會議考勤統(tǒng)計管理制度一、總則（一）目的為加強公司會議管理，規(guī)范會議考勤統(tǒng)計工作，確保會議的正常秩序和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織召開的各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專項工作會議等。（三）基本原則1.嚴肅認真原則：會議考勤統(tǒng)計應如實記錄參會人員的出勤情況，不得弄虛作假。2.公平公正原則：對所有參會人員一視同仁，確?？记诮Y(jié)果公平公正。3.及時準確原則：會議結(jié)束后應及時進行考勤統(tǒng)計，并保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。二、會議考勤統(tǒng)計職責分工（一）會議組織者1.負責會議的組織安排，明確會議時間、地點、參會人員等信息，并提前通知相關(guān)人員。2.在會議開始前，準備好簽到表，負責引導參會人員簽到。（二）考勤記錄員1.由會議組織者指定或安排專人擔任考勤記錄員。2.負責在會議期間對參會人員的出勤情況進行實時記錄，包括遲到、早退、缺席等情況。3.會議結(jié)束后，及時整理簽到表和考勤記錄，確保信息完整、準確。（三）人力資源部門1.負責對會議考勤統(tǒng)計工作進行監(jiān)督和指導。2.將會議考勤結(jié)果納入員工績效考核體系，作為員工考核的參考依據(jù)之一。三、會議考勤統(tǒng)計流程（一）會議通知1.會議組織者應提前[X]個工作日通過公司內(nèi)部郵件、即時通訊工具、公告欄等方式發(fā)布會議通知，明確會議的主題、時間、地點、參會人員范圍等信息。2.對于重要會議，應要求參會人員提前回復確認是否參加，以便組織者做好會議準備工作。（二）簽到管理1.會議開始前[X]分鐘，會議組織者應在會議室入口處設(shè)置簽到臺，準備好簽到表。2.參會人員應在簽到表上如實填寫姓名、部門、職務等信息，并簽到確認。3.考勤記錄員應在會議期間對簽到情況進行實時監(jiān)督，確保每位參會人員都進行了簽到。（三）考勤記錄1.考勤記錄員應在會議過程中密切關(guān)注參會人員的出勤情況，對于遲到、早退、缺席的人員，應及時進行記錄。2.遲到人員應注明遲到時間，早退人員應注明早退時間，缺席人員應注明缺席原因。3.對于請假的人員，應要求其提前向會議組織者提交請假申請，并在簽到表上注明“請假”字樣及請假原因。（四）考勤統(tǒng)計1.會議結(jié)束后，考勤記錄員應及時對簽到表和考勤記錄進行整理和統(tǒng)計。2.統(tǒng)計內(nèi)容包括應到人數(shù)、實到人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)、缺席人數(shù)等，并計算出出勤率。3.出勤率計算公式為：出勤率=實到人數(shù)/應到人數(shù)×100%（五）結(jié)果反饋1.考勤記錄員應在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)將會議考勤統(tǒng)計結(jié)果反饋給會議組織者。2.會議組織者應將考勤結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。3.對于公示期間有異議的人員，可向會議組織者或人力資源部門提出申訴，會議組織者或人力資源部門應進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果及時反饋給申訴人。四、會議考勤相關(guān)規(guī)定（一）遲到規(guī)定1.遲到[X]分鐘以內(nèi)的，視為遲到。遲到人員應在簽到表上注明遲到時間，并向會議組織者說明原因。2.遲到超過[X]分鐘的，視為曠工半天。遲到人員除應在簽到表上注明遲到時間外，還應向會議組織者提交書面檢討，并說明遲到原因。（二）早退規(guī)定1.未經(jīng)會議組織者同意擅自提前離開會議的，視為早退。早退人員應在簽到表上注明早退時間，并向會議組織者說明原因。2.早退超過[X]分鐘的，視為曠工半天。早退人員除應在簽到表上注明早退時間外，還應向會議組織者提交書面檢討，并說明早退原因。（三）缺席規(guī)定1.未請假或請假未獲批準而不參加會議的，視為缺席。缺席人員應向會議組織者提交書面檢討，并說明缺席原因。2.因特殊原因無法提前請假的，應在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則按缺席處理。（四）請假規(guī)定1.員工如需請假參加會議，應提前向會議組織者提交請假申請，說明請假原因和請假時間。2.請假申請應經(jīng)所在部門負責人批準后，方可生效。對于重要會議，請假申請還應經(jīng)公司領(lǐng)導批準。3.請假人員應在會議簽到表上注明“請假”字樣及請假原因，并將請假申請復印件交會議組織者留存。五、會議考勤結(jié)果應用（一）績效考核1.人力資源部門將會議考勤結(jié)果納入員工績效考核體系，作為員工考核的參考依據(jù)之一。2.對于全勤參加會議的員工，在績效考核中給予適當加分；對于遲到、早退、缺席會議的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應扣分。（二）晉升與獎勵1.在同等條件下，優(yōu)先考慮全勤參加會議的員工晉升和獎勵。2.對于在會議中表現(xiàn)優(yōu)秀、積極參與討論、提出有價值建議的員工，在晉升和獎勵時給予重點關(guān)注。（三）培訓與發(fā)展1.對于經(jīng)常遲到、早退、缺席會議的員工，人力資源部門將視情況安排相關(guān)培訓，幫助其提高時間管理能力和會議紀律意識。2.將會議考勤情況作為員工培訓需求分析的參考因素之一，對于在會議中表現(xiàn)出知識和技能不足的員工，有針對性地安排培訓課程。六、監(jiān)督與檢查（一）人力資源部門定期對會議考勤統(tǒng)計工作進行檢查，確?？记谟涗浀恼鎸嵭?、準確性和完整性。（二）對于違反會議考勤制度的行為，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，并在公司內(nèi)部進行通報批評。（三）各