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會計內(nèi)部控制管理制度一、總則(一)目的為了加強公司會計內(nèi)部控制,規(guī)范會計行為,防范會計風(fēng)險,提高會計信息質(zhì)量,保護公司資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門。(三)基本原則1.合法性原則:符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.全面性原則:涵蓋公司會計工作的各個方面和環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況等相適應(yīng)。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本。二、會計機構(gòu)與人員(一)會計機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的會計機構(gòu),配備相應(yīng)的會計人員,負責(zé)公司的會計核算、財務(wù)管理和內(nèi)部控制等工作。(二)會計人員配備1.根據(jù)會計工作需要,配備具備專業(yè)知識和技能的會計人員,包括會計主管、會計、出納等。2.會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計從業(yè)資格證書,部分崗位還需具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱。(三)會計人員職責(zé)1.會計主管負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的會計工作,制定會計管理制度和流程。審核重要財務(wù)報表和報告,確保會計信息的準確性和合規(guī)性。協(xié)調(diào)與外部審計機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等的關(guān)系。2.會計按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、整理和分析,為公司決策提供支持。協(xié)助會計主管進行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章等。(四)會計人員培訓(xùn)與考核1.定期組織會計人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.建立會計人員考核機制,對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進行考核評價,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。三、會計核算基礎(chǔ)工作(一)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實、合法、完整,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。2.會計憑證的填制、審核、傳遞、保管應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部要求。(二)會計賬簿1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.會計賬簿的登記應(yīng)及時、準確、完整,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。(三)財務(wù)報表1.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表的編制應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,數(shù)據(jù)真實、準確、完整,能夠反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(四)會計檔案管理1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、審計報告等。2.建立會計檔案管理制度,明確會計檔案的整理、歸檔、保管、查閱、銷毀等流程,確保會計檔案的安全與完整。四、貨幣資金內(nèi)部控制(一)現(xiàn)金管理1.實行現(xiàn)金庫存限額管理制度,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。2.現(xiàn)金收付應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行,做到日清月結(jié),賬款相符。3.加強對現(xiàn)金收支憑證的審核,確保現(xiàn)金收支的真實性、合法性。(二)銀行存款管理1.嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。2.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。3.加強對銀行存款收付憑證的審核,確保銀行存款收支的真實性、合法性。(三)票據(jù)及印章管理1.加強對支票、匯票、本票等票據(jù)的管理,建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、保管登記制度。2.嚴格控制票據(jù)的開具和使用,確保票據(jù)的安全。3.財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。五、采購與付款內(nèi)部控制(一)采購業(yè)務(wù)流程1.建立采購申請制度,明確采購申請的審批程序。2.采購部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)批準的采購申請,進行供應(yīng)商選擇、采購談判、簽訂采購合同等工作。3.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括采購商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等。(二)驗收與付款1.采購的商品或服務(wù)到貨后,應(yīng)及時組織驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)驗收報告和采購合同,審核付款申請,確保付款的真實性、合法性。3.嚴格按照合同約定的付款方式和時間進行付款,不得提前或延遲付款。(三)采購與付款內(nèi)部控制監(jiān)督1.定期對采購與付款業(yè)務(wù)進行內(nèi)部審計,檢查采購流程的合規(guī)性、采購合同的執(zhí)行情況、付款的準確性等。2.加強對采購人員的職業(yè)道德教育,防止采購過程中的舞弊行為。六、銷售與收款內(nèi)部控制(一)銷售業(yè)務(wù)流程1.建立銷售合同管理制度,明確銷售合同的簽訂、審批程序。2.銷售部門應(yīng)根據(jù)市場需求和客戶訂單,組織銷售活動,簽訂銷售合同。3.銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括銷售商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等。(二)發(fā)貨與收款1.銷售部門應(yīng)根據(jù)銷售合同安排發(fā)貨,確保貨物按時、按質(zhì)、按量發(fā)出。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售合同和發(fā)貨憑證,審核收款申請,確保收款的真實性、合法性。3.加強對銷售款項的催收,建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度,及時發(fā)現(xiàn)和處理逾期賬款。(三)銷售與收款內(nèi)部控制監(jiān)督1.定期對銷售與收款業(yè)務(wù)進行內(nèi)部審計,檢查銷售流程的合規(guī)性、銷售合同的執(zhí)行情況、收款的準確性等。2.加強對銷售人員的職業(yè)道德教育,防止銷售過程中的舞弊行為。七、成本費用內(nèi)部控制(一)成本費用預(yù)算1.建立成本費用預(yù)算管理制度,明確成本費用預(yù)算的編制、審批程序。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標和實際情況,編制本部門的成本費用預(yù)算。3.財務(wù)部門應(yīng)匯總各部門的成本費用預(yù)算,編制公司年度成本費用預(yù)算,并報公司管理層審批。(二)成本費用核算與控制1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行成本費用核算,準確計算產(chǎn)品或服務(wù)的成本。2.加強對成本費用的控制,建立成本費用分析制度,定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本費用。(三)成本費用報銷1.建立成本費用報銷制度,明確成本費用報銷的審批程序。2.報銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷憑證,提供真實、合法、有效的原始憑證。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核報銷憑證,確保報銷的真實性、合法性。八、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制(一)固定資產(chǎn)購置1.建立固定資產(chǎn)購置審批制度,明確固定資產(chǎn)購置的審批程序。2.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)審批后由采購部門負責(zé)購置。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司的實際需求和質(zhì)量標準。(二)固定資產(chǎn)驗收與入賬1.固定資產(chǎn)到貨后,應(yīng)及時組織驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)驗收報告和購置發(fā)票,及時進行固定資產(chǎn)入賬,確保固定資產(chǎn)賬實相符。(三)固定資產(chǎn)折舊與處置1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,計提固定資產(chǎn)折舊,準確計算固定資產(chǎn)的凈值。2.建立固定資產(chǎn)處置審批制度,明確固定資產(chǎn)處置的審批程序。3.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,確保處置的固定資產(chǎn)符合公司的利益和法律法規(guī)要求。九、對外投資內(nèi)部控制(一)對外投資決策1.建立對外投資決策制度,明確對外投資的決策程序。2.對外投資項目應(yīng)進行可行性研究和風(fēng)險評估,經(jīng)公司管理層審批后實施。3.加強對對外投資項目的跟蹤管理,及時掌握投資項目的進展情況和收益情況。(二)對外投資核算與監(jiān)督1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行對外投資核算,準確反映對外投資的成本、收益等情況。2.定期對對外投資項目進行內(nèi)部審計,檢查投資項目的決策程序、執(zhí)行情況、收益情況等,確保對外投資的安全與效益。十、財務(wù)報告內(nèi)部控制(一)財務(wù)報告編制1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,確保財務(wù)報告的真實性、準確性、完整性。2.財務(wù)報告編制過程中應(yīng)進行嚴格的審核,包括賬賬核對、賬實核對、報表之間的勾稽關(guān)系核對等。(二)財務(wù)報告審計1.定期聘請外部審計機構(gòu)對公司財務(wù)報告進行審計,確保財務(wù)報告符合國家法律法規(guī)和相關(guān)會計準則的要求。2.配合外部審計機構(gòu)的審計工作,提供必要的資料和信息。(三)財務(wù)報告披露1.按照規(guī)定的時間和方式,及時披露公司財務(wù)報告,確保投資者和其他利益相關(guān)者能夠及時了解公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.加強對財務(wù)報告披露信息的審核,確保披露信息的真實性、準確性、完整性。十一、內(nèi)部控制監(jiān)督與評價(一)內(nèi)部審計1.設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,定期對公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)重點關(guān)注內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)信息的真實性、經(jīng)營活動的合規(guī)性等方面。(二)自我評價1.公司管理層應(yīng)定期組織對內(nèi)部控制制度的自我評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題和缺陷。2.自我評價應(yīng)形成書面報告,提出改進措施和建議,并報公司董事會審議。(三)整改與跟蹤1.針對內(nèi)部
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