嚴(yán)格工會資產(chǎn)管理制度總則目的為加強公司工會資產(chǎn)管理，規(guī)范工會資產(chǎn)的使用、維護(hù)和處置，確保工會資產(chǎn)的安全與完整，充分發(fā)揮工會資產(chǎn)在服務(wù)職工、促進(jìn)公司發(fā)展中的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司工會及所屬各基層工會的資產(chǎn)。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工會對所屬各級工會資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。2.安全完整原則：采取有效措施確保工會資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失，保持資產(chǎn)的完整性。3.合理使用原則：優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效益，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值。4.規(guī)范處置原則：嚴(yán)格按照規(guī)定程序處置工會資產(chǎn)，防止資產(chǎn)處置過程中的違規(guī)行為。管理機構(gòu)及職責(zé)工會委員會1.負(fù)責(zé)制定工會資產(chǎn)管理制度，審議決定工會資產(chǎn)管理中的重大事項。2.監(jiān)督檢查工會資產(chǎn)的管理、使用和處置情況。3.根據(jù)需要設(shè)立專門的資產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)具體資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理小組1.負(fù)責(zé)工會資產(chǎn)的日常管理，包括資產(chǎn)的登記、核算、清查等。2.定期對工會資產(chǎn)進(jìn)行盤點，確保賬實相符。3.提出資產(chǎn)購置、報廢、轉(zhuǎn)讓等處置建議，報工會委員會審批。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工會資產(chǎn)的財務(wù)核算，按照國家有關(guān)財務(wù)制度和本制度的規(guī)定，進(jìn)行資產(chǎn)的賬務(wù)處理。2.協(xié)助資產(chǎn)管理小組做好資產(chǎn)清查工作，提供相關(guān)財務(wù)資料。3.監(jiān)督工會資產(chǎn)的財務(wù)收支情況，確保資產(chǎn)使用的合規(guī)性。資產(chǎn)的范圍及分類資產(chǎn)范圍1.用工會經(jīng)費形成的資產(chǎn)，包括房屋建筑物、辦公設(shè)備、專用設(shè)備、交通工具、圖書等。2.工會接受捐贈、資助形成的資產(chǎn)。3.其他依法屬于工會的資產(chǎn)。資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。2.流動資產(chǎn)：預(yù)計在一個正常營業(yè)周期或一年內(nèi)變現(xiàn)、出售或耗用的資產(chǎn)，包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。3.無形資產(chǎn)：工會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。資產(chǎn)的購置與驗收購置計劃1.各基層工會根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)購置申請，填寫《工會資產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)對購置申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報工會委員會審批。3.工會委員會根據(jù)審批結(jié)果，下達(dá)資產(chǎn)購置計劃。采購實施1.資產(chǎn)購置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部采購程序進(jìn)行。屬于政府采購范圍的資產(chǎn)，必須按照政府采購的規(guī)定執(zhí)行。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求，組織資產(chǎn)的采購工作，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。驗收1.資產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理小組和使用部門進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行認(rèn)真檢查。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫《工會資產(chǎn)驗收單》，并簽字確認(rèn)。對驗收不合格的資產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。資產(chǎn)的日常管理登記入賬1.資產(chǎn)管理小組應(yīng)根據(jù)驗收單等相關(guān)憑證，及時對購置的資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬，建立資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)臺賬，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，確保賬賬相符、賬實相符。使用與維護(hù)1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常運行。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。3.資產(chǎn)管理小組應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)存在的問題。對需要維修或保養(yǎng)的資產(chǎn)，應(yīng)及時安排維修或保養(yǎng)工作。保管與清查1.資產(chǎn)應(yīng)指定專人保管，貴重資產(chǎn)應(yīng)實行雙人保管制度。2.保管人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全完整。對資產(chǎn)的存放地點、使用情況等應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.資產(chǎn)管理小組應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《工會資產(chǎn)清查報告》，對資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行說明。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整賬務(wù)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。資產(chǎn)的出租與出借出租出借申請1.工會因工作需要出租或出借資產(chǎn)的，由使用部門提出申請，填寫《工會資產(chǎn)出租出借申請表》，詳細(xì)說明出租出借資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、用途等。2.資產(chǎn)管理小組對出租出借申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報工會委員會審批。簽訂合同1.經(jīng)批準(zhǔn)出租或出借的資產(chǎn)，應(yīng)與承租方或借用方簽訂租賃合同或借用協(xié)議。合同或協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的租賃期限、租金或借用費用、資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等。2.租賃合同或借用協(xié)議簽訂后，應(yīng)報資產(chǎn)管理小組備案。租金或借用費用管理1.出租資產(chǎn)的租金收入應(yīng)及時足額上繳工會財務(wù)，納入工會經(jīng)費統(tǒng)一核算。2.借用資產(chǎn)如有借用費用的，借用費用應(yīng)按照規(guī)定上繳工會財務(wù)。資產(chǎn)的處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，確需淘汰的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.閑置不用的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。處置方式1.報廢：對已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，或因技術(shù)進(jìn)步等原因確需淘汰的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。2.轉(zhuǎn)讓：對閑置不用或因其他原因需要轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)，經(jīng)評估后按照規(guī)定程序進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。3.捐贈：對符合條件的資產(chǎn)，可以捐贈給其他單位或個人。4.核銷：對盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷處理。處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫《工會資產(chǎn)處置申請表》，詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等。2.資產(chǎn)管理小組對處置申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報工會委員會審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)處置的資產(chǎn)，需要進(jìn)行評估的，應(yīng)委托有資質(zhì)的評估機構(gòu)進(jìn)行評估。評估結(jié)果報工會委員會備案。4.根據(jù)評估結(jié)果和工會委員會的審批意見，辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。處置資產(chǎn)取得的收入，應(yīng)及時上繳工會財務(wù)。5.財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷資產(chǎn)賬面價值。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會委員會定期對工會資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。2.資產(chǎn)管理小組定期向工會委員會報告資產(chǎn)的管理情況，接受工會委員會的監(jiān)督。3.財務(wù)部門定期對工會資產(chǎn)的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計，確保資產(chǎn)使用的合規(guī)性。外部監(jiān)督1.接受上級工會的監(jiān)督檢查，按照上級工會的要求及時報送工會資產(chǎn)相關(guān)資料。2.接受公司審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合審計等部門的工作。責(zé)任追究1.對違反本制度規(guī)定，擅自購置、處置工會資產(chǎn)，或因管理不善造成資產(chǎn)損失的單位和個人，