(yè)成本。三、外聘律師的職責(zé)與義務(wù)（一）基本職責(zé)1.為企業(yè)提供法律咨詢(xún)服務(wù)，解答企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中遇到的法律問(wèn)題。2.參與企業(yè)重要合同的起草、審查、修改等工作，確保合同的合法性、完整性和有效性。3.代表企業(yè)參與訴訟、仲裁等法律糾紛的處理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。4.協(xié)助企業(yè)開(kāi)展合規(guī)管理工作，進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控。5.根據(jù)企業(yè)需要，提供專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù)的解決方案和法律意見(jiàn)。（二）具體義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及本企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，誠(chéng)實(shí)守信，勤勉盡責(zé)地履行職責(zé)。2.定期向企業(yè)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋法律事務(wù)處理過(guò)程中的重要信息和問(wèn)題。3.對(duì)企業(yè)提供的文件、資料等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。4.在處理法律事務(wù)過(guò)程中，充分聽(tīng)取企業(yè)意見(jiàn)，尊重企業(yè)的決策和安排，積極配合企業(yè)開(kāi)展工作。5.按照服務(wù)合同約定的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作期限完成任務(wù)，如遇特殊情況需要變更的，應(yīng)提前與企業(yè)溝通并取得同意。四、外聘律師的工作流程（一）案件受理1.企業(yè)相關(guān)部門(mén)將法律事務(wù)資料提交給外聘律師時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)案件受理登記表，詳細(xì)記錄案件的基本情況、提交時(shí)間、聯(lián)系人等信息。2.外聘律師收到資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)資料不完整或不符合要求的，應(yīng)通知企業(yè)補(bǔ)充完善。（二）工作計(jì)劃制定1.外聘律師根據(jù)案件情況制定工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員安排等內(nèi)容。2.工作計(jì)劃應(yīng)提交給企業(yè)法務(wù)部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核同意后實(shí)施。（三）工作開(kāi)展1.外聘律師按照工作計(jì)劃開(kāi)展工作，進(jìn)行法律研究、調(diào)查取證、與對(duì)方溝通協(xié)商、起草法律文書(shū)等工作。2.在工作過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)與企業(yè)保持溝通，向企業(yè)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，聽(tīng)取企業(yè)意見(jiàn)和建議。如需企業(yè)提供協(xié)助或補(bǔ)充資料的，應(yīng)提前通知企業(yè)。（四）工作成果匯報(bào)1.外聘律師完成階段性工作后，應(yīng)及時(shí)向企業(yè)提交工作成果報(bào)告，包括工作進(jìn)展情況、取得的成果、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。2.工作成果報(bào)告應(yīng)采用書(shū)面形式，并附相關(guān)證據(jù)材料、法律文書(shū)等。（五）結(jié)案歸檔1.法律事務(wù)處理完畢后，外聘律師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)案總結(jié)，整理工作資料，形成完整的檔案。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括案件受理登記表、工作計(jì)劃、工作成果報(bào)告、相關(guān)法律文書(shū)、證據(jù)材料、溝通記錄等。3.結(jié)案檔案應(yīng)提交給企業(yè)法務(wù)部門(mén)或檔案管理部門(mén)存檔。五、外聘律師的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.外聘律師的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在服務(wù)合同中明確約定，根據(jù)法律事務(wù)的性質(zhì)、復(fù)雜程度、工作量等因素確定。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可以采用固定收費(fèi)、按小時(shí)收費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)收費(fèi)等方式，但應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求。（二）費(fèi)用支付1.企業(yè)應(yīng)按照服務(wù)合同約定的支付方式和時(shí)間向外聘律師支付費(fèi)用。2.外聘律師在申請(qǐng)支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提交費(fèi)用清單、工作成果報(bào)告等相關(guān)資料，經(jīng)企業(yè)審核確認(rèn)后支付。3.如因特殊情況需要調(diào)整費(fèi)用的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（三）費(fèi)用監(jiān)督1.企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)外聘律師的費(fèi)用支付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保費(fèi)用支付的合理性和合規(guī)性。2.定期對(duì)外聘律師的費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用過(guò)高或不合理支出的情況，應(yīng)及時(shí)與外聘律師溝通并采取措施。六、外聘律師的監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制1.企業(yè)法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外聘律師的工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查其工作進(jìn)展情況、工作質(zhì)量等。2.業(yè)務(wù)部門(mén)在與外聘律師合作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給法務(wù)部門(mén)。3.建立外聘律師工作臺(tái)賬，記錄其工作任務(wù)、完成情況、費(fèi)用支付等信息，以便進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。（二）評(píng)估指標(biāo)1.工作質(zhì)量：包括法律文書(shū)的準(zhǔn)確性、合法性，法律意見(jiàn)的合理性、可行性等。2.工作效率：是否按照工作計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作任務(wù)，有無(wú)拖延現(xiàn)象。3.溝通協(xié)作：與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的溝通是否順暢，協(xié)作是否良好。4.服務(wù)態(tài)度：是否積極主動(dòng)地為企業(yè)提供服務(wù)，對(duì)企業(yè)的需求和問(wèn)題是否及時(shí)響應(yīng)。5.費(fèi)用控制：實(shí)際費(fèi)用支出是否符合合同約定，有無(wú)超支情況。（三）評(píng)估方式1.定期評(píng)估：每季度或每半年對(duì)外聘律師進(jìn)行一次定期評(píng)估，由法務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。2.專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估：針對(duì)重大法律事務(wù)或外聘律師工作中出現(xiàn)的突出問(wèn)題，進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估。3.客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查：通過(guò)向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和人員發(fā)放滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷，了解對(duì)外聘律師服務(wù)的滿(mǎn)意度。（四）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.評(píng)估結(jié)果作為外聘律師續(xù)聘、費(fèi)用調(diào)整、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。2.對(duì)于評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的外聘律師，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如增加服務(wù)項(xiàng)目、提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。3.對(duì)于評(píng)估結(jié)果不合格的外聘律師，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，如仍不改進(jìn)的，可提前解除服務(wù)合同。七、保密與廉潔規(guī)定（一）保密規(guī)定1.外聘律師應(yīng)對(duì)在工作過(guò)程中知悉的企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自服務(wù)合同簽訂之日起至相關(guān)信息不再具有保密價(jià)值之日止。3.未經(jīng)企業(yè)書(shū)面同意，外聘律師不得向任何第三方披露企業(yè)的保密信息。（二）廉潔規(guī)定1.外聘律師應(yīng)遵守廉潔自律的規(guī)定，不得接受企業(yè)及其工作人員的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益。2.在與企業(yè)合作過(guò)程中，應(yīng)秉持公正、公平、